如何管理學生文件與申請截止日期

為什麼依申請，而不是依學生

各大學要求不同：一所要公證翻譯，另一所接受英文成績單，第三所要兩封推薦信。共用一份檢查清單，會把這些差異藏到截止那一週才浮現。

大多數錯過的日期都出在同樣幾項，而它們有一個共同點：都是由別人產出的。

• 學校成績單。學校辦公室十二月動作慢，八月放假。
• 推薦信。九月答應的老師，到了十一月可能要提醒三次。
• 語言考試成績。報名、應考到寄出成績，可能要六週。
• 公證翻譯和海牙認證。要好幾週，而且各國不同。
• 護照換發。直到簽證階段才有人去檢查的那一項。

從截止日期開始，依序扣掉：申請網站出問題的緩衝、你的審閱時間、撰寫修改的時間，以及最長的外部等待時間。剩下的才是你真正的開始日期。

篩選出截止日期在六週內、仍在準備中的申請，逐一檢查文件清單。六週比幾乎所有外部作業時間都長，所以缺了什麼都還來得及補。

在 EduCRM 中，截止日期和面談共用一個行事曆，文件放在學生檔案上，所以這次檢查只是一個篩選。請參閱申請追蹤。