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面談、待辦事項、追蹤和大學截止日期都在一個行事曆上,支援提醒、重複和 Google 日曆雙向同步。

行事曆上會顯示什麼

重點摘要

面談、待辦事項、追蹤和大學截止日期都在同一個行事曆上,有日、週、月和多月檢視,拖曳就能改期。

安排面談時會同時建立行事曆項目,所以不會有紀錄上有、你這週行程裡卻沒有的會面。

不只是一個勾選框的待辦事項

  • 優先順序和標籤,讓四十個待辦事項縮小到這週要做的。
  • 提醒,以到期前幾分鐘設定。
  • 重複,給每學期都要做的追蹤。
  • 待辦事項裡的檢查清單,給像整套文件這種多步驟的工作。
  • 連結到學生,待辦事項就會出現在他的檔案上。
  • 旗標,以及讓待辦事項不設日期的選項。
  • 行事曆項目上的附件。

追蹤清單

每次面談都會記錄下次面談日期。儀表板從你所有學生讀取這個日期,產生待追蹤清單。這是產品裡最有用的清單,因為沒有下一個日期的學生正在慢慢流失。

把這份清單變成成果的做法,請見如何整理學生追蹤。

大學截止日期

每份申請都有截止日期,即將到來的會出現在儀表板上。把所有要等別人的環節往回排,才能避免遲交。方法請見管理文件與截止日期。

Google 日曆

重點摘要

EduCRM 與 Google 日曆雙向同步。在這裡建立的面談、待辦事項和截止日期會出現在那裡,任一邊的修改都會同步,由你自己在工作區設定裡連結或中斷連結。

雙向同步,由你連結

你只要透過 Google 自己的同意畫面連結一次。這是 EduCRM 唯一使用的 Google Workspace API,取回的資料只用於同步:不做分析、不做研究、不餵 AI 模型。

  • 面談、待辦事項和截止日期,雙向同步
  • 在任一個行事曆改期,另一個會跟著改
  • 可選、按工作區設定,你開啟之前都是關閉的
  • 中斷連結會刪除儲存的憑證和已同步的活動

不連結也不影響任何功能。單一活動仍可在 Google 日曆中開啟,細節會預先填好。同步儲存哪些資料、保存多久,請見隱私權政策。

看看行事曆上的一週

展示版就是真實的軟體,內含範例面談和截止日期。

常見問題

截止日期和面談在同一個行事曆上嗎?

是的。面談、待辦事項、追蹤和申請截止日期共用一個行事曆,有日、週、月和多月檢視,拖曳就能改期。

EduCRM 能與 Google 日曆同步嗎?

可以,只要你連結。在 EduCRM 建立的面談、待辦事項和截止日期會出現在 Google 日曆,任一邊的修改都會同步。在工作區設定中連結或中斷連結;中斷會刪除儲存的憑證和已同步的活動。

待辦事項可以不設日期嗎?

可以。待辦事項可以先不設日期,之後再補。