مدیریت دانشجویان: همه‌چیز درباره هر دانشجو، در یک پرونده

این امکان چیست؟

• اطلاعات تماس، شماره کارت شناسایی یا گذرنامه و دو والد یا سرپرست. کسی که با او تماس می‌گیرید اغلب خود دانشجو نیست.
• مدرسه: نوع مدرسه، مقطع، پایه، درس‌ها و نمره‌های هر سال.
• برنامه تحصیل: مدارک زبان، کشورهایی که می‌خواهند، مقطع و رشته تحصیلی و سال شروع.
• اطلاعات شخصی که درخواست پذیرش را متمایز می‌کند: علایق، سرگرمی‌ها، درس‌های مورد علاقه، خواهر و برادرها، شغل والدین و اینکه از کجا با شما آشنا شده‌اند.
• برنامه عمل و یادداشت‌ها، برای خلاصه جلسات و بازخورد والدین.

پرونده با هر فرد جور می‌شود. مشخص می‌کنید او دانش‌آموز، دانشجو، شاغل یا سرباز است و فقط بخش‌های مربوط نشان داده می‌شود، مثلاً شغل فعلی برای کسی که می‌خواهد شغلش را عوض کند.

دو بخش از همه مهم‌ترند: قدم بعدی و تاریخ جلسه بعدی. EduCRM از روی این تاریخ فهرست دانشجویانی را می‌سازد که باید دوباره با آن‌ها تماس بگیرید. هر جلسه می‌تواند یادآور هم داشته باشد و مستقیم روی تقویم بنشیند.

• درخواست‌های پذیرش: همه درخواست‌های دانشگاهی، با مرحله و مهلت. پیگیری درخواست‌های پذیرش را ببینید.
• کارها: کارهایی که باید انجام شوند، با اولویت، یادآور، چک‌لیست و در صورت نیاز تکرار، که به دانشجو وصل‌اند و روی تقویم دیده می‌شوند. کار می‌تواند بدون تاریخ هم باشد. در Premium می‌توانید کارها را با گفتن اضافه کنید.
• پرداخت‌ها: چه مبلغی فاکتور کرده‌اید، چه مبلغی پرداخت شده و چقدر باقی مانده است، با فاکتور و رسیدی که از خود EduCRM ارسال می‌شود. پرداخت‌ها و فاکتورها را ببینید.