運作方式
- 步驟 01
Stripe 只要連接一次
Stripe 會要你的公司資料、身分證件和銀行帳戶。約 5 分鐘。
- 步驟 02
發起收款
選學生，輸入金額和用途。EduCRM 用電子郵件把連結寄給家長，你也可以用 WhatsApp 傳。
- 步驟 03
家長付款
刷卡、Apple Pay 或 Google Pay，手機或電腦都行。不用註冊帳號，也不用裝 App。
- 步驟 04
其餘的都幫你做好
付款標為已付，請款單和收據自動編號並歸檔，家長收到電子郵件裡的收據，款項幾個工作天內進到你的銀行帳戶。
可以用來做什麼
- 不用再追款。自動提醒會在你選的日子寄出。
- 把費用拆成幾期。每期到期日，可以自動從家長的卡扣款。
- 為長期服務設定每月或每週的定期付款。
- 在 EduCRM 一鍵退款。錢退回原卡，並用電子郵件寄出折讓單。
- 每份單據都用家庭看得懂的語言寄出。
- 已收和待收金額一目了然，還有營收圖表。
家長看到什麼
一封寫有金額、用途和「付款」按鈕的電子郵件。一個點幾下就能付款的安全頁面。接著是一封附有收據的確認信。不用安裝，也不用註冊帳號。
錢去哪裡
直接進到你自己的銀行帳戶，經由持牌支付機構 Stripe。EduCRM 不經手你的錢，也看不到卡片資料。每筆線上付款收 3%，已含刷卡手續費。沒有開通費，也沒有月費。所有方案都能使用，包括 Free。
你自己收的款項
現金、銀行轉帳或用自己的刷卡機收款？在學生檔案上記下金額、付款方式和日期。部分付款的話，輸入應付總額和其餘款項的到期日，EduCRM 會追蹤餘額。
請款單與收據
兩種單據，分開編號，因為稅務機關對兩者的處理不同。線上付款後，兩種都會自動做好。其他情況，點幾下就能自己開。
- 依序編號，字首由你自訂。可以所有學生共用一組編號，也可以每位學生各一組，編號也能手動修改。
- 明細、折扣和總額，並對照追蹤已付金額。
- 每份單據都標示草稿、已寄出或已付款。
- PDF 使用能正確顯示希臘文的字型，並會保存起來，隨時能再寄一次。
開立請款單時可以同時建立對應的付款，兩者會保持連動，所以請款單和付款的金額永遠對得上。
它不做什麼
EduCRM 不是會計軟體，也不會替你向稅務機關申報任何東西。它不會計算大學或合作夥伴應付給你的佣金。請繼續找你的會計師；Premium 包含資料匯出，方便把紀錄匯出來。
EduCRM 本身的費用是透過 Stripe 付款，和你寄給學生的請款單是兩回事。替我們處理資料的公司都列在安全性頁面上。
常見問題
家長可以線上付款嗎？
可以。你寄出連結，家長在安全的 Stripe 頁面刷卡，或用 Apple Pay、Google Pay 付款。錢進到你的銀行帳戶。
費用是多少？
每筆線上付款收 3%，已含刷卡手續費。沒有開通費，也沒有月費。你自己記錄的付款不收費。
錢什麼時候進到我的銀行帳戶？
Stripe 會自動轉給你，通常幾個工作天內入帳。第一筆可能稍慢，因為 Stripe 要先審核你的帳戶。
家長會收到收據嗎？
會。付款後馬上收到電子郵件，收據以 PDF 附上。你也會收到一封信。
EduCRM 看得到卡片資料嗎？
看不到。家長在 Stripe 的頁面輸入卡片資料。EduCRM 既看不到，也不儲存。
EduCRM 能開請款單也能開收據嗎？
可以，兩者是分開的單據，各自編號。每一份都會變成 PDF，可以直接從 EduCRM 用電子郵件寄出。
EduCRM 能處理部分付款嗎？
可以。一筆付款可以記下應付總額和其餘款項的到期日，所以餘額是有日期可查的，不用靠記憶。
可以把請款單開給家長，而不是學生嗎？
可以。請款單上除了學生，也會寫上家長的姓名和電子郵件，並寄到家長的信箱。
EduCRM 能取代會計軟體嗎？
不能。它記錄你開了多少請款單、收到多少、還欠多少，並製作單據。它不做記帳、報稅或佣金計算。Premium 包含資料匯出。