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学生ごとの請求額を管理し、連番付きの請求書と領収書をPDFで発行。プラットフォームからメールで送れます。

EduCRMで管理できること

要点

支払いは金額、通貨、方法、種類、ステータス、日付とともに学生に紐づけて記録します。請求総額と残額の期日も持てるので、一部支払いは記憶ではなく記録で管理できます。

支払いのステータスは保留、完了、返金。種類は相談料、出願パッケージ、時間制、その他。支払い方法は自由に設定でき、初期設定は現金、カード、銀行振込です。

一部支払い

ほとんどのCRMはこれが苦手です。支払いと一緒に請求総額と期日を記録すれば、一部支払いとして、日付付きの残額が表示されます。

請求書と領収書

税務上は別のものとして扱われるため、2種類の書類で番号は別々です。

  • ワークスペースごとの連番、プレフィックスは自由に設定。全体通しか学生ごとかを選べ、手動での変更も可能。
  • 言語はアカウントではなく書類ごとに。
  • 明細、割引、合計。支払済み額も合わせて管理。
  • すべての書類に下書き、送信済み、支払済みのステータス。
  • ギリシャ語も正しく表示できるフォントのPDF。保存されるので再送信も可能。
  • 学生ファイルにある保護者のアドレスへプラットフォームからメール送信。

請求書と支払いは常に一致

請求書を発行すると対応する支払いを作成でき、両者は相互にリンクします。請求書一覧と支払い一覧が食い違うことはありません。

何も開かずにわかること

ダッシュボードには、保留中と最近の支払いがリアルタイムで表示されます。在籍中の学生、今日の面談、期限のフォローアップ、近づく締め切り、売上グラフも。

できないこと

EduCRMは会計ソフトではなく、あなたに代わって申告することもありません。大学やパートナーから受け取るコミッションも計算しません。帳簿付けは今までどおりに。記録はPremiumのデータエクスポートで取り出せます。

EduCRM自体の課金はStripeで処理します。学生への請求書とは別です。サブプロセッサーはセキュリティページに一覧があります。

請求書の作成を見る

デモはサンプルの学生と支払いが入った本番のソフトです。

よくある質問

EduCRMでは請求書と領収書の両方を発行できますか?

はい。別々の番号を持つ別の種類の書類として発行できます。どちらもPDFで作成し、プラットフォームからメール送信できます。

EduCRMは一部支払いに対応していますか?

はい。支払いに請求総額と残額の期日を記録できるので、未払い額は記憶ではなく日付付きで管理されます。

学生ではなく保護者宛てに請求できますか?

はい。請求書には学生の名前とともに保護者の名前とメールが入り、学生ファイルにある保護者のアドレスに送られます。

EduCRMは会計ソフトの代わりになりますか?

いいえ。請求額、支払済み額、未払い額を管理し、書類を作成します。帳簿付け、税務申告、コミッションの会計は行いません。Premiumにはデータエクスポートが含まれます。