به طور خلاصه
به هر دانشجوی فعال یک قدم بعدی تاریخدار بدهید و هیچ گفتوگویی را بدون تعیین قدم بعدی تمام نکنید. دانشجوی بدون قدم بعدی دیده نمیشود، و دانشجویی که دیده نمیشود کمکم ساکت میشود.
پیگیریهای از قلم افتاده بهندرت مشکل نظماند. یادآور جایی است که نگاهش نمیکنید: گفتوگوی WhatsApp که از آن رد شدهاید، یادداشتی که در ماشین نوشتهاید، اپی که سر کار هیچوقت بازش نمیکنید.
یک قاعده
پیش از پایان هر جلسه، قدم بعدی را با تاریخ ثبت کنید. نه «بهزودی پیگیری شود»، بلکه «تماس با مادر Elena درباره ریز نمرات، 14 سپتامبر». کار تاریخدار یا انجام شده یا عقب افتاده، و عقبافتادهها فهرستی است که میشود رویش کار کرد.
قدم بعدی خوب چه شکلی است
| ضعیف | جواب میدهد |
|---|---|
| پیگیری با Nikos | فرستادن فهرست مدارک TU Delft برای Nikos، سهشنبه 9 |
| پیگیری ریز نمرات | پیگیری ریز نمرات Maria از دفتر مدرسه، جمعه؛ دوشنبه به والدین اطلاع داده شود |
| سر زدن به درخواستهای پذیرش | تأیید ارسال UCAS برای هر 4 دانشآموز سال آخر، 12 ژانویه |
یک روال هفتگی بیستدقیقهای
- مرحله 01
فهرست عقبافتادهها را باز کنید
هر چیزی که از تاریخش گذشته. کارهای دودقیقهای را همین حالا انجام دهید و بقیه را با دلیل دوباره تاریخگذاری کنید.
- مرحله 02
دانشجویان بدون قدم بعدی را مرور کنید
مهمترین قدم. هر دانشجوی فعالی که کار تاریخدار ندارد دارد دور میشود. به او یک قدم بدهید، حتی یک احوالپرسی.
- مرحله 03
مهلتهای شش هفته آینده را ببینید
درخواستهای پذیرش در حال آمادهسازی با مهلت کمتر از شش هفته. این حجم واقعی کار ماه است.
- مرحله 04
فاکتورهای پرداختنشده را ببینید
پیش از جلسه بعد پیگیری کنید، نه وسط آن.
جایی که سیستم کمک میکند
این روال روی کاغذ هم کار میکند. نرمافزار دو کمک میکند: یک تقویم برای پیگیریها، جلسات و مهلتها تا مرور هفتگی در یک صفحه انجام شود، و «دانشجویان بدون قدم بعدی» بهصورت فهرستی که واقعاً میتوانید بگیرید. مدیریت دانشجویان را ببینید.
Premium ثبت صوتی هم دارد: چند کار را یکجا بگویید تا به کارهای جداگانه تاریخدار تبدیل شوند و به دانشجوی درست وصل شوند. پیگیریای را که در راه خانه به ذهنتان میرسد و فراموش میکنید، ثبت میکند.
همه پیگیریها را در یک جا بگذارید
تا 10 دانشجو رایگان. بدون نیاز به کارت.
