راهکارها
CRM تحصیل در خارج برای مشاورانی که دانشجو را به خارج میفرستند.
نرمافزار CRM برای مشاوران تحصیل در خارج. یک پرونده برای هر دانشجو، شامل همه درخواستهای پذیرش خارجی، هرکدام با مرحله، مهلت، مدارک و هزینههای خودش.
تا 10 دانشجو رایگان. بدون نیاز به کارت.
CRM تحصیل در خارج چه کاری باید بکند
بقیه چیزها در درجه دوم است.
به طور خلاصه
برای هر دانشجو چند درخواست پذیرش باز نگه دارد، هرکدام با مرحله، مهلت و مدارک خودش، و آن مهلتها را روی همان تقویم جلسات شما بگذارد.
بیشتر CRMها اینجا کم میآورند. CRM فروش به هر مخاطب یک وضعیت میدهد. دانشجویی که برای بریتانیا، هلند و آلمان درخواست میدهد همزمان سه وضعیت دارد. اگر با یک فیلد متنی دورش بزنید، امکان فیلتر کردن را از دست میدهید.
کل کار، در یک جا
از اولین پیام Instagram تا آخرین قسط.
- 01
درخواستهای مشاوره و مشتریان بالقوه
درخواستهای مشاوره از Instagram، WhatsApp، وبسایت، نمایشگاهها و معرفیها میآیند. پیام بهندرت گم میشود. سه روزی که طول میکشد تا کسی به آن رسیدگی کند گم میشود. یک فرم ثبتنام روی زیردامنه خودتان دوبارهتایپ کردن را حذف میکند.
- 02
جلسات مشاوره
هر جلسه با تاریخ، ساعت، مدت، نوع، مشاور و یادداشتها ثبت میشود. دو فیلد از همه مهمترند: کارهای بعدی و تاریخ جلسه بعدی. داشبورد از دومی فهرست پیگیریهای شما را میسازد.
- 03
انتخاب دانشگاه و رشته
هر دانشگاه و رشته به یک پرونده درخواست پذیرش تبدیل میشود و شرایط و مهلتش پیش از شروع کار ثبت میشود. گزینههای کنار گذاشتهشده پس گرفته میشوند، نه حذف.
- 04
درخواستهای پذیرش در چند کشور
درخواستهای پذیرش در پرونده دانشجو و روی تابلویی برای همه دانشجویان قرار دارند. «کار Maria به کجا رسیده؟» و «این ماه چه چیزهایی در حال آمادهسازی است؟» هر دو با یک فیلتر جواب میگیرند. پیگیری درخواستهای پذیرش را ببینید.
- 05
مدارک
ریزنمرات، گذرنامهها، توصیهنامهها، گواهیها و انگیزهنامهها در هفت دسته ثابت بارگذاری میشوند تا کسی اسم پوشه از خودش نسازد. چکلیست را برای هر دانشگاه جدا نگه دارید. هرکدام چیز متفاوتی میخواهند.
- 06
ویزا و مراحل پس از پذیرش
EduCRM ویزا را پردازش نمیکند. جایی برای ثبت مراحل به شما میدهد: ودیعه، نامه قبولی، وقت سفارت، مدارک مالی، همه بهصورت کارهای تاریخدار.
- 07
پیگیریهایی که لازم نیست به خاطر بسپارید
جلسات، مهلتها و پیگیریها روی یک تقویم هستند. در Premium میتوانید کارها را با گفتن اضافه کنید.
- 08
پرداختها و فاکتورها
هزینهها معمولاً مرحلهایاند و اغلب والدین پرداخت میکنند. EduCRM پیگیری میکند چه مبلغی فاکتور شده، پرداخت شده و باقی مانده، و فاکتورها و رسیدها را صادر میکند.
مدل مرحلهای که یک سال واقعی را تاب میآورد
شش مرحله بهطور پیشفرض وجود دارد. آنها را در تنظیمات تغییر نام دهید، جابهجا کنید یا عوض کنید، همراه با پایپلاین، انواع جلسه و روشهای پرداخت.
| مرحله | یعنی چه |
|---|---|
| پیشنویس | در حال آمادهسازی. مدارک جمع شده، انشا نوشته شده، مهلت ثبت شده. |
| ارسالشده | به دانشگاه فرستاده شده. |
| پذیرش | پذیرش صادر شده است. |
| رد شده | ناموفق. نگه داشته میشود، حذف نمیشود. |
| قبولشده | دانشجو پذیرش را قبول کرده است. |
| ثبتنامشده | جایابی شده. عددی که نشان میدهد سال خوب پیش رفته یا نه. |
یک مشاور یا کل مؤسسه
اعضای تیم در Premium اضافه میشوند، با نقشهای مالک، مدیر، مشاور و بیننده. هر فضای کاری جدا است.
دانشجویان تخصیصیافته
هر دانشجو یک مشاور مشخص دارد و داشبورد فقط دانشجویان او را نشان میدهد.
بیشتر بخوانیدتابلوهای کل مؤسسه
همه مواردی را که در حال آمادهسازیاند و مهلتشان کمتر از شش هفته است فیلتر کنید. این حجم کار واقعی آن ماه است.
بیشتر بخوانیدجایگزینی بدون جلسه تحویل
یادداشتها، مرحلهها و مدارک در پرونده هستند، پس یک همکار میتواند با یک روز فرصت کار را به دست بگیرد.
بیشتر بخوانیدهزینه
- Free، تا 10 دانشجو. جلسات، تقویم، درخواستهای پذیرش، پرداختها و فاکتور. بدون کارت.
- Premium، ماهانه 49.99 €، دانشجوی نامحدود، بهعلاوه فرمهای ثبتنام، کارهای صوتی، برند اختصاصی و خروجی دادهها. هر عضو تیم اضافه 49.99 €. دوره آزمایشی 14 روزه.
- Business. ما برایتان انجام میدهیم: وبسایت اختصاصی، فرم جذب مشتری بالقوه و ایمیل حرفهای روی دامنه خودتان، بهعلاوه Premium. برای استعلام قیمت با ما تماس بگیرید.
پرسشهای متداول
CRM تحصیل در خارج چیست؟
نرمافزاری که برای هر دانشجو یک پرونده نگه میدارد: مشخصات، جلسات و هر درخواست پذیرش خارجی با مرحله، مهلت و مدارک خودش، بهعلاوه هزینهها و پیگیریها. میبینید هر دانشجو کجاست، بدون اینکه آن را از ایمیلها بازسازی کنید.
آیا EduCRM دانشجویانی را که همزمان برای چند کشور درخواست میدهند پشتیبانی میکند؟
بله. هر درخواست پذیرش پرونده خودش را دارد، با دانشگاه، کشور، رشته، پلتفرم، مرحله، مهلت و مدارک. یک دانشجو میتواند هر تعداد که لازم دارد داشته باشد.
آیا EduCRM درخواستهای ویزا را پیگیری میکند؟
نه بهعنوان ماژول ویزا. مراحل ویزا را بهصورت کارهای تاریخدار برای دانشجو ثبت کنید (ودیعه، نامه قبولی، وقت سفارت، مدارک مالی)، روی همان تقویمی که بقیه چیزها هستند.
پلن رایگان دارد؟
بله، تا 10 دانشجو، با جلسات، تقویم، درخواستهای پذیرش، پرداختها و فاکتور. Premium ماهانه 49.99 € است، با دوره آزمایشی رایگان 14 روزه.
دادههای دانشجویان کجا ذخیره میشوند؟
در منطقه europe-west1 در Google Cloud، با TLS 1.2 یا بالاتر هنگام انتقال. جزئیات کامل در صفحه امنیت.
آن را با دانشجویان واقعی ببینید
نرمافزار واقعی با دانشجویان و درخواستهای پذیرش نمونه. بدون حساب، بدون کارت، هر 24 ساعت از نو تنظیم میشود.
صفحههای مرتبط
پیگیری درخواستهای پذیرش
هر درخواست پذیرش با مرحله، مهلت، مدارک و مسئول آن، روی یک تابلو.
مؤسسات مشاوره تحصیلی
یک پایگاه مشترک دانشجویان، پروندههای مخصوص هر مشاور و پایپلاین کل مؤسسه در یک نما.
فرمهای ثبتنام
صفحه ثبتنام با برند شما روی زیردامنه خودتان که درخواستها را مستقیم وارد CRM میکند.
راهنمای خرید CRM
قابلیتهای مهم، سؤالهایی برای فروشندگان و چکلیست مقایسه سیستمها.
بیایید صحبت کنیم
درباره خدمات ما سؤالی دارید یا میخواهید درباره یک پروژه صحبت کنید؟ پیام بفرستید؛ ظرف 24 ساعت پاسخ میدهیم.