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這項功能是什麼

重點摘要

網路上的一個報名頁面,放上你的標誌,配上你的顏色。你把連結傳給家長。他們填入學生的資料:姓名、學校、電話、家長、想去哪些國家讀書。按下送出後,答案就會出現在 EduCRM 裡,再按一下,就變成一位新學生。

運作方式

  1. 步驟 01

    表單只要設定一次

    放上你的封面照片和品牌色,選好要問的問題。幾分鐘就完成。

  1. 步驟 02

    分享連結

    貼在 Instagram 的個人簡介、用 WhatsApp 或電子郵件傳送、印成 QR code 帶去展覽,或直接放進你的網站裡。

  1. 步驟 03

    學生填寫

    用手機或電腦,什麼時候方便就什麼時候填。

  1. 步驟 04

    你多了一位新學生

    答案會在 EduCRM 裡等你。按一下,就變成一份已經填好資料的學生檔案。

它有什麼幫助

你不用再從訊息裡一筆一筆抄資料。而且你已經知道學生的年級、想去的國家、時間安排和家長的電話,第一次回覆就能直接派上用場,而不是問「先介紹一下你自己」。快速又有用的第一次回覆,常常就是贏得學生的關鍵。參見招生 CRM。

學生看到什麼

一份分成三個部分的簡短表單:基本資料、背景,以及最後一步。表單由 47 個現成問題組成:不需要的就隱藏,拖曳調整順序,想加幾個自己的問題都可以。

  • 一次一個問題,也可以每頁放好幾個問題。
  • 只問適用的問題。要去荷蘭的學生,不會被問到 SAT。
  • 邊填邊自動儲存。學生填到一半離開,回來時答案還在。

你會得到什麼

  • 所有報名都在 EduCRM 的同一份清單裡,按一下就能變成學生。
  • 沒填完的表單也看得到。學生沒填完就離開,你還是能看到他填了什麼,也能聯絡他。
  • 擋掉垃圾訊息和假報名,靠的是 Cloudflare Turnstile,以及重複送出的次數限制。
  • GDPR 同意,直接在表單裡詢問。

表單放在哪裡

它有自己的網址,網址裡有你的名稱,例如 yourname.educrmapp.com。表單上線後,請關掉所有舊表單,這樣諮詢才不會分散在兩個地方。這一步也列在 CRM 導入檢查清單裡。

看看實際運作的表單

首頁上有一個可以實際操作的範例。你在那裡輸入的內容都不會被儲存。

常見問題

表單可以用自己的網域嗎?

表單放在一個帶有你名稱的 EduCRM 網址,例如 yourname.educrmapp.com,你也可以把它嵌在自己的網站裡。Business 方案包含由我們團隊為你製作的客製網站。

學生送出表單後會怎麼樣?

他們的答案會出現在 EduCRM 的報名清單裡。按一下,就變成一份完整、已經填好資料的學生檔案。

這個表單符合 GDPR 嗎?

表單裡會詢問 GDPR 同意,也會擋掉垃圾訊息。是否合規,還要看你自己的隱私權聲明,以及你之後怎麼使用這些資料。

如果學生沒有填完表單怎麼辦?

他們的答案會先存起來,之後可以回來繼續填。你也看得到他們目前填了什麼,可以主動聯絡。