申請追蹤：每份申請、它的階段、它的截止日期

每份大學申請都是獨立紀錄，有自己的階段、截止日期、文件和負責人。它在學生檔案上，也在涵蓋你所有學生的看板上。

申請追蹤怎麼運作

預設有六個階段。可在設定裡重新命名、調整順序或替換：

需要的話可以加一個入選清單或等待決定階段，但清單要短。十二個階段的看板，到 11 月就沒人更新了。

截止日期和面談、追蹤放在同一個行事曆上，有日、週、月檢視，拖曳就能改期，並依學生分顏色。第二個行事曆，就是沒人會打開的那個。

避免遲交的方法，是從截止日期往回排，把所有要等別人的環節都排進去：學校教務處、推薦人、翻譯、考試單位。方法請見管理學生文件與截止日期。

各大學要的不一樣：公證翻譯、英文成績單、兩封推薦信而不是一封。把清單放在申請上而不是學生身上，這些差異在十月就會浮現，而不是截止那週。文件本身放在學生檔案上，每份申請都拿得到。

每份申請都有一位指定負責人。「團隊」負責的申請，就是沒人去催的申請。Premium 每多一位團隊成員 €49.99。

和招生辦公室的聯絡、申請系統的怪毛病、參考編號、附帶條件：全都記在申請上，不在收件匣裡。這樣才有辦法代班。

這是預設，不只是支援。一位學生可以有任意數量的進行中申請。打開學生看他所有的申請，或打開看板看某個階段所有人的申請。

每份紀錄都有大學、國家、科系、送件平台（UCAS、Common App、Direct 或 Other）、階段、截止日期和備註。所以「所有還在草稿的荷蘭申請」是一次篩選，不是考記性。

1. 1篩選準備中、且六週內截止的申請。這就是這週的工作。
2. 2檢查每份文件清單。六週比幾乎所有外部作業時間都長，缺的東西都還來得及補。
3. 3查看追蹤日期已過、仍在等待決定的紀錄。