EduCRM 如何使用 AI，資料又確切傳到哪裡

EduCRM 在兩個地方使用 AI：把語音筆記轉成待辦事項，以及匯入試算表時建議欄位對應。本頁說明資料確切傳到哪裡。

AI 實際上做什麼

就這些。AI 不會自行寫入學生檔案，不會自動傳送任何訊息，也不會替學生評分或排名。

一次說出好幾件待辦，系統會拆成各自獨立的待辦事項，附上日期、時間、優先順序和提醒，並連結到正確的學生。它聽得懂「明天 5 點」和「每週一」。

Free 方案只有語音轉文字；完整擷取成待辦清單是 Premium 功能。不論哪種，待辦事項儲存前你都會先看到，聽錯的名字會被改正，而不是直接存檔。

模型會建議哪一欄對應哪個欄位，並為每一項標出信心程度。在寫入任何一列之前，你可以確認或修正。

只會傳送欄位標題和幾列範例資料。檔案其餘部分在你的瀏覽器中解析，直接寫入你的工作區。請參閱匯入學生。

每次模型呼叫都在伺服器端的 Cloud Function 中執行。API 金鑰永遠不會傳到你的瀏覽器。

Anthropic 依資料處理協議，以次處理者身分處理輸入內容，不會用客戶資料訓練模型。

• 工作區管理員可以查看用量和花費，依模型區分，位置在「設定 → AI 用量」。我們不按 token 收費；這項功能只是為了讓一切都看得見。
• 沒有任何東西會自動儲存。語音待辦在建立前要先確認；匯入對應在寫入任何一列前要先確認。
• 兩項功能都是選用的。不用它們，CRM 也能完整運作。

• 不讀取、分類或回覆電子郵件。EduCRM 不連接信箱。
• 不聯絡學生或家長，也不代你傳送任何東西。
• 不執行職涯測驗，也不評分。請參閱生涯輔導。
• 不替學生做任何決定。兩項功能都只產生草稿，由你決定是否採用。