Cách hoạt động
- Bước 01
Thêm hồ sơ ứng tuyển cho học sinh
Chọn trường đại học, quốc gia, chương trình, nền tảng nộp hồ sơ (UCAS, Common App, nộp trực tiếp hoặc khác) và hạn chót.
- Bước 02
Chuyển sang giai đoạn tiếp
Kéo hồ sơ trên bảng khi nó đi từ nháp sang đã nộp, thư mời nhập học, đã chấp nhận và đã nhập học.
- Bước 03
Ghi chú ngay trên hồ sơ
Cuộc gọi với phòng tuyển sinh, lỗi vặt của cổng nộp hồ sơ, mã tham chiếu, điều kiện: tất cả nằm trên hồ sơ ứng tuyển, không nằm trong hộp thư của bạn.
- Bước 04
Canh hạn chót
Hạn chót hiện trên cùng một lịch với các buổi gặp của bạn.
Bạn làm được gì với dữ liệu này
- Xem cùng lúc mọi hồ sơ ứng tuyển của một học sinh. Một học sinh có bao nhiêu hồ sơ cũng được.
- Xem mọi hồ sơ đang ở cùng một giai đoạn, ví dụ tất cả hồ sơ còn ở nháp trong tháng này.
- Lọc theo quốc gia, trường hoặc nền tảng, ví dụ mọi hồ sơ vào Hà Lan còn ở nháp.
- Mỗi hồ sơ ứng tuyển có một người phụ trách đích danh, để luôn rõ ai đang theo.
Các giai đoạn
| Giai đoạn | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nháp | Đang chuẩn bị. Đã gom giấy tờ, viết nháp bài luận, ghi lại hạn chót. |
| Đã nộp | Đã gửi đến trường. |
| Thư mời nhập học | Trường đã đưa ra thư mời nhập học. |
| Bị từ chối | Không thành công. Giữ lại, không xóa. |
| Đã chấp nhận | Học sinh đã chấp nhận thư mời nhập học. |
| Đã nhập học | Học sinh đã có chỗ học. Nhìn vào đây là biết năm đó có thành công hay không. |
Đổi tên, sắp xếp lại hoặc thay các giai đoạn trong Cài đặt, nơi bạn cũng đặt giai đoạn của học sinh, loại buổi gặp và phương thức thanh toán. Hãy giữ danh sách ngắn: một bảng mười hai giai đoạn sẽ không ai cập nhật nữa từ tháng Mười Một.
Giấy tờ cho từng hồ sơ ứng tuyển
Mỗi trường yêu cầu một khác: bản dịch công chứng, bảng điểm tiếng Anh, hai thư giới thiệu thay vì một. Ghi danh sách cần gì ngay trên từng hồ sơ ứng tuyển thì bạn phát hiện thiếu từ tháng Mười, không phải đến tuần sát hạn chót. Bản thân giấy tờ nằm trong hồ sơ của học sinh, nên hồ sơ ứng tuyển nào cũng dùng lại được.
Mỗi hồ sơ ứng tuyển một người phụ trách
Mỗi hồ sơ ứng tuyển có một người chịu trách nhiệm đích danh. Hồ sơ do "cả nhóm" phụ trách là hồ sơ không ai đuổi theo. Với Premium, mỗi thành viên nhóm thêm vào là 49,99 €.
Một lần kiểm tra mỗi tuần, đơn giản
- Cho hiện các hồ sơ ứng tuyển ở nháp có hạn chót trong sáu tuần tới. Đó là việc của tuần.
- Xem mỗi hồ sơ còn thiếu gì. Sáu tuần là đủ thời gian cho gần như mọi loại giấy tờ, nên cái gì thiếu vẫn còn sửa kịp.
- Xem các hồ sơ ứng tuyển đang chờ quyết định mà bạn nên nhắc.
Cách tính ngược từ hạn chót có trong quản lý giấy tờ và hạn chót.
Trang liên quan
Câu hỏi thường gặp
Một học sinh có được nhiều hồ sơ ứng tuyển đại học không?
Có. Mỗi hồ sơ ứng tuyển là một mục riêng, có trường, giai đoạn, hạn chót và giấy tờ của nó.
EduCRM có kết nối với UCAS hoặc Common App không?
Không, bạn vẫn nộp qua cổng của từng trường. Nhưng mỗi hồ sơ ứng tuyển ghi lại nền tảng nó dùng (UCAS, Common App, nộp trực tiếp hoặc khác), nên bạn lọc được theo nền tảng.
Hạn chót nộp hồ sơ có hiện trên lịch không?
Có, trên cùng lịch với các buổi gặp và việc liên hệ lại, xem theo ngày, tuần hoặc tháng, và bạn kéo được sang ngày mới.