用說的建立待辦事項，怎麼運作
- 步驟 01
按下錄音，開口說
一次說出好幾件待辦。
- 步驟 02
AI 把它們變成待辦事項
各自獨立的待辦事項，附上日期、時間、優先順序和提醒，並連結到正確的學生。它聽得懂「明天 5 點」和「每週一」。
- 步驟 03
你檢查後再儲存
待辦事項儲存之前，把它聽錯的地方改正。
免費方案只會給你所說內容的文字稿。要把它拆成各自獨立的待辦事項，則是 Premium 的功能。
試算表欄位對應怎麼運作
AI 會建議你檔案的哪一欄對應到 EduCRM 的哪個欄位，並說明它對每一項有多少把握。在新增任何一位學生之前，你可以確認或修正。只會傳送欄位標題和幾列範例資料。檔案的其餘部分是在你的瀏覽器裡讀取，直接存進你的帳號。參見匯入學生。
你的資料去了哪裡
AI 是在我們的伺服器上執行（Google Cloud Functions），不是在你的瀏覽器裡，所以不會有任何機密金鑰傳到你的電腦。
| 工作項目 | AI 公司 |
|---|---|
| 對應試算表欄位 | Anthropic（Claude） |
| 把語音轉成文字和待辦事項 | OpenAI |
Anthropic 依資料處理協議替我們處理這些資料，也不會用客戶資料訓練它的模型。
由你掌控的事
- 管理員可以查看 AI 用量和費用，依模型區分，位置在「設定 → AI 用量」。我們不按使用次數收費；這個功能只是為了讓一切都看得見。
- 不會有東西自動儲存。用說的建立的待辦事項和試算表欄位對應，都要先由你確認。
- 兩項都是選用的。沒有它們，EduCRM 照樣完整運作。
AI 不做的事
- 它不會讀取、整理或回覆電子郵件。EduCRM 不會連到任何信箱。
- 它不會聯絡學生或家長，也不會替你寄出任何東西。
- 它不施測，也不評分性向測驗。參見生涯輔導。
- 它不會替學生做任何決定。兩個小幫手都只給你一份草稿，由你決定是否採用。
常見問題
EduCRM 會讀取或寄送我學生的電子郵件嗎？
不會。EduCRM 不會連到任何信箱，也不會替任何人讀取、整理或寄送電子郵件。
客戶資料會被用來訓練 AI 模型嗎？
Anthropic 依資料處理協議替我們處理資料，不會用客戶資料進行訓練。想了解每家 AI 服務商目前的情況，請寄信到 privacy@educrmapp.com 索取名單。
我能看到團隊使用了多少 AI 嗎？
可以。管理員可以在「設定 → AI 用量」下，依模型查看用量和費用。
我匯入試算表時，整份檔案都會傳給 AI 嗎？
不會。只會傳送欄位標題和幾列範例資料。完整的檔案是在你的瀏覽器裡讀取，直接存進你的帳號。