Chuyển đến nội dung

Tính năng

Nhập học sinh từ bảng tính bạn đang dùng

Start free

Tải lên bảng tính học sinh bạn đang có. EduCRM đề xuất cách ghép cột, kiểm tra từng dòng, rồi nhập hàng loạt.

Cách nhập dữ liệu

Tóm tắt

Tải bảng tính lên. EduCRM đề xuất cách ghép từng cột kèm mức độ tin cậy, bạn sửa chỗ sai, và hệ thống kiểm tra từng dòng (trường bắt buộc, định dạng email, trùng lặp) trước khi ghi. Sau đó học sinh được tạo hàng loạt với mã số liên tiếp.

  1. Bước 01

    Tải lên và đọc tệp

    Tệp được đọc trong trình duyệt. Tiêu đề và các dòng được tách ngay trên máy bạn.

  2. Bước 02

    Đề xuất cách ghép cột

    Chỉ tiêu đề cột và vài dòng mẫu được gửi đi. Mỗi đề xuất trả về kèm mức tin cậy cao, trung bình hoặc thấp.

  3. Bước 03

    Bạn xác nhận

    Đổi bất kỳ cách ghép nào, hoặc đánh dấu bỏ qua một cột. Chưa có gì được ghi.

  4. Bước 04

    Kiểm tra

    Trường bắt buộc, định dạng email và trùng lặp đều được kiểm tra. Lỗi hiện ra trước khi nhập, không phải sau.

  5. Bước 05

    Nhập

    Các dòng được ghi theo từng đợt, mỗi học sinh nhận một mã số liên tiếp.

Vì sao mức độ tin cậy quan trọng

Công cụ lặng lẽ đoán mò còn tệ hơn công cụ biết hỏi. `Email` thì rõ ràng; `Contact 2` có thể là phụ huynh thứ hai, người giám hộ hay số di động của học sinh. Mức độ tin cậy cho bạn biết cần xem chỗ nào.

Gửi gì đi, và không gửi gì

Toàn bộ tệp không bao giờ rời khỏi trình duyệt của bạn. Chỉ tiêu đề và vài dòng mẫu được dùng để ghép cột. Phần còn lại được xử lý trên máy bạn và ghi thẳng vào không gian làm việc.

Làm sạch trước khi nhập

Việc ghép cột đã có hệ thống lo. Chất lượng dữ liệu thì không. Dành nửa tiếng chỉnh bảng tính trước sẽ tiết kiệm nhiều hơn thế về sau:

Nên làm trước

  • Mỗi học sinh một dòng. Gộp các bản trùng được nhập hai lần với cách viết khác nhau.
  • Tách các trường gộp. Một ô chứa cả tên học sinh, tên phụ huynh và số điện thoại sẽ chỉ ghép vào một trường và mất hai thông tin còn lại.
  • Dùng một định dạng ngày. Định dạng lẫn lộn là nguyên nhân phổ biến nhất khiến nhập dữ liệu lỗi.
  • Thống nhất tên quốc gia và tên trường, để `UK`, `U.K.` và `United Kingdom` không thành ba giá trị khác nhau.
  • Xóa các cột cả năm không ai điền thay vì ghép chúng.

Thứ tự chuyển đổi đầy đủ có trong chuyển từ bảng tính sang CRM.

Những gì được nhập

Hồ sơ học sinh: liên hệ, thông tin phụ huynh và người giám hộ, trường và lớp, quốc gia mục tiêu, cùng các trường thông tin hồ sơ khác.

Dữ liệu nhập học nhiều năm trước

Tóm tắt

Bạn có thể nhập dữ liệu nhập học trong quá khứ, ví dụ bốn năm gần nhất, gồm tư vấn viên, điểm đến, ngày tháng, thanh toán và các chi tiết khác.

Chúng tôi hỗ trợ toàn bộ việc nhập. Chúng tôi đảm bảo dữ liệu cũ hiển thị đúng trên bảng điều khiển và báo cáo chuyển đổi, để bạn so sánh năm nay với các năm trước.

Và khi muốn chuyển đi

Xuất dữ liệu có sẵn trong gói Premium. Hãy xác nhận cách xuất dữ liệu với bất kỳ nhà cung cấp nào trước khi cam kết. Hướng dẫn chọn CRM nhắc điều này với mọi sản phẩm, kể cả sản phẩm này.

Thử với mười học sinh

Gói miễn phí cho 10 học sinh, đủ để chạy thử việc nhập trước.

Bắt đầu miễn phíHướng dẫn chuyển đổi

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể nhập những định dạng tệp nào?

Bảng tính xuất ra từ công cụ bạn đang dùng. Tệp được xử lý trong trình duyệt, và bạn xác nhận cách ghép cột trước khi có gì được ghi.

Việc nhập có tạo học sinh trùng lặp không?

Các bản trùng được phát hiện ở bước kiểm tra, trước khi ghi bất kỳ dòng nào.

Toàn bộ bảng tính của tôi có bị tải lên dịch vụ AI không?

Không. Chỉ tiêu đề cột và vài dòng mẫu được dùng để đề xuất cách ghép cột. Toàn bộ dữ liệu được xử lý trên máy bạn.

Tôi có thể nhập dữ liệu nhập học của nhiều năm trước không?

Có. Bạn có thể nhập dữ liệu nhập học trong quá khứ, ví dụ bốn năm gần nhất, gồm tư vấn viên, điểm đến, ngày tháng và thanh toán. Chúng tôi hỗ trợ toàn bộ việc nhập và đảm bảo dữ liệu hiển thị đúng trên bảng điều khiển và báo cáo.