跳至主要內容

這項功能是什麼

重點摘要

每位學生一份電子檔案。打開學生的檔案,就能看到他是誰、家長的聯絡方式、每次面談談了什麼、他申請了哪些大學、他的文件、還有哪些事沒做,以及他付了多少錢。每位學生都有自己的編號,所以同一個人不會被重複建檔。

儀表板會顯示所有學生中需要你留意的事項。

運作方式

  1. 步驟 01

    新增學生

    自己輸入、從試算表匯入,或請他們填你的報名表單。

  1. 步驟 02

    記下每次面談

    談了什麼、接下來要做什麼,以及下次什麼時候見面。

  1. 步驟 03

    所有資料都放在學生檔案上

    申請、文件、待辦事項和付款,都附在同一份檔案上。

  1. 步驟 04

    團隊裡任何人都能接手

    同事打開學生檔案,就知道目前進度。

學生檔案裡有什麼

  • 聯絡方式、身分證或護照號碼,以及兩位家長或監護人。你打電話找的人,常常不是學生本人。
  • 學校:學校類型、年級、班級、科目,以及每一年的成績。
  • 升學計畫:語言檢定證明、想去的國家、想讀的學位和科系,以及入學年份。
  • 個人背景資料,讓申請更出色:興趣、嗜好、喜歡的科目、兄弟姊妹、家長的工作,以及他是怎麼知道你的。
  • 行動計畫和備註,用來記面談摘要和家長的回饋。

檔案會配合每個人的情況。你把對方標記為中學生、大學生、上班族或軍人,畫面就只顯示適用的欄位,例如轉換跑道的人會顯示目前的工作。

面談

每次面談都會存在學生檔案上,記下日期、時間、長度、類型、負責顧問和備註。面談類型由你決定。現成的類型有第一次面談、追蹤面談、職涯評估和申請審閱。

最重要的是兩個欄位:接下來要做什麼和下次面談日期。EduCRM 會根據這個日期,整理出你需要再次聯絡的學生名單。面談也可以設提醒,並直接排進行事曆。

文件

文件會放進七個固定的資料夾:身分證件、畢業證書、語言檢定證明、成績單、個人陳述、錄取通知書和其他。大家都用同一組資料夾,所以截止日期那一週不會有東西找不到。

申請、待辦事項和付款

  • 申請:每一份大學申請,附上階段和截止日期。參見申請追蹤。
  • 待辦事項:可以設優先順序、提醒、檢查清單,需要時還能設為重複,並連結到學生,所以會顯示在行事曆上。待辦事項也可以不設日期。Premium 還可以用說的新增待辦事項。
  • 付款:你開了多少請款單、收到多少、還欠多少,請款單和收據直接從 EduCRM 寄出。參見付款與請款單。

一份檔案,勝過五個工具

分散在各個工具都在同一份學生檔案上
寫在筆記本裡的備註搜尋得到、有日期、同事看得懂
放在共用雲端硬碟的文件就在需要它們的申請旁邊
個人行事曆上的截止日期和你的面談在同一個行事曆上
會計軟體裡的付款開會前就看得到,不用等到月底
只存在某人腦中的狀態任何人都查得到的階段

誰看得到

你的學生資料放在你自己的私人帳號裡。每位團隊成員都有一個角色(擁有者、管理員、顧問或檢視者),其他公司看不到你的資料。資料存放在歐盟境內的 Google Cloud europe-west1 區域。詳情請見安全性頁面。

打開一份學生檔案

展示版就是真正的軟體,內含範例學生。之後的免費方案涵蓋 10 位學生。

常見問題

EduCRM 能放多少位學生?

免費方案最多 10 位學生。Premium 每月 €49.99,學生人數不限。

多位顧問可以一起處理同一位學生嗎?

可以,在同一個帳號裡,每個人看得到什麼由角色決定。不過每位學生指定一位顧問負責,還是比大家共同負責有效。

學生資料可以匯出嗎?

可以,Premium 包含資料匯出。任何軟體都值得在決定使用前先問清楚,而不是用了才問。