Theo dõi hồ sơ ứng tuyển: từng hồ sơ, giai đoạn và hạn chót của nó

Mỗi hồ sơ ứng tuyển đại học là một bản ghi riêng, có giai đoạn, hạn chót, giấy tờ và người phụ trách riêng. Nó nằm trong hồ sơ học sinh và trên một bảng chung cho mọi học sinh bạn phụ trách.

Cách theo dõi hồ sơ ứng tuyển hoạt động

Có sẵn sáu giai đoạn mặc định. Đổi tên, sắp xếp lại hoặc thay thế chúng trong Cài đặt:

Thêm giai đoạn đã vào danh sách hay chờ quyết định nếu cần, nhưng giữ danh sách ngắn. Bảng có mười hai giai đoạn sẽ bị bỏ cập nhật từ tháng Mười Một.

Hạn chót hiện trên cùng lịch với buổi tư vấn và liên hệ lại, xem theo ngày, tuần, tháng, kéo để đổi lịch, tô màu theo học sinh. Lịch thứ hai là lịch không ai mở.

Điều ngăn nộp trễ là lên lịch ngược từ hạn chót qua mọi việc phải chờ người khác: văn phòng trường, người viết thư giới thiệu, người dịch thuật, hội đồng thi. Cách làm có trong quản lý giấy tờ và hạn chót.

Mỗi trường đòi một kiểu: bản dịch công chứng, bảng điểm tiếng Anh, hai thư giới thiệu thay vì một. Giữ danh sách kiểm tra trên hồ sơ ứng tuyển thay vì trên học sinh giúp phát hiện điều đó từ tháng Mười, không phải tuần hạn chót. Bản thân giấy tờ nằm trong hồ sơ học sinh, nên hồ sơ ứng tuyển nào cũng dùng được.

Mỗi hồ sơ ứng tuyển có một người phụ trách rõ ràng. Hồ sơ do "cả nhóm" phụ trách là hồ sơ không ai đốc thúc. Trên Premium, mỗi thành viên nhóm thêm 49,99 €.

Liên lạc với phòng tuyển sinh, một điểm lạ của cổng nộp hồ sơ, một mã tham chiếu, một yêu cầu có điều kiện: tất cả nằm trên hồ sơ ứng tuyển, không phải trong hộp thư. Nhờ vậy mới có người làm thay được.

Là mặc định, không chỉ là được hỗ trợ. Học sinh có thể mở bao nhiêu hồ sơ ứng tuyển tùy nhu cầu. Mở học sinh để xem tất cả hồ sơ của em, hoặc mở bảng để xem hồ sơ của mọi người ở một giai đoạn.

Mỗi bản ghi chứa trường, quốc gia, chương trình, nền tảng nộp hồ sơ (UCAS, Common App, Direct hoặc Other), giai đoạn, hạn chót và ghi chú. Nên "mọi hồ sơ ứng tuyển Hà Lan còn ở dạng nháp" chỉ là một bộ lọc, không phải bài tập trí nhớ.

1. 1Lọc đang chuẩn bị có hạn chót trong sáu tuần. Đó là việc của tuần.
2. 2Kiểm tra từng danh sách giấy tờ. Sáu tuần dài hơn gần như mọi thời gian xử lý bên ngoài, nên thiếu gì vẫn còn kịp bổ sung.
3. 3Xem các bản ghi chờ quyết định đã quá ngày cần đốc thúc.