نحوه کار
- مرحله 01
به دانشجو یک درخواست پذیرش اضافه کنید
دانشگاه، کشور، رشته، سامانه‌ای که درخواست از آن ارسال میشود (UCAS، Common App، مستقیم یا غیره) و مهلت را انتخاب کنید.
- مرحله 02
آن را جلو ببرید
هرچه پیش می‌رود، روی تابلو بکشیدش: از پیش‌نویس به ارسال‌شده، پذیرش، قبول‌شده و ثبت‌نام‌شده.
- مرحله 03
روی آن یادداشت بگذارید
تماس‌ها با دفتر پذیرش، مشکلات پورتال، شماره‌های پیگیری، شرط‌ها: همه روی خود درخواست، نه در صندوق ایمیلتان.
- مرحله 04
مهلت را زیر نظر بگیرید
در همان تقویمی دیده میشود که جلسه‌هایتان در آن است.
با آن چه میتوانید بکنید
- همه درخواست‌های پذیرش یک دانشجو را یک‌جا ببینید. هر دانشجو هر تعداد که لازم داشته باشد می‌تواند داشته باشد.
- همه درخواست‌های یک مرحله را ببینید، مثلاً هر چه این ماه هنوز در پیش‌نویس است.
- بر اساس کشور، دانشگاه یا سامانه فیلتر کنید، مثلاً همه درخواست‌های هلند که هنوز در پیش‌نویس‌اند.
- برای هر درخواست یک مسئول مشخص تعیین کنید تا همیشه معلوم باشد چه کسی پیگیر آن است.
مرحله‌ها
| مرحله | یعنی چه |
|---|---|
| پیش‌نویس | در حال آماده‌سازی. مدارک جمع شده، انشا نوشته شده، مهلت ثبت شده. |
| ارسال‌شده | به دانشگاه فرستاده شده. |
| پذیرش | دانشگاه پذیرش صادر کرده است. |
| رد شده | ناموفق. نگه داشته میشود، حذف نمی‌شود. |
| قبول‌شده | دانشجو پذیرش را قبول کرده است. |
| ثبت‌نام‌شده | دانشجو جایش را گرفته است. از روی این مرحله می‌فهمید سال خوب بود یا نه. |
مرحله‌ها را در تنظیمات تغییر نام دهید، جابه‌جا کنید یا عوض کنید؛ مرحله‌های دانشجو، نوع جلسهها و روش‌های پرداخت را هم همان‌جا تعیین میکنید. فهرست را کوتاه نگه دارید: تابلویی با دوازده مرحله تا نوامبر دیگر به‌روز نمی‌شود.
مدارک هر درخواست پذیرش
هر دانشگاه چیز دیگری می‌خواهد: ترجمه رسمی، ریز نمرات انگلیسی، دو توصیه‌نامه به‌جای یک. اگر فهرست مدارک لازم را روی خود درخواست نگه دارید، کمبود را در اکتبر می‌بینید، نه در هفته مهلت. خود مدارک در پرونده دانشجو هستند، پس هر درخواست می‌تواند از آنها استفاده کند.
یک مسئول برای هر درخواست پذیرش
هر درخواست پذیرش یک مسئول مشخص دارد. درخواستی که مسئولش «تیم» است، درخواستی است که کسی پیگیرش نیست. در Premium هر عضو تیم 49.99 € اضافه میشود.
یک بررسی هفتگی ساده
- درخواست‌هایی را که در پیش‌نویس‌اند و مهلتشان در شش هفته آینده است نشان دهید. کار این هفته همین‌هاست.
- ببینید هر کدام هنوز چه چیزی کم دارد. شش هفته برای تقریباً هر مدرکی وقت کافی است، پس هر کمبودی را هنوز می‌توان جبران کرد.
- درخواست‌های در انتظار تصمیم را که باید پیگیری کنید ببینید.
اینکه چطور از مهلت به عقب برنامه‌ریزی کنید در مدیریت مدارک و مهلت‌ها آمده است.
صفحه‌های مرتبط
پرسش‌های متداول
آیا یک دانشجو می‌تواند چند درخواست پذیرش دانشگاه داشته باشد؟
بله. هر درخواست یک مورد جداست، با دانشگاه، مرحله، مهلت و مدارک خودش.
آیا EduCRM به UCAS یا Common App وصل میشود؟
خیر، درخواست را همچنان از طریق پورتال هر دانشگاه ارسال میکنید. اما هر درخواست ثبت میکند از کدام سامانه میگذرد (UCAS، Common App، مستقیم یا غیره)، پس میتوانید بر اساس سامانه فیلتر کنید.
آیا مهلتهای درخواست پذیرش در تقویم نمایش داده میشوند؟
بله، روی همان تقویمی که جلسهها و پیگیریهایتان هستند، بهصورت روزانه، هفتگی یا ماهانه، و میتوانید آنها را به تاریخ جدید بکشید.