
機能
支払い:リンクを送って入金、領収書は自動で送信
保護者は、カード、Apple Pay、Google Payからオンラインで支払えます。お金は銀行口座に入り、請求書の作成と領収書のメール送信はEduCRMが行います。
どんな機能か
要点
催促せずに入金されます。EduCRMから保護者に支払いリンクを、メールまたはWhatsAppで送ります。保護者は、安全なStripeのページで支払います。EduCRMが支払済みに更新し、ロゴ入りの請求書と領収書を作り、領収書を保護者にメールで送ります。あなたにもメールが届きます。現金と銀行振込は、これまでどおり手で記録できます。
仕組み

- ステップ 01
Stripeを一度だけ接続
Stripeで事業の情報、身分証明書、銀行口座を入力します。約5分です。
- ステップ 02
支払いを依頼する
学生を選び、金額と内容を入力します。リンクはEduCRMが保護者にメールで送ります。WhatsAppで送ることもできます。
- ステップ 03
保護者が支払う
カード、Apple Pay、Google Payで、スマホでもパソコンでも。アカウントもアプリも不要です。
- ステップ 04
あとはおまかせ
支払いは支払済みになり、請求書と領収書は番号が付いて保存され、保護者に領収書がメールで届き、お金は数営業日以内に銀行口座に入ります。
活用方法

- 支払いの催促は不要です。自動のリマインダーが、選んだ日に送られます。
- 費用を分割できます。保護者のカードから、期日ごとに引き落とせます。
- 継続サポートの支払いを、毎月または毎週に設定できます。
- EduCRMからワンクリックで返金できます。お金はカードに戻り、返金明細がメールで送られます。
- 書類はすべて、家族が読む言語で送れます。
- 支払い済みと保留中の額が、売上グラフとともにひと目でわかります。
保護者に見えるもの
金額、内容、「支払う」ボタンのあるメール。数回タップで支払える安全なページ。そして、領収書を添付した確認メール。インストールもアカウント作成も不要です。

お金の行き先
認可を受けた決済事業者のStripeを通して、銀行口座に直接入ります。EduCRMがお金を預かることはなく、カード情報を見ることもありません。オンライン決済1件ごとに3%で、カード手数料込みです。初期費用も月額料金もありません。Freeを含むすべてのプランで利用できます。

自分で受け取る支払い
現金、銀行振込、お手持ちのカード端末で支払われましたか?学生のページに、金額、支払い方法、日付を記録します。分割払いは、支払総額と残りの支払期日を入力すれば、残額はEduCRMが管理します。

請求書と領収書
書類は2種類あり、番号は別々です。税務署の扱いが違うためです。オンライン決済のあとは、両方が自動で作られます。それ以外は数クリックで作れます。

- 順番に番号が付き、自分で決めたプレフィックスも付けられます。全学生で通し番号にも、学生ごとの番号にもでき、番号を手で変えることもできます。
- 明細、割引、合計。支払い済みの額も、合計に対して記録されます。
- 下書き・送信済み・支払済みの状況が、すべての書類に表示されます。
- PDFはギリシャ語が正しく表示されるフォントで作られ、保存されるので、再送もできます。
請求書を作ると、対応する支払いも作れます。2つはつながったままなので、請求書と支払いの内容がずれることはありません。
できないこと
EduCRMは会計ソフトではなく、税務署への申告や届け出は一切行いません。大学やパートナーからあなたに支払われる手数料の計算もしません。会計士は今までどおりご利用ください。記録を取り出すには、Premiumのデータエクスポートが使えます。

EduCRM自体の料金は、Stripeを通じてお支払いいただきます。学生に送る請求書とは別のものです。データ処理を行う会社はセキュリティページに載っています。
よくある質問

保護者はオンラインで支払えますか?
+
はい。リンクを送ると、保護者は安全なStripeのページから、カード、Apple Pay、Google Payで支払えます。お金は銀行口座に入ります。
いくらかかりますか?
+
オンライン決済1件につき3%で、カード手数料込みです。初期費用も月額料金もありません。ご自身で記録する支払いは無料です。
お金はいつ銀行に入りますか?
+
Stripeが自動で送金します。通常は数営業日以内です。最初の送金は、Stripeがアカウントを確認するため、少し長くかかることがあります。
保護者に領収書は届きますか?
+
はい。支払い直後にメールで届き、領収書がPDFで添付されます。あなたにもメールが届きます。
EduCRMにカード情報は見えますか?
+
いいえ。保護者はStripeのページでカード情報を入力します。EduCRMがカード情報を見ることも、保存することもありません。
EduCRMでは請求書と領収書の両方を発行できますか?
+
はい。2種類の別の書類で、番号も別々です。どちらもPDFになり、EduCRMからメールで送れます。
EduCRMは分割払いに対応していますか?
+
はい。支払いに、支払総額と残りの支払期日を記録できます。残額は、覚えておくのではなく、日付つきで管理されます。
学生ではなく保護者宛てに請求できますか?
+
はい。請求書には、学生とあわせて保護者の名前とメールアドレスが記載され、保護者のメールアドレスに届きます。
EduCRMは会計ソフトの代わりになりますか?
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いいえ。請求した額、支払われた額、まだ残っている額を管理し、書類を作ります。簿記、税務申告、手数料の計算はしません。データエクスポートはPremiumに含まれます。



