رفتن به محتوا

این امکان چیست؟

به طور خلاصه

تقویمی داخل EduCRM که خودش پر می‌شود. با دانشجویی جلسه بگذارید، همان‌جا دیده می‌شود. برای درخواست پذیرشی مهلت بگذارید، همان‌جا دیده می‌شود. کارها و یادآورهایتان هم همین‌طور. روز، هفته یا ماهتان را یک‌جا می‌بینید و هر چیز را با کشیدن جابه‌جا می‌کنید.

نحوه کار

  1. مرحله 01

    جلسه بگذارید یا کار اضافه کنید

    خودش روی تقویم می‌نشیند. جلسه‌ای که گذاشته‌اید هیچ‌وقت از هفته‌تان جا نمی‌افتد.

  1. مرحله 02

    برای درخواست‌های پذیرش مهلت بگذارید

    مهلت‌ها روی تقویم دیده می‌شوند و مهلت‌های نزدیک روی داشبورد.

  1. مرحله 03

    یادآور بگذارید

    انتخاب کنید چند دقیقه پیش از موعد یادآوری شوید.

  1. مرحله 04

    اگر خواستید، Google Calendar را وصل کنید

    آن‌وقت همه‌چیز در تقویم گوشی‌تان هم دیده می‌شود.

با آن چه می‌توانید بکنید

  • یک روز، یک هفته، یک ماه یا چند ماه را ببینید.
  • برای جابه‌جا کردن جلسه، آن را به روز دیگری بکشید.
  • ببینید با کدام دانشجویان باید دوباره تماس بگیرید.
  • یک کار را طبق برنامه تکرار کنید، برای پیگیری‌هایی که هر ترم برمی‌گردند.

کارها

کار یعنی هر چیزی که باید انجام دهید. هر کار می‌تواند این‌ها را داشته باشد:

  • اولویت و برچسب، تا چهل کار به کارهای این هفته محدود شوند.
  • چک‌لیست داخل آن، برای کارهای چندمرحله‌ای، مثل یک مجموعه مدارک.
  • یک دانشجو، تا کار در پرونده آن دانشجو هم دیده شود.
  • پرچم، یا بدون تاریخ تا وقتی آماده‌اید تاریخی بدهید.
  • پیوست، روی رویدادهای تقویم.

فهرست دانشجویانی که باید با آن‌ها تماس بگیرید

هر جلسه یک تاریخ جلسه بعدی ثبت می‌کند. EduCRM این تاریخ‌ها را در میان همه دانشجویانتان می‌خواند و فهرستی می‌سازد از کسانی که باید پیگیری شوند. این مفیدترین فهرست محصول است: دانشجویی که تاریخ بعدی ندارد، دانشجویی است که دارد از دست می‌رود. اینکه چطور سراغ آن بروید در سازمان‌دهی پیگیری دانشجویان آمده است.

مهلت‌های دانشگاه

هر درخواست پذیرش مهلت خودش را دارد. از مهلت به عقب برنامه‌ریزی کردن، برای همه کارهایی که به شخص دیگری بستگی دارند، چیزی است که جلوی ارسال دیرهنگام را می‌گیرد. روش آن در مدیریت مدارک و مهلت‌ها آمده است.

Google Calendar

به طور خلاصه

EduCRM می‌تواند با Google Calendar دوطرفه همگام شود. جلسه‌ها، کارها و مهلت‌هایی که در EduCRM می‌سازید در Google Calendar ظاهر می‌شوند، تغییر در هرکدام در دیگری دیده می‌شود و خودتان در تنظیمات حساب آن را روشن یا خاموش می‌کنید.

همگام‌سازی دوطرفه، با روشن کردن توسط خودتان

یک بار از طریق صفحه مجوز خود Google وصلش می‌کنید. این تنها API از Google Workspace است که EduCRM استفاده می‌کند و داده‌ای که برمی‌گردد فقط برای همگام‌سازی به کار می‌رود، نه برای آمار، نه برای پژوهش و نه برای هیچ مدل هوش مصنوعی.

  • جلسه‌ها، کارها و مهلت‌ها، همگام‌شده در دو جهت
  • در هر تقویمی چیزی را جابه‌جا کنید، دیگری هم همراه می‌شود
  • اختیاری، و تا وقتی روشنش نکنید خاموش است
  • با قطع اتصال، دسترسی ذخیره‌شده و رویدادهای همگام‌شده حذف می‌شوند

هیچ‌چیز به آن وابسته نیست. بدون همگام‌سازی هم می‌توانید یک رویداد را با جزئیات پرشده در Google Calendar باز کنید. اینکه همگام‌سازی چه چیزی را و تا کِی نگه می‌دارد در سیاست حریم خصوصی آمده است.

یک هفته را در تقویم ببینید

دمو همان نرم‌افزار واقعی با جلسه‌ها و مهلت‌های نمونه است.

پرسش‌های متداول

آیا مهلت‌ها در همان تقویمی که جلسه‌ها هستند دیده می‌شوند؟

بله. جلسه‌ها، کارها، پیگیری‌ها و مهلت‌های درخواست پذیرش همه در یک تقویم هستند، به‌صورت روزانه، هفتگی، ماهانه یا چندماهه، و می‌توانید آن‌ها را به تاریخ جدید بکشید.

آیا EduCRM با Google Calendar همگام می‌شود؟

بله، اگر وصلش کنید. آنچه در EduCRM می‌سازید در Google Calendar ظاهر می‌شود و تغییر در هرکدام در دیگری دیده می‌شود. با قطع اتصال، دسترسی ذخیره‌شده و رویدادهای همگام‌شده حذف می‌شوند.

آیا کار می‌تواند بدون تاریخ باشد؟

بله. می‌توانید کاری را بدون تاریخ بگذارید و بعداً تاریخی به آن بدهید.