هر درخواست پذیرش دانشگاه پرونده خودش را دارد، با مرحله، مهلت، مدارک و مسئول خودش. در پرونده دانشجو و روی تابلویی برای همه دانشجویان شما قرار دارد.
پیگیری درخواستهای پذیرش چطور کار میکند
به طور خلاصه
هر درخواست پذیرش پرونده جداگانهای است با مرحله، مهلت، مدارک و مسئول خودش. در پرونده دانشجو و روی یک تابلوی کشیدن و رها کردن برای همه دانشجویان دیده میشود، پس «کار این دانشجو به کجا رسیده؟» و «این ماه چه چیزهایی در حال آمادهسازی است؟» هر دو با یک فیلتر جواب میگیرند.
مرحلههای درخواست پذیرش
شش مرحله بهطور پیشفرض وجود دارد. آنها را در تنظیمات تغییر نام دهید، جابهجا کنید یا عوض کنید:
| مرحله | یعنی چه |
|---|---|
| پیشنویس | در حال آمادهسازی. مدارک جمع شده، انشا نوشته شده، مهلت ثبت شده. |
| ارسالشده | به دانشگاه فرستاده شده. |
| پذیرش | پذیرش صادر شده است. |
| رد شده | ناموفق. نگه داشته میشود، حذف نمیشود. |
| قبولشده | دانشجو پذیرش را قبول کرده است. |
| ثبتنامشده | جایابی شده. مرحلهای که نشان میدهد سال خوب پیش رفته یا نه. |
اگر لازم دارید، مرحله منتخب یا در انتظار تصمیم اضافه کنید، اما فهرست را کوتاه نگه دارید. تابلوهای دوازدهمرحلهای تا نوامبر دیگر بهروز نمیشوند.
مهلتها
مهلتها روی همان تقویم جلسات و پیگیریها میآیند، با نمای روزانه، هفتگی و ماهانه، جابهجایی با کشیدن و رنگبندی بر اساس دانشجو. تقویم دوم همانی است که کسی بازش نمیکند.
چیزی که جلوی ارسال دیرهنگام را میگیرد، برنامهریزی معکوس از مهلت است، با در نظر گرفتن هر چیزی که منتظر دیگران است: دفتر مدرسه، توصیهکنندگان، مترجمان، مراکز آزمون. روشش در مدیریت مدارک و مهلتها آمده است.
مدارک برای هر درخواست پذیرش
دانشگاهها چیزهای متفاوتی میخواهند: ترجمه رسمی، ریزنمرات انگلیسی، دو توصیهنامه بهجای یکی. نگه داشتن چکلیست روی درخواست پذیرش بهجای دانشجو، این را در اکتبر نشان میدهد، نه در هفته مهلت. خود مدارک در پرونده دانشجو هستند، پس همه درخواستهای پذیرش به آنها دسترسی دارند.
یک مسئول برای هر درخواست پذیرش
هر درخواست پذیرش یک مسئول مشخص دارد. درخواستی که مسئولش «تیم» است، درخواستی است که کسی پیگیرش نیست. در Premium هر عضو تیم 49.99 € اضافه میشود.
یادداشتها و پیشرفت
تماس با دفتر پذیرش، یک ایراد پورتال، یک شماره پیگیری، یک شرط پذیرش: همه روی درخواست پذیرش، نه در صندوق ایمیل. همین است که جایگزینی را ممکن میکند.
چند درخواست پذیرش برای هر دانشجو
فرض اصلی است، نه فقط یک امکان. یک دانشجو میتواند هر تعداد درخواست پذیرش باز که لازم دارد داشته باشد. دانشجو را باز کنید تا همه درخواستهایش را ببینید، یا تابلو را تا درخواستهای همه را در یک مرحله ببینید.
هر پرونده دانشگاه، کشور، رشته، پلتفرم ارسال (UCAS، Common App، مستقیم یا سایر)، مرحله، مهلت و یادداشتها را نگه میدارد. پس «همه درخواستهای هلند که هنوز پیشنویساند» یک فیلتر است، نه تمرین حافظه.
بررسی هفتگیای که این ممکن میکند
- در حال آمادهسازی با مهلت کمتر از شش هفته را فیلتر کنید. این کار آن هفته است.
- فهرست مدارک هرکدام را بررسی کنید. شش هفته تقریباً از زمان پاسخ هر نهاد بیرونی بیشتر است، پس هر کمبودی هنوز قابل جبران است.
- پروندههای در انتظار تصمیم را که از تاریخ پیگیریشان گذشته ببینید.
یک درخواست پذیرش را بین مرحلهها بکشید
دمو همان نرمافزار واقعی با درخواستهای پذیرش و مهلتهای نمونه است.
صفحههای مرتبط
مدیریت دانشجویان
یک پرونده برای هر دانشجو: مخاطبان، جلسهها، درخواستهای پذیرش، مدارک، پرداختها و یادداشتها.
بیشتر بخوانید
مشاوران تحصیل در خارج
درخواستهای مشاوره، مشاوره، فهرست دانشگاهها، درخواستهای پذیرش و مدارک ویزا برای دانشجویانی که به خارج میروند.
بیشتر بخوانید
جذب دانشجو
مسیر از اولین درخواست مشاوره، مشاوره و درخواست پذیرش تا پذیرش و ثبتنام.
بیشتر بخوانید
راهنمای خرید CRM
قابلیتهای مهم، سؤالهایی برای فروشندگان و چکلیست مقایسه سیستمها.
بیشتر بخوانیدپرسشهای متداول
آیا یک دانشجو میتواند چند درخواست پذیرش دانشگاه داشته باشد؟
بله. هر درخواست پذیرش پرونده خودش را دارد، با دانشگاه، مرحله، مهلت و مدارک خودش. وضعیت واحدی روی دانشجو نیست که همه آنها مجبور باشند با آن جور باشند.
آیا EduCRM با UCAS یا Common App یکپارچه میشود؟
یکپارچهسازی API ندارد، پس همچنان از طریق هر پورتال ارسال میکنید. اما هر درخواست پذیرش ثبت میکند از کدام پلتفرم استفاده میکند (UCAS، Common App، مستقیم یا سایر)، پس میتوانید دانشجویانتان را بر اساس پلتفرم فیلتر کنید.
آیا مهلتهای درخواست پذیرش در تقویم نمایش داده میشوند؟
بله، روی همان تقویم جلسات و پیگیریها، با نمای روزانه، هفتگی و ماهانه و جابهجایی با کشیدن.