نحوه کار
- مرحله 01
Stripe را یک‌بار وصل کنید
Stripe مشخصات کسب‌وکار، مدرک هویتی و حساب بانکی را می‌خواهد. حدود 5 دقیقه.
- مرحله 02
پرداخت درخواست کنید
دانشجو را انتخاب کنید، مبلغ و بابت پرداخت را بنویسید. EduCRM لینک را برای والدین ایمیل میکند، یا خودتان در WhatsApp میفرستید.
- مرحله 03
والدین میپردازند
با کارت، Apple Pay یا Google Pay، روی گوشی یا رایانه. بدون حساب، بدون برنامه.
- مرحله 04
بقیه خودکار انجام میشود
پرداخت «پرداخت‌شده» ثبت میشود، فاکتور و رسید شماره می‌خورند و بایگانی می‌شوند، رسید با ایمیل برای والدین میرود و پول ظرف چند روز کاری به بانک شما میرسد.
با آن چه میتوانید بکنید
- دنبال پرداخت‌ها نروید. یادآوری‌های خودکار در روزهایی که انتخاب میکنید ارسال می‌شوند.
- هزینه را به اقساط تقسیم کنید. هر قسط در سررسید از کارت والدین کسر میشود.
- برای پشتیبانی مداوم، پرداخت ماهانه یا هفتگی تنظیم کنید.
- با یک کلیک از EduCRM مسترد کنید. پول به کارت برمی‌گردد و اعلامیه بستانکار ایمیل میشود.
- هر سند را به زبانی بفرستید که خانواده می‌خواند.
- مبالغ پرداخت‌شده و در انتظار را یک‌جا ببینید، همراه نمودار درآمد.
آنچه والدین می‌بینند
یک ایمیل با مبلغ، بابت آن و دکمه «پرداخت». یک صفحه امن که با چند لمس پرداخت میکنند. بعد یک ایمیل تأیید با رسید پیوست. چیزی برای نصب نیست و حسابی هم لازم نیست بسازند.
پول کجا میرود
مستقیم به حساب بانکی شما، از طریق Stripe، درگاه پرداخت دارای مجوز. EduCRM پولتان را نگه نمی‌دارد و هرگز اطلاعات کارت را نمیبیند. هزینه هر پرداخت آنلاین 3 درصد، با کارمزد کارت. بدون هزینه راهاندازی و ماهانه. در همه طرح‌ها، حتی Free، فعال است.
پرداختهایی که خودتان میگیرید
نقدی، با انتقال بانکی یا با کارتخوان خودتان پرداخت شده؟ آن را در پرونده دانشجو با مبلغ، روش و تاریخ ثبت کنید. برای پرداخت جزئی، کل مبلغ بدهی و تاریخ پرداخت باقیمانده را وارد کنید تا EduCRM مانده را پیگیری کند.
فاکتورها و رسیدها
دو نوع سند با شمارهگذاری جدا، چون اداره مالیات آن‌ها را یکی نمی‌داند. بعد از پرداخت آنلاین هر دو خودکار ساخته می‌شوند. در بقیه موارد با چند کلیک خودتان می‌سازید.
- شمارهگذاری به ترتیب، با پیشوند دلخواه شما. یک سری برای همه دانشجویان یا یک سری برای هر دانشجو، و میتوانید شماره را دستی تغییر دهید.
- ردیف‌ها، تخفیف‌ها و مبلغ کل، با مبلغ پرداخت‌شده که در برابر آن پیگیری میشود.
- پیش‌نویس، ارسال‌شده یا پرداخت‌شده، روی هر سند نشان داده میشود.
- PDF با فونتی که یونانی را درست نشان می‌دهد، ذخیره‌شده تا بتوانید دوباره بفرستید.
ساختن فاکتور میتواند پرداخت مربوط را هم بسازد و این دو به هم وصل می‌مانند، پس فاکتورها و پرداختهای شما هیچ‌وقت با هم نمی‌خوانند.
چه کارهایی نمیکند
EduCRM نرمافزار حسابداری نیست و چیزی را به اداره مالیات گزارش نمیدهد. کمیسیونی را که دانشگاه‌ها یا شرکای شما به شما بدهکارند حساب نمیکند. حسابدارتان را نگه دارید؛ Premium خروجی دادهها را دارد تا بتوانید سوابق را بیرون بیاورید.
هزینه خود EduCRM را از طریق Stripe می‌پردازید. این جدا از فاکتورهایی است که برای دانشجویان میفرستید. شرکت‌هایی که برای ما داده پردازش میکنند در صفحه امنیت فهرست شده‌اند.
صفحه‌های مرتبط
پرسش‌های متداول
آیا والدین میتوانند آنلاین بپردازند؟
بله. لینک میفرستید و والدین با کارت، Apple Pay یا Google Pay در صفحه امن Stripe میپردازند. پول به حساب بانکی شما میرود.
هزینهاش چقدر است؟
3 درصد از هر پرداخت آنلاین، با کارمزد کارت. بدون هزینه راهاندازی و ماهانه. پرداختهایی که خودتان ثبت میکنید رایگان است.
پول کی به بانک من میرسد؟
Stripe خودکار میفرستد، معمولاً ظرف چند روز کاری. اولین واریز ممکن است کمی بیشتر طول بکشد، چون Stripe حساب شما را بررسی میکند.
آیا والدین رسید میگیرند؟
بله، درست بعد از پرداخت با ایمیل، و رسید بهصورت PDF پیوست است. شما هم ایمیل میگیرید.
آیا EduCRM اطلاعات کارت را میبیند؟
خیر. والدین کارتشان را در Stripe وارد میکنند. EduCRM هرگز آن را نمیبیند و ذخیره نمیکند.
آیا EduCRM هم فاکتور و هم رسید صادر میکند؟
بله، بهصورت دو نوع سند جدا با شمارهگذاری جداگانه. هرکدام به یک PDF تبدیل میشود که میتوانید از EduCRM ایمیل کنید.
آیا EduCRM پرداختهای جزئی را هم ثبت میکند؟
بله. هر پرداخت میتواند کل مبلغ بدهی و تاریخ پرداخت باقیمانده را ثبت کند، پس مانده با تاریخ پیگیری میشود و لازم نیست آن را به خاطر بسپارید.
آیا می‌توانم به‌جای دانشجو برای والدین فاکتور صادر کنم؟
بله. فاکتور نام و ایمیل والدین را در کنار نام دانشجو دارد و به ایمیل والدین فرستاده میشود.
آیا EduCRM جای نرمافزار حسابداری را میگیرد؟
خیر. پیگیری میکند چه مبلغی فاکتور کردهاید، چه مبلغی پرداخت شده و چقدر مانده است، و اسناد را میسازد. حسابداری، اظهارنامه مالیاتی و کمیسیون انجام نمیدهد. خروجی دادهها در Premium هست.