پیگیری کنید هر دانشجو چقدر بدهکار است و فاکتورها و رسیدهای شمارهدار را بهصورت PDF صادر کنید که از پلتفرم ایمیل میشوند.
EduCRM چه چیزهایی را پیگیری میکند
به طور خلاصه
هر پرداخت برای دانشجو با مبلغ، ارز، روش، نوع، وضعیت و تاریخ ثبت میشود. میتواند کل بدهی و سررسید مانده را هم نگه دارد، پس پرداخت جزئی پیگیری میشود، نه اینکه به خاطر سپرده شود.
پرداختها با وضعیت در انتظار، تکمیلشده یا بازپرداختشده علامت میخورند و نوعشان هزینه مشاوره، بسته درخواست پذیرش، کار ساعتی یا سایر است. روشهای پرداخت را خودتان تعریف میکنید؛ نقدی، کارت و انتقال بانکی پیشفرضاند.
پرداختهای جزئی
بیشتر CRMها این را بد انجام میدهند. کل بدهی و سررسید را کنار پرداخت ثبت کنید تا بهصورت جزئی با مانده تاریخدار نمایش داده شود.
فاکتورها و رسیدها
دو نوع سند با شمارهگذاری جداگانه، چون اداره مالیات آنها را یکی نمیداند.
- شمارهگذاری ترتیبی برای هر فضای کاری، با پیشوند دلخواه شما. سراسری یا برای هر دانشجو، با امکان تغییر دستی.
- زبان برای هر سند، نه برای هر حساب.
- ردیفها، تخفیفها و مبلغ کل، با مبلغ پرداختشده که در برابر آن پیگیری میشود.
- وضعیت پیشنویس، ارسالشده یا پرداختشده برای هر سند.
- PDF با فونتی که یونانی را درست نمایش میدهد، ذخیرهشده تا دوباره قابل ارسال باشد.
- ارسال از طریق ایمیل از پلتفرم به آدرس والدین در پرونده دانشجو.
فاکتورها و پرداختها با هم هماهنگ میمانند
صدور فاکتور میتواند پرداخت متناظرش را بسازد و این دو از هر دو طرف به هم وصلاند، پس فهرست فاکتورها و فهرست پرداختها نمیتوانند با هم نخوانند.
آنچه بدون باز کردن چیزی میبینید
داشبورد پرداختهای در انتظار و اخیر را بهصورت زنده نشان میدهد، کنار دانشجویان فعال، جلسات امروز، پیگیریهای سررسیدشده و مهلتهای پیش رو، بهعلاوه نمودار درآمد.
این چه چیزی نیست
EduCRM نرمافزار حسابداری نیست و از طرف شما چیزی ثبت یا اظهار نمیکند. کمیسیونی را که دانشگاهها یا شرکا به شما بدهکارند محاسبه نمیکند. دفترداری خود را ادامه دهید؛ خروجی دادههای Premium سوابق را بیرون میآورد.
صورتحساب خود EduCRM از طریق Stripe انجام میشود. فاکتورهای دانشجویان شما جدا هستند. پردازشگرهای فرعی در صفحه امنیت فهرست شدهاند.
صدور یک فاکتور را ببینید
دمو همان نرمافزار واقعی با دانشجویان و پرداختهای نمونه است.
صفحههای مرتبط
مدیریت دانشجویان
یک پرونده برای هر دانشجو: مخاطبان، جلسهها، درخواستهای پذیرش، مدارک، پرداختها و یادداشتها.
بیشتر بخوانید
مؤسسات مشاوره تحصیلی
یک پایگاه مشترک دانشجویان، پروندههای مخصوص هر مشاور و پایپلاین کل مؤسسه در یک نما.
بیشتر بخوانید
پیگیری درخواستهای پذیرش
هر درخواست پذیرش با مرحله، مهلت، مدارک و مسئول آن، روی یک تابلو.
بیشتر بخوانید
راهنمای خرید CRM
قابلیتهای مهم، سؤالهایی برای فروشندگان و چکلیست مقایسه سیستمها.
بیشتر بخوانیدپرسشهای متداول
آیا EduCRM هم فاکتور و هم رسید صادر میکند؟
بله، بهصورت دو نوع سند جداگانه با شمارهگذاری جداگانه. هرکدام را میتوان بهصورت PDF ساخت و از پلتفرم ایمیل کرد.
آیا EduCRM پرداختهای جزئی را پشتیبانی میکند؟
بله. یک پرداخت میتواند کل بدهی و سررسید مانده را ثبت کند، پس مبلغ باقیمانده با تاریخ پیگیری میشود، نه اینکه به خاطر سپرده شود.
آیا میتوانم بهجای دانشجو برای والدین فاکتور صادر کنم؟
بله. فاکتورها نام و ایمیل والدین را کنار نام دانشجو دارند و به آدرس والدین در پرونده ارسال میشوند.
آیا EduCRM جای نرمافزار حسابداری را میگیرد؟
خیر. پیگیری میکند چه چیزی فاکتور کردهاید، چه چیزی پرداخت شده و چه چیزی باقی مانده و اسناد را صادر میکند. دفترداری، اظهارنامه مالیاتی یا حسابداری کمیسیون انجام نمیدهد. خروجی دادهها در Premium شامل است.