
這項功能是什麼
重點摘要
網路上的一個報名頁面,放上你的標誌,配上你的顏色。你把連結傳給家長。他們填入學生的資料:姓名、學校、電話、家長、想去哪些國家讀書。按下送出後,答案就會出現在 EduCRM 裡,再按一下,就變成一位新學生。
運作方式

- 步驟 01
表單只要設定一次
放上你的封面照片和品牌色,選好要問的問題。幾分鐘就完成。
- 步驟 02
分享連結
貼在 Instagram 的個人簡介、用 WhatsApp 或電子郵件傳送、印成 QR code 帶去展覽,或直接放進你的網站裡。
- 步驟 03
學生填寫
用手機或電腦,什麼時候方便就什麼時候填。
- 步驟 04
你多了一位新學生
答案會在 EduCRM 裡等你。按一下,就變成一份已經填好資料的學生檔案。
它有什麼幫助
你不用再從訊息裡一筆一筆抄資料。而且你已經知道學生的年級、想去的國家、時間安排和家長的電話,第一次回覆就能直接派上用場,而不是問「先介紹一下你自己」。快速又有用的第一次回覆,常常就是贏得學生的關鍵。參見招生 CRM。
學生看到什麼
一份分成三個部分的簡短表單:基本資料、背景,以及最後一步。表單由 47 個現成問題組成:不需要的就隱藏,拖曳調整順序,想加幾個自己的問題都可以。
- 一次一個問題,也可以每頁放好幾個問題。
- 只問適用的問題。要去荷蘭的學生,不會被問到 SAT。
- 邊填邊自動儲存。學生填到一半離開,回來時答案還在。
你會得到什麼
- 所有報名都在 EduCRM 的同一份清單裡,按一下就能變成學生。
- 沒填完的表單也看得到。學生沒填完就離開,你還是能看到他填了什麼,也能聯絡他。
- 擋掉垃圾訊息和假報名,靠的是 Cloudflare Turnstile,以及重複送出的次數限制。
- GDPR 同意,直接在表單裡詢問。
表單放在哪裡
它有自己的網址,網址裡有你的名稱,例如 yourname.educrmapp.com。表單上線後,請關掉所有舊表單,這樣諮詢才不會分散在兩個地方。這一步也列在 CRM 導入檢查清單裡。
常見問題
表單可以用自己的網域嗎?
+
表單放在一個帶有你名稱的 EduCRM 網址,例如 yourname.educrmapp.com,你也可以把它嵌在自己的網站裡。Business 方案包含由我們團隊為你製作的客製網站。
學生送出表單後會怎麼樣?
+
他們的答案會出現在 EduCRM 的報名清單裡。按一下,就變成一份完整、已經填好資料的學生檔案。
這個表單符合 GDPR 嗎?
+
表單裡會詢問 GDPR 同意,也會擋掉垃圾訊息。是否合規,還要看你自己的隱私權聲明,以及你之後怎麼使用這些資料。
如果學生沒有填完表單怎麼辦?
+
他們的答案會先存起來,之後可以回來繼續填。你也看得到他們目前填了什麼,可以主動聯絡。



