
這項功能是什麼
重點摘要
每位學生一份電子檔案。打開學生的檔案,就能看到他是誰、家長的聯絡方式、每次面談談了什麼、他申請了哪些大學、他的文件、還有哪些事沒做,以及他付了多少錢。每位學生都有自己的編號,所以同一個人不會被重複建檔。
今日面談
查看全部→James Thompson
45 分鐘 · 追蹤
Emily Clarke
60 分鐘 · 申請
Oliver Bennett
60 分鐘 · 生涯
Daniel Foster
60 分鐘 · 初次面談
近期預約
查看全部→Catherine Ward
追蹤
James Thompson
申請
Hannah Mitchell
申請
Sofia Hernandez
生涯
待追蹤事項
查看全部→Hannah Mitchell
審閱 Edinburgh 的 SOP。
Sofia Hernandez
已安排職涯評估。
James Thompson
審閱個人陳述草稿。
大學截止日期
查看全部→TU Eindhoven
資訊科學與工程
University of Edinburgh
醫學 MBChB
UCL Laws
法律 LLB
King's College London
醫學 MBBS
學生檔案裡有什麼

- 聯絡方式、身分證或護照號碼,以及兩位家長或監護人。你打電話找的人,常常不是學生本人。
- 學校:學校類型、年級、班級、科目,以及每一年的成績。
- 升學計畫:語言檢定證明、想去的國家、想讀的學位和科系,以及入學年份。
- 個人背景資料,讓申請更出色:興趣、嗜好、喜歡的科目、兄弟姊妹、家長的工作,以及他是怎麼知道你的。
- 行動計畫和備註,用來記面談摘要和家長的回饋。
檔案會配合每個人的情況。你把對方標記為中學生、大學生、上班族或軍人,畫面就只顯示適用的欄位,例如轉換跑道的人會顯示目前的工作。
面談
每次面談都會存在學生檔案上,記下日期、時間、長度、類型、負責顧問和備註。面談類型由你決定。現成的類型有第一次面談、追蹤面談、職涯評估和申請審閱。

最重要的是兩個欄位:接下來要做什麼和下次面談日期。EduCRM 會根據這個日期,整理出你需要再次聯絡的學生名單。面談也可以設提醒,並直接排進行事曆。
文件
文件會放進七個固定的資料夾:身分證件、畢業證書、語言檢定證明、成績單、個人陳述、錄取通知書和其他。大家都用同一組資料夾,所以截止日期那一週不會有東西找不到。

一份檔案,勝過五個工具

| 分散在各個工具 | 都在同一份學生檔案上 |
|---|---|
| 寫在筆記本裡的備註 | 搜尋得到、有日期、同事看得懂 |
| 放在共用雲端硬碟的文件 | 就在需要它們的申請旁邊 |
| 個人行事曆上的截止日期 | 和你的面談在同一個行事曆上 |
| 會計軟體裡的付款 | 開會前就看得到,不用等到月底 |
| 只存在某人腦中的狀態 | 任何人都查得到的階段 |
誰看得到
你的學生資料放在你自己的私人帳號裡。每位團隊成員都有一個角色(擁有者、管理員、顧問或檢視者),其他公司看不到你的資料。資料存放在歐盟境內的 Google Cloud europe-west1 區域。詳情請見安全性頁面。

常見問題

EduCRM 能放多少位學生?
+
免費方案最多 10 位學生。Premium 每月 €49.99,學生人數不限。
多位顧問可以一起處理同一位學生嗎?
+
可以,在同一個帳號裡,每個人看得到什麼由角色決定。不過每位學生指定一位顧問負責,還是比大家共同負責有效。
學生資料可以匯出嗎?
+
可以,Premium 包含資料匯出。任何軟體都值得在決定使用前先問清楚,而不是用了才問。





