出願管理：すべての出願と、そのステージ、締め切り

大学出願はそれぞれ独立した記録で、独自のステージ、締め切り、書類、担当者を持ちます。学生ファイルにも、担当学生全体のボードにも表示されます。

出願管理の仕組み

初期設定で6つのステージがあります。名前の変更、並べ替え、差し替えは設定から：

必要なら志望校リスト入りや結果待ちのステージを追加できますが、少なく保ちましょう。12ステージのボードは11月には更新されなくなります。

締め切りは面談やフォローアップと同じカレンダーに表示されます。日・週・月表示、ドラッグで日程変更、学生ごとの色分け。2つ目のカレンダーは誰も開きません。

提出遅れを防ぐのは、締め切りから逆算して、他人待ちのものすべての予定を組むことです。学校の事務室、推薦者、翻訳者、試験機関。方法は書類と締め切りの管理で紹介しています。

大学によって求めるものは違います。公証翻訳、英文の成績証明書、推薦状1通ではなく2通。チェックリストを学生ではなく出願に持たせれば、締め切り直前ではなく10月に気づけます。書類自体は学生ファイルにあるので、どの出願からも使えます。

出願にはそれぞれ担当者が1人います。「チーム」が担当の出願は、誰も催促しません。Premiumではチームメンバーを1人€49.99で追加できます。

入試事務局とのやり取り、出願システムのクセ、受付番号、条件付きの要件。すべて受信トレイではなく出願に。だから代わりの人が対応できます。

対応しているだけでなく、前提になっています。学生は必要なだけ出願を持てます。学生を開けばその学生の出願すべてが、ボードを開けば特定のステージにある全員の出願が見えます。

各記録には大学、国、プログラム、出願システム（UCAS、Common App、直接出願、その他）、ステージ、締め切り、メモが入ります。「下書き中のオランダの出願すべて」は記憶ではなく、絞り込みで出せます。

1. 1締め切りが6週間以内の準備中で絞り込む。それが今週の仕事です。
2. 2書類リストをそれぞれ確認。6週間あればほとんどの外部手続きに間に合うので、足りないものもまだ用意できます。
3. 3催促日を過ぎた結果待ちの記録を確認する。