EduCRMのAI活用と、データの正確な送信先

EduCRMがAIを使うのは2か所です：話したメモをタスクに変換すること、スプレッドシートのインポート時に列の対応付けを提案すること。このページでは、何がどこに送られるかを正確に説明します。

AIが実際にすること

これで全部です。AIが勝手に学生ファイルへ書き込むことも、自動でメッセージを送ることも、学生を採点・順位付けすることもありません。

複数のToDoを一度に話すと、日付、時刻、優先度、リマインダー付きの個別のタスクとして返り、該当する学生に紐づきます。「明日5時」や「毎週月曜日」も理解します。

Freeプランでは文字起こしのみで、タスクリストへの完全な抽出はPremiumです。どちらの場合も保存前にタスクを確認できるので、聞き間違えた名前はそのまま登録されず、修正できます。

モデルがどの列をどの項目に対応させるかを、それぞれの確信度とともに提案します。1行も書き込まれる前に、確認または修正できます。

送信されるのは列見出しと数行のサンプルだけです。 ファイルの残りはブラウザ内で解析され、ワークスペースに直接書き込まれます。詳しくは学生のインポートをご覧ください。

モデルの呼び出しはすべてサーバー側のCloud Functionで実行されます。APIキーがブラウザに届くことはありません。

Anthropicはデータ処理契約に基づくサブプロセッサーとして入力を処理し、顧客データを学習に使用しません。

• 使用量と費用はワークスペース管理者が確認できます。 設定 → AI使用状況で、モデル別に表示されます。トークン単位の課金はありません。見えないところで何かが動かないようにするための表示です。
• 勝手に保存されるものはありません。 音声タスクは作成前に確認し、インポートの対応付けは行が書き込まれる前に確認します。
• どちらの機能も任意です。 CRMはこれらなしでも完全に動作します。

• メールを読んだり、仕分けたり、返信したりはしません。EduCRMはメールボックスに接続しません。
• 学生や保護者に連絡したり、代わりに何かを送信したりはしません。
• 適性検査の実施や採点はしません。キャリアガイダンスをご覧ください。
• 学生について何かを判断することはありません。どちらの機能も、承認するための下書きを作るだけです。