付款與請款單，記在學生底下

追蹤每位學生欠多少，開立有編號的 PDF 請款單和收據，從平台用 email 寄出。

EduCRM 追蹤的內容

付款標記為待處理、已完成或已退款，類型有諮詢費、申請套裝、按時計費或其他。付款方式由你定義；預設是現金、刷卡和銀行轉帳。

大多數 CRM 在這點做得很差。在付款旁邊記下應付總額和到期日，它就會顯示為部分付款，餘額附上日期。

兩種單據分開編號，因為稅務機關不把它們當成同一種東西。

• 每個工作區連續編號，可用你自己的字首。可全域或按學生編號，也能手動修改。
• 語言按每份單據設定，不是按帳號。
• 明細、折扣和總額，並追蹤已付金額。
• 每份單據都有草稿、已寄出或已付款狀態。
• PDF 使用能正確顯示希臘文的字型，並會保存，方便再次寄出。
• 從平台用 email 寄出到學生檔案上的家長信箱。

開立請款單時可以同時建立對應的付款，兩者雙向連結，所以請款單清單和付款清單不會對不上。

儀表板即時顯示待收和最近的付款，還有活躍學生、今天的面談、到期的追蹤和即將到來的截止日期，以及營收圖表。

EduCRM 不是會計軟體，也不會替你申報任何東西。它不計算大學或合作夥伴欠你的佣金。帳還是照樣記；Premium 資料匯出可以把紀錄匯出來。

EduCRM 本身的收費透過 Stripe 處理。你給學生的請款單是分開的。子處理者列在安全性頁面上。