声でやることを伝える仕組み
- ステップ 01
録音ボタンを押して話す
やることを一度にいくつか話します。
- ステップ 02
AIがタスクにする
日付、時間、優先度、リマインダーのついた別々のタスクになり、該当する学生に紐づきます。「明日の5時」や「毎週月曜」も理解します。
- ステップ 03
確認して保存する
聞き間違いがあれば、タスクを保存する前に直せます。
Freeプランでは、話した内容の文字起こしが使えます。それを別々のタスクにする機能はPremiumです。
スプレッドシートの対応づけの仕組み
AIは、ファイルのどの列がEduCRMのどの項目に当たるかを提案し、それぞれにどのくらい自信があるかも伝えます。学生が1人も追加される前に、あなたが確認または修正します。送られるのは、列の見出しと数行の例だけです。 ファイルの残りはブラウザの中で読み取られ、あなたのアカウントに直接保存されます。学生のインポートをご覧ください。
データの行き先
AIは、ブラウザの中ではなく、当社のサーバー（Google Cloud Functions）で動きます。そのため、秘密のキーがあなたのパソコンに渡ることはありません。
| 作業 | AI会社 |
|---|---|
| スプレッドシートの列の対応づけ | Anthropic（Claude） |
| 音声の文字起こしとタスク化 | OpenAI |
Anthropicは、データ処理契約に基づいて当社のためにこのデータを処理し、顧客データでモデルを学習させることはありません。
あなたがコントロールできること
- 管理者は、AIの使用量と費用を確認できます。 設定 → AI使用状況で、モデル別に表示されます。使った分だけ課金されることはありません。見えないところで何かが動かないようにするための表示です。
- 勝手に保存されることはありません。 声で伝えたタスクも、スプレッドシートの対応づけも、先にあなたが確認します。
- どちらも任意です。 EduCRMは、どちらを使わなくても完全に動きます。
AIがしないこと
- メールを読んだり、仕分けしたり、返信したりはしません。EduCRMはメールボックスに接続しません。
- 学生や保護者に連絡したり、あなたの代わりに何かを送ったりはしません。
- 適性検査を実施したり、採点したりはしません。キャリアガイダンスをご覧ください。
- 学生について何かを決めることはありません。どちらの助けも、あなたが受け入れるかどうかを決める下書きを出すだけです。
よくある質問
EduCRMは学生のメールを読んだり送ったりしますか？
いいえ。EduCRMはメールボックスに接続せず、誰のメールも読まず、仕分けせず、送信もしません。
顧客データはAIモデルの学習に使われますか？
Anthropicは、データ処理契約に基づいてデータを処理し、顧客データでは学習しません。すべてのAIプロバイダーの最新の状況については、一覧をprivacy@educrmapp.comに請求してください。
チームがAIをどのくらい使っているか、確認できますか？
はい。管理者は、設定 → AI使用状況で、モデル別の使用量と費用を確認できます。
取り込むとき、スプレッドシート全体がAIに送られますか？
いいえ。送られるのは、列の見出しと数行の例だけです。ファイル全体はブラウザの中で読み取られ、あなたのアカウントに直接保存されます。