今お使いの学生スプレッドシートをアップロードしてください。EduCRMが列の対応付けを提案し、すべての行をチェックしてから一括でインポートします。
インポートの流れ
要点
スプレッドシートをアップロードします。EduCRMが各列の対応付けを確信度付きで提案し、誤りがあれば修正します。書き込み前にすべての行（必須項目、メール形式、重複）をチェックし、学生は連番IDで一括作成されます。
- ステップ 01
アップロードと解析
ファイルはブラウザ内で読み込まれます。見出しと行はローカルで抽出されます。
- ステップ 02
対応付けの提案
送信されるのは列見出しと数行のサンプルだけです。各提案には高・中・低の確信度が付きます。
- ステップ 03
確認
対応付けを変更したり、列を無視に設定したりできます。この時点ではまだ何も書き込まれていません。
- ステップ 04
チェック
必須項目、メール形式、重複をすべてチェックします。問題はインポートの後ではなく前に表示されます。
- ステップ 05
インポート
行はまとめて書き込まれ、各学生に連番IDが付きます。
確信度が重要な理由
黙って推測するツールは、確認するツールより悪いものです。`Email`は明らかですが、`Contact 2`は2人目の保護者か、後見人か、学生の携帯電話かもしれません。確信度で、どこを確認すべきかがわかります。
送信されるもの、されないもの
ファイル全体がブラウザの外に出ることはありません。 対応付けに使うのは見出しと数行のサンプルだけです。残りはローカルで解析され、ワークスペースに直接書き込まれます。
インポート前にデータを整理
対応付けはお任せください。ただしデータの質は別です。先にスプレッドシートで30分かければ、後の手間が大きく減ります：
先にやっておきたいこと
- 学生1人につき1行。表記違いで二重登録された重複はまとめます。
- 複合項目を分けます。学生名、保護者名、電話番号が1つのセルに入っていると、1つの項目にしか対応せず、残り2つが失われます。
- 日付の形式を統一します。形式の混在はインポート失敗の最大の原因です。
- 国名と大学名を統一し、`UK`、`U.K.`、`United Kingdom`が3つの別の値にならないようにします。
- 1年間誰も入力していない列は、対応付けずに削除します。
移行全体の順序はスプレッドシートからCRMへの移行をご覧ください。
インポートされるもの
学生ファイル：連絡先、保護者・後見人の情報、学校と学年、志望国、その他のプロフィール項目。
過去数年分の入学実績
要点
過去の入学実績データ（たとえば直近4年分）をインポートできます。担当コンサルタント、進学先、日付、支払いなどの情報も含まれます。
インポートは最後までお手伝いします。 過去データがダッシュボードや成約レポートで使えるようにし、今年と過去の年を比較できるようにします。
データを取り出すとき
データエクスポートはPremiumに含まれています。どのベンダーでも、契約前にエクスポート方法を確認してください。CRM導入ガイドでも、この製品を含むすべての製品についてそう書いています。
関連ページ
よくある質問
どのファイル形式をインポートできますか？
今お使いのツールから書き出したスプレッドシートです。ブラウザ内で解析され、何かが書き込まれる前に対応付けを確認します。
インポートで学生が重複登録されませんか？
重複はチェックの段階で、行が書き込まれる前に検出されます。
スプレッドシート全体がAIサービスにアップロードされますか？
いいえ。対応付けの提案に使うのは列見出しと数行のサンプルだけです。データ全体はローカルで処理されます。
過去数年分の入学実績データをインポートできますか？
はい。過去の入学実績（たとえば直近4年分）を、担当コンサルタント、進学先、日付、支払いを含めてインポートできます。インポートは最後までお手伝いし、データがダッシュボードやレポートで使えるようにします。