
どんな機能か
要点
学生1人ごとのデジタルファイルです。学生を開くと、本人のこと、保護者の連絡先、毎回の面談で話した内容、出願した大学、書類、これからやること、支払い済みの金額がわかります。学生には一人ひとり番号が付くので、同じ人を二重に登録することはありません。
本日の面談
すべて表示→James Thompson
45 分 · フォローアップ
Emily Clarke
60 分 · 出願
Oliver Bennett
60 分 · キャリア
Daniel Foster
60 分 · 初回
今後の予約
すべて表示→Catherine Ward
フォローアップ
James Thompson
出願
Hannah Mitchell
出願
Sofia Hernandez
キャリア
未対応のフォローアップ
すべて表示→Hannah Mitchell
EdinburghのSOPを確認。
Sofia Hernandez
キャリア診断を予約済み。
James Thompson
志望理由書の下書きを確認。
大学の締め切り
すべて表示→TU Eindhoven
コンピュータサイエンス・工学
University of Edinburgh
医学 MBChB
UCL Laws
法学 LLB
King's College London
医学 MBBS
仕組み

- ステップ 01
学生を追加する
直接入力するか、スプレッドシートから取り込むか、申込フォームに本人や家族に入力してもらいます。
- ステップ 02
面談をすべて記録する
話した内容、次にやること、次に会う日。
- ステップ 03
すべてを学生ファイルにまとめる
出願、書類、タスク、支払いは、すべて同じページに紐づきます。
- ステップ 04
チームの誰でも引き継げる
同僚が学生を開けば、今どこまで進んでいるかがわかります。
学生ファイルに入るもの

- 連絡先、身分証明書またはパスポートの番号、保護者または後見人2名。電話をかける相手は、学生本人とは限りません。
- 学校:学校の種類、レベル、クラス、科目、各学年の成績。
- 進学の計画:語学資格、行きたい国、学ぶレベルとプログラム、入学年度。
- 人柄がわかる情報:出願で印象に残る、興味、趣味、好きな科目、きょうだい、保護者の職業、あなたを知ったきっかけ。
- アクションプランとメモ。面談のまとめや、保護者からの意見を書きます。
ページは相手に合わせて変わります。学校の生徒、大学生、社会人、兵役中の方のどれかを選ぶと、当てはまる項目だけが表示されます。たとえば、転職を考えている人なら現在の職業です。
面談
面談は1回ごとに、日付、時間、長さ、種類、担当カウンセラー、メモとともに学生ファイルに保存されます。面談の種類は自分で決められます。最初から用意されているのは、初回面談、フォローアップ、キャリア診断、出願レビューです。

特に大切な項目は2つ、次にやることと次の面談日です。この日付から、EduCRMが「もう一度連絡すべき学生」の一覧を作ります。面談にリマインダーを付けて、そのままカレンダーに入れることもできます。
書類
書類は7つの決まったフォルダに入ります:身分証明書、卒業証明書、語学資格、成績証明書、志望理由書、合格通知書、その他。全員が同じフォルダを使うので、締め切りの週になって書類が見つからない、ということがありません。

5つのツールより、1ページが優れている理由

| ツールに分散 | 1つの学生ファイルに |
|---|---|
| ノートに書いたメモ | 検索でき、日付があり、同僚も読める |
| 共有ドライブの書類 | 必要とする出願のすぐ隣に |
| 個人カレンダーの締め切り | 面談と同じカレンダーに |
| 会計ソフトの支払い | 月末ではなく、面談の前にわかる |
| 誰かの頭の中にある状況 | 誰でも確認できるステージ |
誰が見られるか
学生の情報は、あなた専用の非公開アカウントに保管されます。チームのメンバーにはそれぞれ役割(オーナー、管理者、カウンセラー、閲覧者)があり、他社があなたのデータを見ることはありません。データはEUにあるGoogle Cloudのeurope-west1リージョンに保管されます。詳しくはセキュリティページをご覧ください。

よくある質問

EduCRMには何人の学生を登録できますか?
+
無料プランは学生10人まで。Premiumは月額€49.99で学生数無制限です。
複数のカウンセラーが同じ学生を担当できますか?
+
はい。同じアカウントで、各自が見られる範囲は役割で決まります。ただし、責任を分け合うより、学生ごとに担当カウンセラーを1人決めるほうがうまくいきます。
学生データはエクスポートできますか?
+
はい。データエクスポートはPremiumに含まれます。どのソフトでも、契約したあとではなく、契約する前に確認しておきましょう。




