面談、締め切り、フォローアップを1つのカレンダーに

面談、タスク、フォローアップ、大学の締め切りを1つのカレンダーに。リマインダー、繰り返し、Googleカレンダーとの双方向同期に対応。

カレンダーに表示されるもの

面談を予約するとカレンダーに予定が作られます。学生ファイルにはあるのに今週の予定にない面談、ということは起きません。

• 優先度とタグで、40件のタスクを今週の分に絞り込み。
• リマインダーは期限の何分前かで設定。
• 繰り返しで、学期ごとのフォローアップも。
• タスクの中にチェックリスト。書類一式のような複数ステップの作業に。
• 学生へのリンクで、タスクがその学生ファイルに表示されます。
• フラグを付けたり、タスクを日付なしのままにしたりもできます。
• カレンダーの予定に添付ファイル。

面談ごとに次回面談日を記録します。ダッシュボードは担当学生全体からそれを読み取り、要フォローアップ一覧を作ります。製品の中で一番役に立つ一覧です。次の予定がない学生は離れつつあるからです。

この一覧を成果につなげる習慣は、学生のフォローアップの整理方法で紹介しています。

出願ごとに締め切りがあり、近いものはダッシュボードに表示されます。提出遅れを防ぐのは、他人待ちのものすべてを締め切りから逆算することです。方法は書類と締め切りの管理で紹介しています。

接続しなくても使えない機能はありません。個別の予定を、詳細入力済みの状態でGoogleカレンダーに開くこともできます。同期で何をどれだけの期間保存するかはプライバシーポリシーに記載しています。