学生の書類と出願の締め切りを管理する方法

学生ごとではなく出願ごとにする理由

大学によって要件が違います。公証翻訳を求める大学、英文の成績証明書で済む大学、推薦状を2通求める大学。共通のチェックリスト1つでは、締め切りの週までそれが見えません。

締め切りに間に合わない原因の大半は、同じ数少ない書類です。共通点は1つ、ほかの人が用意するものだということです。

• 成績証明書。 学校事務は12月は遅く、8月は閉まっています。
• 推薦状。 9月に引き受けてくれた先生にも、11月には3回催促が必要かもしれません。
• 語学試験の結果。 予約、受験、スコア送付まで6週間かかることがあります。
• 公証翻訳とアポスティーユ。 数週間かかり、国によって異なります。
• パスポートの更新。 ビザの段階まで誰も確認しないものです。

締め切りから順に引いていきます。ポータルのトラブルに備えた余裕、自社の確認時間、下書きの期間、最も長い外部の待ち時間。残った日付が本当の開始日です。

締め切りが6週間以内の準備中の出願で絞り込み、それぞれの書類リストを確認します。6週間あれば外部の対応期間にほぼ間に合うので、足りないものもまだ間に合います。

EduCRMでは締め切りと面談が1つのカレンダーにあり、書類は学生ファイルにあるので、この確認はフィルター1つで済みます。出願管理をご覧ください。