همان فایل اکسل دانشجویان را که دارید بارگذاری کنید. EduCRM نگاشت ستونها را پیشنهاد میدهد، همه ردیفها را بررسی میکند و بعد یکجا وارد میکند.
ورود داده چطور کار میکند
به طور خلاصه
فایل اکسل را بارگذاری کنید. EduCRM نگاشت هر ستون را با میزان اطمینان پیشنهاد میدهد، شما موارد اشتباه را اصلاح میکنید و پیش از نوشتن، همه ردیفها بررسی میشوند (فیلدهای الزامی، قالب ایمیل، موارد تکراری). بعد دانشجویان یکجا با شناسههای پشتسرهم ساخته میشوند.
- مرحله 01
بارگذاری و خواندن
فایل در مرورگر شما خوانده میشود. سرستونها و ردیفها همانجا استخراج میشوند.
- مرحله 02
پیشنهاد نگاشت
فقط سرستونها و چند ردیف نمونه فرستاده میشود. هر پیشنهاد با اطمینان زیاد، متوسط یا کم برمیگردد.
- مرحله 03
شما تأیید میکنید
هر نگاشتی را تغییر دهید یا ستونی را نادیده بگیرید. هنوز چیزی نوشته نشده است.
- مرحله 04
بررسی
فیلدهای الزامی، قالب ایمیل و موارد تکراری بررسی میشوند. مشکلات پیش از ورود داده دیده میشوند، نه بعد از آن.
- مرحله 05
ورود
ردیفها دستهدسته نوشته میشوند و هر دانشجو یک شناسه پشتسرهم میگیرد.
چرا میزان اطمینان مهم است
ابزاری که بیصدا حدس میزند بدتر از ابزاری است که میپرسد. `Email` روشن است؛ اما `Contact 2` میتواند والد دوم، سرپرست یا موبایل خود دانشجو باشد. میزان اطمینان نشان میدهد کجا را باید نگاه کنید.
چه چیزی فرستاده میشود و چه چیزی نه
کل فایل هرگز از مرورگر شما خارج نمیشود. فقط سرستونها و چند ردیف نمونه برای نگاشت استفاده میشوند. بقیه همانجا خوانده و مستقیم در فضای کاریتان نوشته میشود.
پیش از ورود داده، پاکسازی کنید
نگاشت با ما. کیفیت داده نه. نیم ساعت کار روی فایل اکسل از قبل، بعداً وقت خیلی بیشتری را نجات میدهد:
بهتر است اول انجام شود
- هر دانشجو یک ردیف. مواردی را که دو بار با املای متفاوت وارد شدهاند ادغام کنید.
- فیلدهای ترکیبی را جدا کنید. خانهای که نام دانشجو، نام والد و شماره تلفن را با هم دارد به یک فیلد نگاشت میشود و دو مورد دیگر از دست میروند.
- یک قالب تاریخ به کار ببرید. قالبهای مختلف رایجترین علت ورود داده خراب است.
- نام کشورها و دانشگاهها را یکدست کنید تا `UK`، `U.K.` و `United Kingdom` سه مقدار جدا نباشند.
- ستونهایی را که یک سال است کسی پر نکرده حذف کنید، بهجای اینکه نگاشتشان کنید.
ترتیب کلی مهاجرت در انتقال از فایل اکسل به CRM آمده است.
چه چیزهایی وارد میشود
پرونده دانشجویان: اطلاعات تماس، مشخصات والدین و سرپرست، مدرسه و پایه تحصیلی، کشورهای هدف و دیگر فیلدهای پروفایل.
سالها سابقه ثبتنام
به طور خلاصه
میتوانید دادههای ثبتنام گذشته را وارد کنید، مثلاً چهار سال اخیر. این شامل مشاوران، مقصدها، تاریخها، پرداختها و جزئیات دیگر است.
در کل فرایند ورود داده کمکتان میکنیم. مطمئن میشویم سوابق در داشبوردها و گزارشهای تبدیل درست کار کنند تا امسال را با سالهای گذشته مقایسه کنید.
و بیرون بردن داده
خروجی دادهها در Premium هست. پیش از تعهد به هر فروشندهای، راه گرفتن خروجی را از او بپرسید. راهنمای خرید CRM این نکته را درباره همه محصولات میگوید، از جمله همین یکی.
با ده دانشجو امتحانش کنید
پلن رایگان 10 دانشجو را پوشش میدهد، کافی برای یک تمرین ورود داده.
صفحههای مرتبط
مدیریت دانشجویان
یک پرونده برای هر دانشجو: مخاطبان، جلسهها، درخواستهای پذیرش، مدارک، پرداختها و یادداشتها.
بیشتر بخوانید
CRM یا فایل اکسل
کِی فایل اکسل کافی است، از کجا برایتان هزینه میسازد و با مهاجرت چه چیزی عوض میشود.
بیشتر بخوانید
امکانات هوش مصنوعی
هوش مصنوعی چه میکند، کدام ارائهدهنده چه چیزی را پردازش میکند و چرا هیچچیز از طرف شما ارسال نمیشود.
بیشتر بخوانید
راهنمای خرید CRM
قابلیتهای مهم، سؤالهایی برای فروشندگان و چکلیست مقایسه سیستمها.
بیشتر بخوانیدپرسشهای متداول
چه قالبهایی از فایل را میتوانم وارد کنم؟
خروجی اکسل از هر ابزاری که امروز استفاده میکنید. فایل در مرورگر شما خوانده میشود و پیش از نوشته شدن هر چیزی، نگاشت را تأیید میکنید.
آیا ورود داده دانشجوی تکراری میسازد؟
موارد تکراری در مرحله بررسی و پیش از نوشته شدن هر ردیف شناسایی میشوند.
آیا کل فایل اکسل من در یک سرویس هوش مصنوعی بارگذاری میشود؟
خیر. فقط سرستونها و چند ردیف نمونه برای پیشنهاد نگاشت استفاده میشوند. کل دادهها همانجا در مرورگر پردازش میشوند.
میتوانم دادههای ثبتنام چند سال گذشته را وارد کنم؟
بله. میتوانید ثبتنامهای گذشته را وارد کنید، مثلاً چهار سال اخیر، با مشاوران، مقصدها، تاریخها و پرداختها. در کل فرایند ورود داده کمکتان میکنیم و مطمئن میشویم دادهها در داشبوردها و گزارشها درست کار کنند.