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解決方案

留學 CRM，專為送學生到 海外的顧問。

留學顧問專用的 CRM 軟體。每位學生一份檔案，記錄每份海外申請的階段、截止日期、文件和費用。

免費開始使用試用線上展示

10 位學生以內免費，不需信用卡。

app.educrmapp.com/demo
🟢線上展示 · 每 24 小時重設
核心需求

留學 CRM 必須做到什麼

其他都是次要的。

重點摘要

每位學生可同時有多份進行中的申請，各有階段、截止日期和文件，這些截止日期和面談放在同一個行事曆上。

大多數 CRM 做不到。銷售 CRM 給每個聯絡人一個狀態。同時申請英國、荷蘭和德國的學生，就有三個。用文字欄位湊合，就沒辦法篩選。

從頭到尾

整份工作，集中一處

從第一條 Instagram 訊息，到最後一筆分期付款。

01

諮詢與潛在客戶

諮詢來自 Instagram、WhatsApp、你的網站、展覽和轉介。訊息很少弄丟，弄丟的是有人處理前的那三天。你自己子網域上的報名表單讓你不必重打一次。

02

輔導面談

每次面談都記錄日期、時間、長度、類型、顧問和備註。最重要的兩個欄位：待辦事項和下次面談日期。儀表板用後者產生你的追蹤清單。

03

大學與科系選擇

每所大學和科系都成為一筆申請紀錄，開始前先記下要求和截止日期。放棄的選項標為撤回，不刪除。

04

跨國申請

申請同時在學生檔案上，也在所有學生的看板上。「Maria 進行到哪了？」和「這個月在準備什麼？」都只要一次篩選。參見申請追蹤。

05

文件

成績單、護照、推薦信、證書和個人陳述分七個固定類別上傳，沒人需要自創資料夾名稱。每所大學各留一份清單，各校要的不一樣。

06

簽證與錄取後步驟

EduCRM 不辦簽證，但讓你有地方記下各個步驟：訂金、接受錄取信、預約、財力證明，都是有日期的待辦事項。

07

不用自己記的追蹤

面談、截止日期和追蹤共用一個行事曆。Premium 可以用說的新增待辦事項。

08

付款與請款單

費用通常分期收，而且常由家長付。EduCRM 記錄已開請款單、已付和未付的金額，並產生請款單和收據。

階段

撐得過真實一整年的階段設計

預設有六個階段。可在設定裡重新命名、調整順序或替換，招生進度、面談類型和付款方式也一樣。
預設申請階段
階段意思
草稿準備中。文件收齊、文書寫好草稿、截止日期已記下。
已送出已送到大學。
錄取已收到錄取。
未錄取沒有成功。保留，不刪除。
已接受學生已接受錄取。
已註冊入學已成功入學。這個數字告訴你這一年做得好不好。
預設申請階段
團隊協作

一位顧問，或整個機構

Premium 可新增團隊成員，角色有擁有者、管理員、顧問和檢視者。每個工作區彼此獨立。
價格

費用

  • 免費，最多 10 位學生。含面談、行事曆、申請、付款和請款單。不需信用卡。
  • Premium，每月 €49.99，學生人數不限，另含報名表單、語音待辦、自訂品牌和資料匯出。每多一位團隊成員 €49.99。14 天試用。
  • Business。我們幫你做好：客製網站、潛在客戶表單，以及你自有網域的專業信箱，另含 Premium。歡迎聯絡我們報價。

常見問題

什麼是留學 CRM？

每位學生一份檔案的軟體：基本資料、面談，以及每份海外申請各自的階段、截止日期和文件，還有費用和追蹤。不用翻信件重組，就知道每位學生的進度。

EduCRM 能處理同時申請多個國家的學生嗎？

可以。每份申請都是獨立紀錄，有大學、國家、科系、申請平台、階段、截止日期和文件。一位學生要幾份都可以。

EduCRM 能追蹤簽證申請嗎？

沒有簽證模組。把簽證步驟（訂金、接受錄取信、預約、財力證明）當成有日期的待辦事項記在學生底下，和其他事情放在同一個行事曆上。

有免費方案嗎？

有，最多 10 位學生，含面談、行事曆、申請、付款和請款單。Premium 每月 €49.99，提供 14 天免費試用。

學生資料儲存在哪裡？

存放在 Google Cloud 的 europe-west1 區域，傳輸使用 TLS 1.2 以上加密。詳情見安全性頁面。

用真實的學生名單看看

真實的軟體，內含範例學生和申請。不需帳號、不需信用卡，每 24 小時重設。

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