Thanh toán và hóa đơn, theo dõi theo từng học sinh

Theo dõi số tiền mỗi học sinh còn nợ, xuất hóa đơn và biên lai đánh số dạng PDF, gửi email từ nền tảng.

EduCRM theo dõi gì

Thanh toán được đánh dấu chờ, hoàn tất hoặc đã hoàn tiền, và phân loại là phí tư vấn, gói hồ sơ ứng tuyển, làm theo giờ hoặc khác. Phương thức thanh toán do bạn tự đặt; mặc định là tiền mặt, thẻ và chuyển khoản.

Phần lớn CRM làm việc này kém. Ghi tổng số phải trả và hạn trả cùng khoản thanh toán, và nó hiện là trả một phần với số dư có ngày.

Hai loại chứng từ với số thứ tự riêng, vì cơ quan thuế không coi chúng là một.

• Đánh số tăng dần theo không gian làm việc, với tiền tố riêng của bạn. Chung toàn bộ hoặc theo học sinh, có thể sửa tay.
• Ngôn ngữ theo từng chứng từ, không theo tài khoản.
• Dòng hàng, giảm giá và tổng tiền, với số đã trả được theo dõi đối chiếu.
• Trạng thái nháp, đã gửi hoặc đã trả trên mọi chứng từ.
• PDF dùng phông hiển thị đúng tiếng Hy Lạp, được lưu lại để gửi lại khi cần.
• Gửi email từ nền tảng đến địa chỉ phụ huynh trong hồ sơ học sinh.

Xuất hóa đơn có thể tạo khoản thanh toán tương ứng, và hai bên liên kết hai chiều, nên danh sách hóa đơn và danh sách thanh toán không thể lệch nhau.

Bảng điều khiển hiện các khoản thanh toán đang chờ và gần đây theo thời gian thực, cùng học sinh đang hoạt động, buổi tư vấn hôm nay, liên hệ lại đến hạn và hạn chót sắp tới, kèm biểu đồ doanh thu.

EduCRM không phải phần mềm kế toán và không khai báo gì thay bạn. Nó không tính hoa hồng mà trường hay đối tác nợ bạn. Cứ giữ sổ sách kế toán của bạn; xuất dữ liệu của Premium giúp lấy dữ liệu ra.

Việc thu phí của chính EduCRM chạy qua Stripe. Hóa đơn cho học sinh của bạn là chuyện riêng. Danh sách bên xử lý phụ có trên trang bảo mật.