به طور خلاصه
چکلیست مدارک را برای هر درخواست پذیرش نگه دارید، نه برای هر دانشجو، و از هر مهلت و از میان مواردی که خودتان نمیتوانید تهیه کنید به عقب برنامهریزی کنید. تقریباً هر ارسال دیرهنگام به یک مدرک برمیگردد که به کس دیگری وابسته بوده.
چرا برای هر درخواست پذیرش، نه برای هر دانشجو
دانشگاهها با هم فرق دارند: یکی ترجمه رسمی میخواهد، دیگری ریز نمرات انگلیسی را قبول میکند، سومی دو توصیهنامه میخواهد. یک چکلیست مشترک این را تا هفته مهلت پنهان میکند.
مدارکی که باعث تأخیر میشوند
همین چند مورد باعث بیشتر مهلتهای ازدسترفتهاند و یک وجه مشترک دارند: کس دیگری تهیهشان میکند.
- ریز نمرات مدرسه. دفتر مدارس در دسامبر کند است و در اوت تعطیل.
- توصیهنامهها. معلمی که در سپتامبر قبول کرده ممکن است در نوامبر سه بار یادآوری لازم داشته باشد.
- نتایج آزمون زبان. رزرو، برگزاری و اعلام نتیجه ممکن است شش هفته طول بکشد.
- ترجمه رسمی و آپوستیل. چند هفته، و بسته به کشور فرق دارد.
- تمدید گذرنامه. همانی که تا مرحله ویزا کسی بررسیاش نمیکند.
برنامهریزی معکوس از مهلت
مهلت را بردارید و به ترتیب کم کنید: حاشیهای برای مشکلات پورتال، زمان بررسی خودتان، چرخه نوشتن و طولانیترین انتظار بیرونی. آنچه میماند تاریخ واقعی شروع شماست.
- مرحله 01
مهلت
15 ژانویه، همانطور که دانشگاه اعلام کرده.
- مرحله 02
هدف داخلی
1 ژانویه. پورتالها از کار میافتند و تعطیلات یک هفته را میبلعند.
- مرحله 03
تکمیل مدارک
10 دسامبر، تا برای بررسی و اصلاح وقت بماند.
- مرحله 04
ارسال درخواستها
1 نوامبر. درخواستی که در نوامبر بدهید میرسد. درخواستی که در دسامبر بدهید پشت سر درخواستهای همه در صف میماند.
مرور هفتگی که بقیه را پیدا میکند
درخواستهای پذیرش در حال آمادهسازی با مهلت کمتر از شش هفته را فیلتر کنید و فهرست مدارک هرکدام را بررسی کنید. شش هفته از تقریباً هر زمان انتظار بیرونی بیشتر است، پس هر کمبودی هنوز قابل جبران است.
در EduCRM مهلتها و جلسات یک تقویم مشترک دارند و مدارک در پروندهاند، پس این مرور فقط یک فیلتر است. پیگیری درخواستهای پذیرش را ببینید.
مهلتها و جلسات را روی یک تقویم ببینید
دمو را باز کنید و بین نمای روزانه، هفتگی و ماهانه جابهجا شوید.
