نحوه کار
- مرحله 01
فایلتان را بارگذاری کنید
در مرورگر شما خوانده میشود.
- مرحله 02
EduCRM ستونها را تطبیق می‌دهد
پیشنهاد می‌دهد هر ستون به کجا برود و می‌گوید چقدر مطمئن است: زیاد، متوسط یا کم. برای این کار فقط عنوان ستونها و چند ردیف نمونه استفاده میشود.
- مرحله 03
شما بررسی میکنید
هر تطبیقی را تغییر دهید یا بگویید ستونی نادیده گرفته شود. هنوز چیزی ذخیره نشده است.
- مرحله 04
EduCRM هر ردیف را بررسی میکند
اطلاعات ضروری ناقص، ایمیل‌های نادرست و موارد تکراری پیش از وارد کردن نشان داده میشوند، نه بعد از آن.
- مرحله 05
ورود
همه دانشجویان اضافه میشوند، هرکدام با شماره مخصوص خودش.
چرا «چقدر مطمئن» مهم است
ابزاری که بی‌صدا حدس می‌زند از ابزاری که می‌پرسد بدتر است. ستونی به نام Email واضح است؛ اما Contact 2 می‌تواند والد دوم، سرپرست یا موبایل خود دانشجو باشد. تطبیق‌هایی که اطمینان کمی دارند نشان می‌دهند کجا را نگاه کنید.
فایل شما پیش شما میماند
کل فایل هرگز از مرورگر شما بیرون نمی‌رود. برای تطبیق فقط عنوان ستونها و چند ردیف نمونه استفاده میشود. بقیه روی کامپیوتر شما خوانده میشود و مستقیم در حساب شما ذخیره میشود.
اول فایل را مرتب کنید
تطبیق ستونها با EduCRM است، اما داده‌های شلوغ و نامرتب را نمی‌تواند درست کند. نیم ساعت کار روی فایل اکسل از قبل، بعداً خیلی بیشتر صرفه‌جویی میکند:
بهتر است اول انجام شود
- هر دانشجو یک ردیف. دانشجویانی را که با املای متفاوت دو بار وارد شده‌اند یکی کنید.
- خانه‌هایی را که چند چیز در آن‌ها هست جدا کنید. خانه‌ای که نام دانشجو، نام والد و شماره تلفن را با هم دارد فقط در یک بخش جا میشود و دو تای دیگر از دست می‌روند.
- از یک قالب تاریخ استفاده کنید. قالب‌های مختلف تاریخ شایع‌ترین دلیل وارد شدن اشتباه اطلاعات است.
- نام کشورها و دانشگاه‌ها را یکسان بنویسید تا
UK،U.K.وUnited Kingdomسه مقدار جدا حساب نشوند. - ستون‌هایی را که یک سال است کسی پر نکرده وارد نکنید و حذفشان کنید.
ترتیب کامل این انتقال در انتقال از فایل اکسل به CRM آمده است.
چه چیزهایی وارد میشود
اطلاعات دانشجو: اطلاعات تماس، والدین و سرپرستان، مدرسه و پایه، کشورهایی که می‌خواهند و دیگر بخش‌های پرونده دانشجو.
دانشجویان سال‌های گذشته
به طور خلاصه
میتوانید ثبتنامهای گذشته را وارد کنید، مثلاً چهار سال اخیر، با مشاوران، مقصدها، تاریخها، پرداختها و جزئیات دیگر.
در کل مراحل وارد کردن کمکتان میکنیم. مطمئن میشویم سابقه در داشبوردها و گزارشهای نرخ تبدیل شما درست کار میکند تا بتوانید امسال را با سال‌های گذشته مقایسه کنید.
بیرون آوردن دوباره داده‌ها
خروجی داده‌ها در Premium هست. پیش از انتخاب هر نرم‌افزاری بپرسید چطور میتوانید داده‌هایتان را بیرون بیاورید. راهنمای خرید CRM همین را درباره هر محصولی می‌گوید، از جمله همین محصول.
صفحه‌های مرتبط
پرسش‌های متداول
چه فایلهایی را میتوانم وارد کنم؟
فایل اکسلی که از هر برنامهای که امروز استفاده میکنید ذخیره شده باشد. در مرورگر شما خوانده میشود و پیش از ذخیره هر چیزی، تطبیق ستونها را شما تأیید میکنید.
آیا ورود داده دانشجوی تکراری میسازد؟
موارد تکراری هنگام بررسی پیدا میشوند، پیش از اضافه شدن هر دانشجو.
آیا کل فایل اکسل من برای یک سرویس هوش مصنوعی فرستاده میشود؟
خیر. فقط عنوان ستونها و چند ردیف نمونه برای پیشنهاد تطبیقها استفاده میشود. بقیه تا وقتی در حساب شما ذخیره شود روی کامپیوتر شما میماند.
آیا میتوانم دانشجویان چند سال گذشته را وارد کنم؟
بله. میتوانید ثبتنامهای گذشته را وارد کنید، مثلاً چهار سال اخیر، با مشاوران، مقصدها، تاریخها و پرداختها. در کل مراحل وارد کردن کمکتان میکنیم و مطمئن میشویم در داشبوردها و گزارشهای شما درست کار میکند.