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必須条件

留学CRMに必要なこと

ほかはすべて二の次です。

要点

学生1人につき複数の出願を同時に扱い、それぞれにステージ、締め切り、書類を持たせる。その締め切りを面談と同じカレンダーに載せる。

ほとんどのCRMはここでつまずきます。営業CRMでは連絡先のステータスは1つだけ。イギリス、オランダ、ドイツに出願する学生には同時に3つあります。テキスト項目でごまかすと、絞り込みができなくなります。

最初から最後まで

すべての業務を一か所で

最初のInstagramメッセージから最後の分割払いまで。

  1. 01

    問い合わせとリード

    問い合わせはInstagram、WhatsApp、Webサイト、説明会、紹介から届きます。メッセージ自体をなくすことはまれです。失うのは、誰かが対応するまでの3日間です。独自サブドメインの申込フォームなら、転記の手間がなくなります。

  2. 02

    カウンセリング面談

    面談ごとに日付、時間、所要時間、種類、カウンセラー、メモを記録します。特に重要なのはやるべきことと次回面談日の2つ。ダッシュボードは次回面談日からフォローアップ一覧を作ります。

  3. 03

    大学とコースの選定

    大学とコースごとに出願の記録を作り、作業を始める前に要件と締め切りを入れておきます。やめた候補は削除せず、取り下げにします。

  4. 04

    複数の国への出願

    出願は学生ファイルにも、全学生の出願を並べたボードにも表示されます。「マリアの進み具合は?」も「今月準備中のものは?」も、絞り込み1回でわかります。出願管理をご覧ください。

  5. 05

    書類

    成績証明書、パスポート、推薦状、証明書、志望理由書を7つの決まったカテゴリーにアップロード。勝手なフォルダ名が生まれません。チェックリストは大学ごとに。求める書類は大学によって違います。

  6. 06

    ビザと合格後の手続き

    EduCRMはビザ手続きを代行しません。デポジット、受諾書、面接予約、資金証明といった手順を、日付付きのタスクとして置いておけます。

  7. 07

    覚えておかなくていいフォローアップ

    面談、締め切り、フォローアップを1つのカレンダーに。Premiumでは声でタスクを追加できます。

  8. 08

    支払いと請求書

    費用は分割が多く、保護者が支払うこともよくあります。EduCRMは請求済み、支払済み、未払いの額を管理し、請求書と領収書を発行します。

ステージ

実際の1年に耐えるステージ設計

初期設定で6つのステージがあります。名前の変更、並べ替え、差し替えは設定から。パイプライン、面談の種類、支払い方法も同様です。

初期設定の出願ステージ
ステージ意味
下書き準備中。書類を集め、エッセイを書き、締め切りを記録済み。
提出済み大学に送付済み。
合格合格が出た。
不合格不合格。削除せず保存。
受諾学生が合格を受諾した。
入学進学決定。その年がうまくいったかを示す数字。
初期設定の出願ステージ
料金

料金

  • Free:学生10人まで。面談、カレンダー、出願、支払い、請求書。カード不要。
  • Premium、€49.99/月:学生数無制限。申込フォーム、音声タスク、独自ブランディング、データエクスポート付き。チームメンバー追加は1人€49.99。14日間の無料トライアル。
  • Business:おまかせプラン。独自ドメインでのWebサイト制作、リード獲得フォーム、ビジネスメールに加え、Premiumの全機能。お見積もりはお問い合わせください。

よくある質問

留学CRMとは?

学生ごとに1つの学生ファイルを持つソフトです。プロフィール、面談、ステージ・締め切り・書類付きの海外出願すべて、さらに費用とフォローアップをまとめます。メールを掘り返さなくても、学生ごとの状況がわかります。

複数の国に同時に出願する学生も管理できますか?

はい。出願はそれぞれ独立した記録で、大学、国、プログラム、出願システム、ステージ、締め切り、書類を持ちます。1人の学生にいくつでも作れます。

EduCRMはビザ申請を管理できますか?

ビザ専用の機能はありません。ビザの手順(デポジット、受諾書、面接予約、資金証明)は学生に紐づく日付付きタスクとして、ほかの予定と同じカレンダーで管理します。

無料プランはありますか?

はい。学生10人まで、面談、カレンダー、出願、支払い、請求書が使えます。Premiumは月額€49.99で、14日間の無料トライアル付きです。

学生データはどこに保管されますか?

Google Cloudのeurope-west1リージョンです。通信はTLS 1.2以上で暗号化されます。詳しくはセキュリティページをご覧ください。

お問い合わせ

サービスについてのご質問やプロジェクトのご相談は、メッセージをお送りください。24時間以内に返信します。