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どんな機能か

要点

催促せずに入金されます。EduCRMから保護者に支払いリンクを、メールまたはWhatsAppで送ります。保護者は、安全なStripeのページで支払います。EduCRMが支払済みに更新し、ロゴ入りの請求書と領収書を作り、領収書を保護者にメールで送ります。あなたにもメールが届きます。現金と銀行振込は、これまでどおり手で記録できます。

仕組み

  1. ステップ 01

    Stripeを一度だけ接続

    Stripeで事業の情報、身分証明書、銀行口座を入力します。約5分です。

  1. ステップ 02

    支払いを依頼する

    学生を選び、金額と内容を入力します。リンクはEduCRMが保護者にメールで送ります。WhatsAppで送ることもできます。

  1. ステップ 03

    保護者が支払う

    カード、Apple Pay、Google Payで、スマホでもパソコンでも。アカウントもアプリも不要です。

  1. ステップ 04

    あとはおまかせ

    支払いは支払済みになり、請求書と領収書は番号が付いて保存され、保護者に領収書がメールで届き、お金は数営業日以内に銀行口座に入ります。

活用方法

  • 支払いの催促は不要です。自動のリマインダーが、選んだ日に送られます。
  • 費用を分割できます。保護者のカードから、期日ごとに引き落とせます。
  • 継続サポートの支払いを、毎月または毎週に設定できます。
  • EduCRMからワンクリックで返金できます。お金はカードに戻り、返金明細がメールで送られます。
  • 書類はすべて、家族が読む言語で送れます。
  • 支払い済みと保留中の額が、売上グラフとともにひと目でわかります。

保護者に見えるもの

金額、内容、「支払う」ボタンのあるメール。数回タップで支払える安全なページ。そして、領収書を添付した確認メール。インストールもアカウント作成も不要です。

お金の行き先

認可を受けた決済事業者のStripeを通して、銀行口座に直接入ります。EduCRMがお金を預かることはなく、カード情報を見ることもありません。オンライン決済1件ごとに3%で、カード手数料込みです。初期費用も月額料金もありません。Freeを含むすべてのプランで利用できます。

自分で受け取る支払い

現金、銀行振込、お手持ちのカード端末で支払われましたか?学生のページに、金額、支払い方法、日付を記録します。分割払いは、支払総額と残りの支払期日を入力すれば、残額はEduCRMが管理します。

請求書と領収書

書類は2種類あり、番号は別々です。税務署の扱いが違うためです。オンライン決済のあとは、両方が自動で作られます。それ以外は数クリックで作れます。

  • 順番に番号が付き、自分で決めたプレフィックスも付けられます。全学生で通し番号にも、学生ごとの番号にもでき、番号を手で変えることもできます。
  • 明細、割引、合計。支払い済みの額も、合計に対して記録されます。
  • 下書き・送信済み・支払済みの状況が、すべての書類に表示されます。
  • PDFはギリシャ語が正しく表示されるフォントで作られ、保存されるので、再送もできます。

請求書を作ると、対応する支払いも作れます。2つはつながったままなので、請求書と支払いの内容がずれることはありません。

できないこと

EduCRMは会計ソフトではなく、税務署への申告や届け出は一切行いません。大学やパートナーからあなたに支払われる手数料の計算もしません。会計士は今までどおりご利用ください。記録を取り出すには、Premiumのデータエクスポートが使えます。

EduCRM自体の料金は、Stripeを通じてお支払いいただきます。学生に送る請求書とは別のものです。データ処理を行う会社はセキュリティページに載っています。

デモで支払い依頼を見る

デモは、サンプルの学生と支払いが入った本番のソフトです。

よくある質問

保護者はオンラインで支払えますか?

はい。リンクを送ると、保護者は安全なStripeのページから、カード、Apple Pay、Google Payで支払えます。お金は銀行口座に入ります。

いくらかかりますか?

オンライン決済1件につき3%で、カード手数料込みです。初期費用も月額料金もありません。ご自身で記録する支払いは無料です。

お金はいつ銀行に入りますか?

Stripeが自動で送金します。通常は数営業日以内です。最初の送金は、Stripeがアカウントを確認するため、少し長くかかることがあります。

保護者に領収書は届きますか?

はい。支払い直後にメールで届き、領収書がPDFで添付されます。あなたにもメールが届きます。

EduCRMにカード情報は見えますか?

いいえ。保護者はStripeのページでカード情報を入力します。EduCRMがカード情報を見ることも、保存することもありません。

EduCRMでは請求書と領収書の両方を発行できますか?

はい。2種類の別の書類で、番号も別々です。どちらもPDFになり、EduCRMからメールで送れます。

EduCRMは分割払いに対応していますか?

はい。支払いに、支払総額と残りの支払期日を記録できます。残額は、覚えておくのではなく、日付つきで管理されます。

学生ではなく保護者宛てに請求できますか?

はい。請求書には、学生とあわせて保護者の名前とメールアドレスが記載され、保護者のメールアドレスに届きます。

EduCRMは会計ソフトの代わりになりますか?

いいえ。請求した額、支払われた額、まだ残っている額を管理し、書類を作ります。簿記、税務申告、手数料の計算はしません。データエクスポートはPremiumに含まれます。