上傳你現有的學生試算表。EduCRM 會建議欄位對應、驗證每一列，再批次匯入。
匯入流程
重點摘要
上傳你的試算表。EduCRM 會為每一欄建議對應並標出信心程度，你修正錯誤的部分，寫入前它會驗證每一列（必填欄位、電子郵件格式、重複資料）。接著批次建立學生，並給予連續編號。
- 步驟 01
上傳並解析
檔案在你的瀏覽器中讀取，欄位標題和各列資料都在本機擷取。
- 步驟 02
建議對應
只會傳送欄位標題和幾列範例資料。每項建議都會標出高、中或低信心程度。
- 步驟 03
由你確認
修改任何對應，或將某一欄標記為略過。此時還沒有寫入任何資料。
- 步驟 04
驗證
必填欄位、電子郵件格式和重複資料都會檢查。問題會在匯入前顯示，而不是匯入後。
- 步驟 05
匯入
資料分批寫入，每位學生都會取得連續編號。
為什麼信心程度很重要
默默亂猜的工具比會開口問的工具更糟。`Email` 一看就懂；`Contact 2` 可能是另一位家長、監護人或學生的手機。信心程度告訴你該檢查哪裡。
會傳送什麼，不會傳送什麼
完整檔案永遠不會離開你的瀏覽器。對應欄位只用到欄位標題和幾列範例資料。其餘在本機解析，直接寫入你的工作區。
匯入前先整理
欄位對應我們幫你處理，資料品質則不然。先在試算表上花半小時，之後能省下更多時間：
值得先做的事
- 每位學生一列。合併因拼法不同而重複輸入的資料。
- 拆開合併的欄位。一個儲存格若同時有學生姓名、家長姓名和電話號碼，只會對應到一個欄位，另外兩項就不見了。
- 統一日期格式。格式混雜是匯入出問題最常見的原因。
- 統一國家和大學名稱，讓 `UK`、`U.K.` 和 `United Kingdom` 不會變成三個不同的值。
- 一年沒人填過的欄位直接刪掉，不要去對應。
完整的搬移順序請見從試算表搬到 CRM。
會匯入哪些資料
學生檔案：聯絡方式、家長與監護人資料、學校和年級、目標國家，以及其他基本資料欄位。
多年的歷屆註冊入學資料
重點摘要
你可以匯入歷屆的註冊入學資料，例如最近四年，包括顧問、目的地、日期、付款和其他細節。
整個匯入過程我們都會協助。我們確保歷史資料能在你的儀表板和轉換報告中使用，讓今年可以和往年比較。
要搬出去也可以
Premium 包含資料匯出。簽約前，先向任何廠商確認怎麼匯出。CRM 選購指南對每個產品都提醒這一點，包括我們。
相關頁面
常見問題
可以匯入哪些檔案格式？
從你現在使用的工具匯出的試算表。檔案在你的瀏覽器中解析，寫入前由你確認欄位對應。
匯入會產生重複的學生嗎？
重複資料會在驗證階段找出來，在寫入任何一列之前。
整份試算表會上傳到 AI 服務嗎？
不會。只有欄位標題和幾列範例資料會用來建議對應。完整資料在本機處理。
可以匯入好幾年的歷屆註冊入學資料嗎？
可以。你可以匯入過去的註冊入學資料，例如最近四年，包括顧問、目的地、日期和付款。整個匯入我們都會協助，並確保資料能在你的儀表板和報告中使用。