面談、待辦事項、追蹤和大學截止日期都在一個行事曆上,支援提醒、重複和 Google 日曆雙向同步。
行事曆上會顯示什麼
重點摘要
面談、待辦事項、追蹤和大學截止日期都在同一個行事曆上,有日、週、月和多月檢視,拖曳就能改期。
安排面談時會同時建立行事曆項目,所以不會有紀錄上有、你這週行程裡卻沒有的會面。
不只是一個勾選框的待辦事項
- 優先順序和標籤,讓四十個待辦事項縮小到這週要做的。
- 提醒,以到期前幾分鐘設定。
- 重複,給每學期都要做的追蹤。
- 待辦事項裡的檢查清單,給像整套文件這種多步驟的工作。
- 連結到學生,待辦事項就會出現在他的檔案上。
- 旗標,以及讓待辦事項不設日期的選項。
- 行事曆項目上的附件。
追蹤清單
每次面談都會記錄下次面談日期。儀表板從你所有學生讀取這個日期,產生待追蹤清單。這是產品裡最有用的清單,因為沒有下一個日期的學生正在慢慢流失。
把這份清單變成成果的做法,請見如何整理學生追蹤。
大學截止日期
每份申請都有截止日期,即將到來的會出現在儀表板上。把所有要等別人的環節往回排,才能避免遲交。方法請見管理文件與截止日期。
Google 日曆
重點摘要
EduCRM 與 Google 日曆雙向同步。在這裡建立的面談、待辦事項和截止日期會出現在那裡,任一邊的修改都會同步,由你自己在工作區設定裡連結或中斷連結。
雙向同步,由你連結
你只要透過 Google 自己的同意畫面連結一次。這是 EduCRM 唯一使用的 Google Workspace API,取回的資料只用於同步:不做分析、不做研究、不餵 AI 模型。
- 面談、待辦事項和截止日期,雙向同步
- 在任一個行事曆改期,另一個會跟著改
- 可選、按工作區設定,你開啟之前都是關閉的
- 中斷連結會刪除儲存的憑證和已同步的活動
不連結也不影響任何功能。單一活動仍可在 Google 日曆中開啟,細節會預先填好。同步儲存哪些資料、保存多久,請見隱私權政策。
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常見問題
截止日期和面談在同一個行事曆上嗎?
是的。面談、待辦事項、追蹤和申請截止日期共用一個行事曆,有日、週、月和多月檢視,拖曳就能改期。
EduCRM 能與 Google 日曆同步嗎?
可以,只要你連結。在 EduCRM 建立的面談、待辦事項和截止日期會出現在 Google 日曆,任一邊的修改都會同步。在工作區設定中連結或中斷連結;中斷會刪除儲存的憑證和已同步的活動。
待辦事項可以不設日期嗎?
可以。待辦事項可以先不設日期,之後再補。





