Cách hoạt động
- Bước 01
Tải tệp lên
Tệp được đọc ngay trong trình duyệt của bạn.
- Bước 02
EduCRM ghép các cột
Nó gợi ý cột nào vào đâu, và nói mức độ chắc chắn: cao, trung bình hoặc thấp. Chỉ có tên cột và vài dòng ví dụ được dùng cho việc này.
- Bước 03
Bạn kiểm tra
Đổi bất kỳ cách ghép nào, hoặc bảo bỏ qua một cột. Chưa có gì được lưu.
- Bước 04
EduCRM kiểm tra từng dòng
Thiếu thông tin bắt buộc, địa chỉ email sai và trùng lặp được hiện ra trước khi nhập, không phải sau.
- Bước 05
Nhập
Mọi học sinh được thêm vào, mỗi người có mã số riêng.
Vì sao "mức chắc chắn" quan trọng
Một công cụ đoán ngầm còn tệ hơn công cụ biết hỏi. Cột tên Email thì rõ ràng; Contact 2 có thể là phụ huynh thứ hai, người giám hộ hoặc số di động của học sinh. Những cách ghép có độ chắc chắn thấp cho bạn biết nên xem ở đâu.
Tệp của bạn ở lại với bạn
Toàn bộ tệp không bao giờ rời khỏi trình duyệt của bạn. Chỉ tên cột và vài dòng ví dụ được dùng để ghép. Phần còn lại được đọc trên máy của bạn và lưu thẳng vào tài khoản.
Dọn tệp trước
EduCRM lo việc ghép cột. Nó không sửa được dữ liệu lộn xộn. Nửa giờ chỉnh bảng tính trước sẽ tiết kiệm nhiều hơn rất nhiều về sau:
Nên làm trước
- Mỗi học sinh một dòng. Gộp những học sinh bị nhập hai lần với cách viết khác nhau.
- Tách những ô chứa nhiều thứ. Một ô có tên học sinh, tên phụ huynh và số điện thoại chỉ vừa một mục và làm mất hai mục còn lại.
- Dùng một định dạng ngày. Nhiều định dạng ngày lẫn lộn là nguyên nhân phổ biến nhất của một lần nhập hỏng.
- Viết tên quốc gia và trường đại học theo một cách, để
UK,U.K.vàUnited Kingdomkhông thành ba giá trị khác nhau. - Xóa những cột một năm nay không ai điền thay vì nhập chúng.
Thứ tự đầy đủ của việc chuyển sang CRM có trong chuyển từ bảng tính sang CRM.
Những gì được nhập
Thông tin học sinh: liên hệ, phụ huynh và người giám hộ, trường và lớp, các quốc gia muốn đến, cùng các mục khác trong hồ sơ học sinh.
Học sinh của nhiều năm trước
Tóm tắt
Bạn có thể nhập các hồ sơ nhập học cũ, ví dụ bốn năm gần nhất, gồm chuyên viên tư vấn, điểm đến, ngày, thanh toán và các thông tin khác.
Chúng tôi giúp toàn bộ việc nhập. Chúng tôi bảo đảm lịch sử dùng được trong bảng điều khiển và báo cáo chuyển đổi của bạn, để bạn so sánh năm nay với các năm trước.
Lấy dữ liệu ra lại
Premium có xuất dữ liệu. Hãy kiểm tra cách lấy dữ liệu ra khỏi bất kỳ phần mềm nào trước khi cam kết. Hướng dẫn chọn CRM nói điều tương tự về mọi sản phẩm, kể cả sản phẩm này.
Trang liên quan
Câu hỏi thường gặp
Tôi nhập được những tệp nào?
Bảng tính lưu từ bất kỳ công cụ nào bạn đang dùng. Tệp được đọc trong trình duyệt, và bạn xác nhận cách ghép cột trước khi lưu bất cứ thứ gì.
Việc nhập có tạo học sinh trùng lặp không?
Trùng lặp được phát hiện ở bước kiểm tra, trước khi thêm bất kỳ học sinh nào.
Cả bảng tính của tôi có bị gửi cho dịch vụ AI không?
Không. Chỉ tên cột và vài dòng ví dụ được dùng để gợi ý cách ghép. Phần còn lại ở trên máy của bạn cho đến khi được lưu vào tài khoản.
Tôi nhập được học sinh của nhiều năm trước không?
Có. Bạn có thể nhập các hồ sơ nhập học cũ, ví dụ bốn năm gần nhất, gồm chuyên viên tư vấn, điểm đến, ngày và thanh toán. Chúng tôi giúp toàn bộ việc nhập và bảo đảm dữ liệu dùng được trong bảng điều khiển và báo cáo của bạn.