運作方式
- 步驟 01
為學生新增一份申請
選擇大學、國家、科系、申請平台（UCAS、Common App、直接申請或其他）和截止日期。
- 步驟 02
往下推進
申請從草稿進展到已送出、錄取、已接受、已註冊入學時，在看板上把它拖到下一個階段。
- 步驟 03
在申請上寫備註
和招生辦公室的通話、申請網站的怪毛病、參考編號、附帶條件：全都記在申請上，不是埋在收件匣裡。
- 步驟 04
盯緊截止日期
它會顯示在和面談同一個行事曆上。
可以用來做什麼
- 一次看到某位學生的所有申請。一位學生想申請幾份都可以。
- 看到某個階段的所有申請，例如這個月還在草稿階段的全部申請。
- 依國家、大學或申請平台篩選，例如所有還在草稿階段的荷蘭申請。
- 每份申請指定一位負責人，隨時清楚是誰在跟進。
階段
| 階段 | 意思 |
|---|---|
| 草稿 | 準備中。文件收齊、文書寫好草稿、截止日期已記下。 |
| 已送出 | 已送到大學。 |
| 錄取 | 大學已發出錄取。 |
| 未錄取 | 沒有成功。保留，不刪除。 |
| 已接受 | 學生已接受錄取。 |
| 已註冊入學 | 學生已經取得入學名額。看這一項，就知道這一年做得好不好。 |
階段可以在設定裡重新命名、調整順序或替換，學生階段、面談類型和付款方式也是在那裡設定。清單要保持簡短：十二個階段的看板，到 11 月就沒人更新了。
每份申請所需的文件
每所大學要求的東西不一樣：公證翻譯、英文成績單、兩封推薦信而不是一封。把每份申請需要什麼的清單記在申請上，你十月就會發現缺什麼，而不是等到截止那一週。文件本身放在學生檔案上，所以每份申請都能用到。
每份申請一位負責人
每份申請都有一位指定的負責人。由「團隊」負責的申請，就是沒人去催的申請。在 Premium 方案，每增加一位團隊成員是 €49.99。
每週簡單檢查一次
- 找出還在草稿階段、截止日期在未來六週內的申請。這就是這一週的工作。
- 逐一確認每份還缺什麼。六週的時間幾乎什麼文件都來得及補，所以缺的東西還能補上。
- 看看等待結果、該去催一下的申請。
怎麼從截止日期往回排時間，請見管理文件與截止日期。
常見問題
一位學生可以有多份大學申請嗎？
可以。每份申請都是獨立的一筆，有自己的大學、階段、截止日期和文件。
EduCRM 會和 UCAS 或 Common App 連線嗎？
不會，申請仍然要到各大學的申請網站送出。但每份申請都會記下它用的是哪個平台（UCAS、Common App、直接申請或其他），所以你可以依平台篩選。
申請截止日期會顯示在行事曆上嗎？
會，和面談、追蹤放在同一個行事曆上，可以用日、週或月檢視，也能拖到新的日期。