Giải pháp
CRM du học cho tư vấn viên đưa học sinh ra nước ngoài.
Phần mềm CRM cho tư vấn viên du học. Mỗi học sinh một hồ sơ, chứa mọi hồ sơ ứng tuyển nước ngoài với giai đoạn, hạn chót, giấy tờ và học phí riêng.
Miễn phí cho tối đa 10 học sinh. Không cần thẻ.
CRM du học cần làm được gì
Mọi thứ khác đều xếp sau.
Tóm tắt
Giữ nhiều hồ sơ ứng tuyển đang mở cho mỗi học sinh, mỗi hồ sơ có giai đoạn, hạn chót và giấy tờ riêng, và đưa các hạn chót đó lên cùng lịch với buổi tư vấn.
Phần lớn CRM không làm được điều này. CRM bán hàng cho mỗi liên hệ một trạng thái. Học sinh nộp hồ sơ vào Anh, Hà Lan và Đức có ba trạng thái cùng lúc. Lách bằng một ô văn bản thì bạn mất khả năng lọc.
Toàn bộ công việc, ở một nơi
Từ tin nhắn Instagram đầu tiên đến đợt thanh toán cuối cùng.
- 01
Yêu cầu tư vấn và khách hàng tiềm năng
Yêu cầu tư vấn đến từ Instagram, WhatsApp, website, hội chợ và người giới thiệu. Bạn hiếm khi mất tin nhắn. Bạn mất ba ngày trước khi có người xử lý nó. Biểu mẫu đăng ký trên tên miền phụ của bạn bỏ được việc gõ lại.
- 02
Buổi tư vấn
Mỗi buổi tư vấn được ghi lại với ngày, giờ, thời lượng, loại, chuyên viên tư vấn và ghi chú. Hai trường quan trọng nhất: việc cần làm và ngày buổi tư vấn tiếp theo. Bảng điều khiển đọc trường thứ hai để lập danh sách liên hệ lại.
- 03
Chọn trường và ngành
Mỗi trường và ngành thành một hồ sơ ứng tuyển, với yêu cầu và hạn chót được ghi trước khi bắt đầu. Lựa chọn bị bỏ thì rút, không xóa.
- 04
Hồ sơ ứng tuyển ở nhiều nước
Hồ sơ ứng tuyển nằm trong hồ sơ học sinh và trên một bảng chung cho mọi học sinh. "Maria đang đến đâu rồi?" và "tháng này đang chuẩn bị những gì?" đều chỉ cần một bộ lọc. Xem theo dõi hồ sơ ứng tuyển.
- 05
Giấy tờ
Bảng điểm, hộ chiếu, thư giới thiệu, chứng chỉ và bài luận cá nhân được tải lên theo bảy danh mục cố định, nên không ai tự đặt tên thư mục. Giữ danh sách kiểm tra riêng cho từng trường. Mỗi trường đòi một kiểu.
- 06
Visa và các bước sau thư mời nhập học
EduCRM không xử lý visa. Nó cho bạn chỗ ghi các bước: đặt cọc, thư chấp nhận, lịch hẹn, chứng minh tài chính, tất cả là công việc có ngày.
- 07
Liên hệ lại mà không cần nhớ
Buổi tư vấn, hạn chót và liên hệ lại chung một lịch. Trên Premium bạn có thể thêm công việc bằng giọng nói.
- 08
Thanh toán và hóa đơn
Học phí thường chia đợt và hay do phụ huynh trả. EduCRM theo dõi số đã xuất hóa đơn, đã trả và còn nợ, và tạo hóa đơn và biên lai.
Các giai đoạn trụ được qua một năm thật
Có sẵn sáu giai đoạn mặc định. Đổi tên, sắp xếp lại hoặc thay thế chúng trong Cài đặt, cùng pipeline, loại buổi tư vấn và phương thức thanh toán.
| Giai đoạn | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nháp | Đang chuẩn bị. Đã gom giấy tờ, viết nháp bài luận, ghi hạn chót. |
| Đã nộp | Đã gửi đến trường. |
| Thư mời nhập học | Đã có thư mời nhập học. |
| Bị từ chối | Không thành công. Giữ lại, không xóa. |
| Đã chấp nhận | Học sinh đã chấp nhận. |
| Đã nhập học | Đã vào trường. Con số cho biết năm đó có thành công không. |
Một chuyên viên tư vấn, hay cả công ty
Thêm thành viên nhóm trên Premium, với vai trò chủ sở hữu, quản trị viên, chuyên viên tư vấn và người xem. Mỗi không gian làm việc tách biệt.
Phân công học sinh
Mỗi học sinh có một chuyên viên tư vấn được chỉ định, và bảng điều khiển chỉ hiện học sinh của người đó.
Xem thêmBảng chung toàn công ty
Lọc mọi hồ sơ đang chuẩn bị có hạn chót trong sáu tuần tới. Đó là khối lượng công việc thật của tháng.
Xem thêmThay người mà không cần gọi bàn giao
Ghi chú, giai đoạn và giấy tờ nằm trong hồ sơ, nên đồng nghiệp có thể tiếp quản chỉ sau một ngày báo trước.
Xem thêmChi phí
- Free, tối đa 10 học sinh. Buổi tư vấn, lịch, hồ sơ ứng tuyển, thanh toán và hóa đơn. Không cần thẻ.
- Premium, 49,99 €/tháng, không giới hạn học sinh, thêm biểu mẫu đăng ký, công việc bằng giọng nói, thương hiệu riêng và xuất dữ liệu. Mỗi thành viên nhóm thêm 49,99 €. Dùng thử 14 ngày.
- Business. Làm sẵn cho bạn: website riêng, biểu mẫu thu khách hàng tiềm năng và email chuyên nghiệp trên tên miền của bạn, cùng Premium. Liên hệ để nhận báo giá.
Câu hỏi thường gặp
CRM du học là gì?
Phần mềm giữ một hồ sơ cho mỗi học sinh: thông tin cá nhân, buổi tư vấn, và mọi hồ sơ ứng tuyển nước ngoài với giai đoạn, hạn chót và giấy tờ riêng, cùng học phí và việc liên hệ lại. Bạn thấy từng học sinh đang ở đâu mà không phải lục lại email.
EduCRM có xử lý được học sinh nộp hồ sơ vào nhiều nước cùng lúc không?
Có. Mỗi hồ sơ ứng tuyển là một bản ghi riêng với trường, quốc gia, chương trình, nền tảng nộp, giai đoạn, hạn chót và giấy tờ. Học sinh cần bao nhiêu hồ sơ cũng được.
EduCRM có theo dõi hồ sơ visa không?
Không có mô-đun visa. Theo dõi các bước visa dưới dạng công việc có ngày gắn với học sinh (đặt cọc, thư chấp nhận, lịch hẹn, chứng minh tài chính) trên cùng lịch với mọi thứ khác.
Có gói miễn phí không?
Có, tối đa 10 học sinh, gồm buổi tư vấn, lịch, hồ sơ ứng tuyển, thanh toán và hóa đơn. Premium 49,99 € mỗi tháng, có 14 ngày dùng thử miễn phí.
Dữ liệu học sinh được lưu ở đâu?
Tại vùng europe-west1 của Google Cloud, truyền tải bằng TLS 1.2 trở lên. Chi tiết trên trang bảo mật.
Xem với danh sách học sinh thật
Phần mềm thật với học sinh và hồ sơ ứng tuyển mẫu. Không cần tài khoản, không cần thẻ, đặt lại sau mỗi 24 giờ.
Trang liên quan
Theo dõi hồ sơ ứng tuyển
Mọi hồ sơ ứng tuyển với giai đoạn, hạn chót, giấy tờ và người phụ trách, trên một bảng.
Công ty tư vấn giáo dục
Một cơ sở dữ liệu học sinh chung, mỗi chuyên viên tư vấn một danh sách riêng, và toàn bộ pipeline của công ty trên một màn hình.
Biểu mẫu đăng ký
Trang đăng ký mang thương hiệu của bạn, trên subdomain riêng, đưa yêu cầu tư vấn thẳng vào CRM.
Hướng dẫn chọn CRM
Tính năng quan trọng, câu hỏi dành cho nhà cung cấp và danh sách kiểm tra để so sánh hệ thống.
Trò chuyện nhé
Có câu hỏi về dịch vụ hoặc muốn bàn về một dự án? Gửi tin nhắn, chúng tôi sẽ trả lời trong vòng 24 giờ.