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機能

申込フォーム：学生がオンラインで申し込み、あなたは入力しなくていい

新しい学生向けのオンラインフォームです。スマートフォンでもパソコンでも入力でき、回答はそのままEduCRMに入ります。

どんな機能か

要点

あなたのロゴと色が入った、インターネット上の申込ページです。そのリンクを家族に送ります。家族は学生の情報を入力します。名前、学校、電話番号、保護者、留学したい国など。送信を押すと、回答がEduCRMに表示され、ワンクリックで新しい学生になります。

仕組み

  1. ステップ 01

    フォームは一度作るだけ

    カバー写真と色を設定し、質問を選びます。数分で終わります。

  1. ステップ 02

    リンクを共有

    Instagramのプロフィールに載せる、WhatsAppやメールで送る、説明会用にQRコードにして印刷する、自分のウェブサイトの中に表示する、など。

  1. ステップ 03

    学生が入力する

    スマートフォンでもパソコンでも、都合のいいときに。

  1. ステップ 04

    新しい学生が届く

    回答はEduCRMで待っています。ワンクリックで、入力済みの学生ファイルになります。

どう役立つか

メッセージから情報を写す作業がなくなります。さらに、学生のクラス、行きたい国、時期、保護者の電話番号がすでにわかっているので、最初の返信から役に立つ内容にできます。「まず自己紹介をお願いします」では始まりません。速くて役に立つ最初の返信が、学生に選ばれる決め手になることはよくあります。学生募集CRMをご覧ください。

学生に見える画面

基本情報、背景、最後のステップの3つに分かれた短いフォームです。あらかじめ用意された47の質問から作ります。不要な質問は非表示にし、ドラッグで順番を変え、自分の質問もいくつでも追加できます。

  • 1問ずつ表示することも、好みに応じて1ページに複数の質問を表示することもできます。
  • 当てはまる質問だけを表示。 オランダへ行く学生に、SATの質問はしません。
  • 回答はその場で保存。 途中でやめた学生も、戻ってくれば入力した内容が残っています。

含まれるもの

  • 申し込みはすべて1つの一覧にまとまり、ワンクリックで学生にできます。
  • 途中までのフォームも見られます。 学生が最後まで入力しなくても、入力した内容は見られるので、連絡できます。
  • スパムや偽の申し込みへの対策：Cloudflare Turnstileと、連続送信の制限で守ります。
  • GDPRの同意を、フォームの中で取得します。

フォームの置き場所

あなたの名前が入った専用のウェブアドレスに置かれます。たとえば yourname.educrmapp.com です。公開したら、古いフォームは止めて、問い合わせが2か所に届かないようにしましょう。その手順はCRM導入チェックリストにあります。

動いているフォームを見る

トップページにライブの例があります。そこで入力した内容は保存されません。

フォームを見る学生管理

よくある質問

フォームに独自ドメインを使えますか？

フォームは、あなたの名前が入ったEduCRMのアドレス（yourname.educrmapp.comなど）にあり、自分のウェブサイトの中にも表示できます。Businessプランには、当社チームが作るオリジナルのウェブサイトが含まれます。

学生がフォームを送信すると、どうなりますか？

回答はEduCRMの申し込み一覧に表示されます。ワンクリックで、入力済みの学生ファイルになります。

フォームはGDPRに準拠していますか？

フォームの中でGDPRの同意を取得し、スパムを遮断します。ただし、法令を守れているかどうかは、あなた自身のプライバシー通知や、その後のデータの使い方にもよります。

学生がフォームを最後まで入力しなかったら？

回答は保存されるので、学生は戻って続きを入力できます。そこまでに入力した内容もあなたに見えるので、こちらから連絡できます。