Cách hoạt động
- Bước 01
Kết nối Stripe một lần
Stripe hỏi thông tin doanh nghiệp, giấy tờ tùy thân và tài khoản ngân hàng. Khoảng 5 phút.
- Bước 02
Yêu cầu thanh toán
Chọn học sinh, nhập số tiền và nội dung thu. EduCRM gửi email link cho phụ huynh, hoặc bạn gửi qua WhatsApp.
- Bước 03
Phụ huynh trả tiền
Thẻ, Apple Pay hoặc Google Pay, trên điện thoại hoặc máy tính. Không cần tài khoản hay ứng dụng.
- Bước 04
Phần còn lại đã được lo sẵn
Khoản thanh toán được đánh dấu đã trả, hóa đơn và biên lai được đánh số và lưu, phụ huynh nhận biên lai qua email, tiền về ngân hàng của bạn trong vài ngày làm việc.
Bạn làm được gì với dữ liệu này
- Không phải đòi tiền nữa. Lời nhắc tự động gửi vào ngày bạn chọn.
- Chia học phí theo đợt. Có thể trừ thẻ phụ huynh vào mỗi ngày đến hạn.
- Đặt thanh toán hằng tháng hoặc hằng tuần cho hỗ trợ dài hạn.
- Hoàn tiền từ EduCRM chỉ một lần bấm. Tiền về lại thẻ, biên nhận hoàn tiền được gửi qua email.
- Gửi mọi chứng từ bằng ngôn ngữ gia đình đọc được.
- Xem nhanh số đã trả và đang chờ, kèm biểu đồ doanh thu.
Phụ huynh thấy gì
Một email có số tiền, nội dung thu và nút "Thanh toán". Một trang bảo mật để trả chỉ trong vài lần chạm. Sau đó là email xác nhận kèm biên lai. Không cần cài đặt, không cần tạo tài khoản.
Tiền đi đâu
Thẳng vào tài khoản ngân hàng của bạn, qua Stripe, nhà cung cấp thanh toán được cấp phép. EduCRM không bao giờ giữ tiền của bạn hay thấy thông tin thẻ. Mỗi lần thanh toán online mất phí 3%, đã gồm phí thẻ. Không phí cài đặt, không phí hàng tháng. Có trên mọi gói, kể cả gói Free.
Khoản bạn tự thu
Trả bằng tiền mặt, chuyển khoản hay máy quẹt thẻ của bạn? Ghi vào hồ sơ học sinh kèm số tiền, phương thức và ngày. Với thanh toán một phần, nhập tổng số tiền phải trả và hạn trả phần còn lại, EduCRM sẽ theo dõi số dư.
Hóa đơn và biên lai
Hai loại chứng từ, đánh số riêng, vì cơ quan thuế không coi chúng là một. Sau thanh toán online, cả hai được tạo sẵn. Còn lại, bạn tạo trong vài lần bấm.
- Đánh số theo thứ tự, với tiền tố của riêng bạn. Một dãy số chung cho mọi học sinh hoặc một dãy riêng cho mỗi học sinh, và bạn có thể sửa số bằng tay.
- Các dòng, giảm giá và tổng tiền, kèm số tiền đã trả được theo dõi so với tổng.
- Nháp, đã gửi hoặc đã trả, hiện trên mọi chứng từ.
- Tệp PDF dùng phông chữ hiển thị đúng tiếng Hy Lạp, được lưu lại để bạn gửi lại khi cần.
Tạo hóa đơn có thể tạo luôn khoản thanh toán tương ứng, và hai thứ luôn liên kết với nhau, nên hóa đơn và thanh toán của bạn không bao giờ lệch nhau.
Những gì EduCRM không làm
EduCRM không phải phần mềm kế toán và không nộp gì cho cơ quan thuế. EduCRM cũng không tính hoa hồng mà trường đại học hay đối tác phải trả cho bạn. Bạn vẫn cần kế toán của mình; Premium có xuất dữ liệu để lấy sổ sách ra.
Bạn trả tiền cho chính EduCRM qua Stripe. Khoản đó tách biệt với hóa đơn bạn gửi cho học sinh. Các công ty xử lý dữ liệu cho chúng tôi được liệt kê ở trang bảo mật.
Trang liên quan
Câu hỏi thường gặp
Phụ huynh trả online được không?
Có. Bạn gửi link và họ trả bằng thẻ, Apple Pay hoặc Google Pay trên trang Stripe bảo mật. Tiền về tài khoản ngân hàng của bạn.
Chi phí bao nhiêu?
3% mỗi lần thanh toán online, đã gồm phí thẻ. Không phí cài đặt, không phí hàng tháng. Khoản bạn tự ghi không mất phí.
Khi nào tiền về ngân hàng của tôi?
Stripe tự động chuyển, thường trong vài ngày làm việc. Lần chuyển đầu có thể lâu hơn chút khi Stripe kiểm tra tài khoản.
Phụ huynh có nhận biên lai không?
Có, qua email ngay sau khi trả, kèm biên lai dạng PDF. Bạn cũng nhận được email.
EduCRM có thấy thông tin thẻ không?
Không. Phụ huynh nhập thẻ trên trang của Stripe. EduCRM không bao giờ thấy hay lưu thông tin thẻ.
EduCRM có xuất cả hóa đơn lẫn biên lai không?
Có, là hai loại chứng từ riêng với cách đánh số riêng. Mỗi loại thành một tệp PDF bạn gửi email ngay từ EduCRM.
EduCRM có xử lý thanh toán một phần không?
Có. Một khoản thanh toán có thể ghi tổng số tiền phải trả và ngày trả phần còn lại, nên số dư được theo dõi kèm ngày thay vì phải nhớ.
Tôi có xuất hóa đơn cho phụ huynh thay vì học sinh được không?
Có. Hóa đơn ghi tên và email của phụ huynh cùng với học sinh, và được gửi đến địa chỉ email của phụ huynh.
EduCRM có thay phần mềm kế toán không?
Không. EduCRM theo dõi số tiền bạn đã lập hóa đơn, đã thu và còn nợ, và tạo chứng từ. Không làm sổ sách, khai thuế hay tính hoa hồng. Premium có xuất dữ liệu.