Quản lý học sinh: một hồ sơ chứa toàn bộ mối quan hệ

Mỗi học sinh một hồ sơ, chứa thông tin cá nhân, liên hệ phụ huynh, buổi tư vấn, hồ sơ ứng tuyển, giấy tờ, công việc, thanh toán và hóa đơn.

Hồ sơ học sinh chứa gì

Các trường là những gì bạn dùng trong buổi tư vấn, không phải một thẻ liên hệ chung chung:

• Thông tin liên hệ, số CCCD hoặc hộ chiếu, và hai bộ liên hệ phụ huynh hoặc người giám hộ. Người bạn gọi thường không phải người bạn tư vấn, hay người trả tiền.
• Trường, loại trường, bậc học, lớp, môn định hướng và điểm từng năm.
• Chứng chỉ ngoại ngữ, nước muốn đến, bậc chương trình, ngành học và năm bắt đầu.
• Sở thích, thú vui và môn học yêu thích: những chi tiết làm bài luận cá nhân trở nên cụ thể.
• Anh chị em, nghề nghiệp của bố mẹ và biết đến bạn qua đâu.
• Một kế hoạch hành động dạng văn bản tự do, cùng ghi chú tóm tắt buổi tư vấn và phản hồi của phụ huynh.

Hồ sơ thay đổi theo từng khách hàng. Học sinh được phân loại là học sinh phổ thông, sinh viên, người đi làm hoặc quân nhân, và chỉ hiện các trường liên quan: công việc hiện tại với người chuyển ngành, trường hiện tại với người chuyển trường, ngành quan tâm với người vừa xong nghĩa vụ quân sự.

Mỗi buổi tư vấn được ghi vào học sinh với ngày, giờ bắt đầu, thời lượng, loại, chuyên viên tư vấn và ghi chú. Loại buổi tư vấn tùy chỉnh được; mặc định có buổi đầu, liên hệ lại, đánh giá nghề nghiệp và rà soát hồ sơ ứng tuyển.

Hai trường làm phần lớn công việc: việc cần làm và ngày buổi tư vấn tiếp theo. Bảng điều khiển đọc trường thứ hai để lập danh sách cần liên hệ lại. Buổi tư vấn cũng có thể kèm nhắc nhở và tạo mục trên lịch.

Mỗi hồ sơ ứng tuyển hiện trong hồ sơ học sinh với giai đoạn, hạn chót và giấy tờ, và trên một bảng chung cho mọi học sinh. Một học sinh, nhiều hồ sơ ứng tuyển, mỗi hồ sơ theo dõi riêng. Xem theo dõi hồ sơ ứng tuyển.

Giấy tờ được tải lên theo bảy danh mục cố định: giấy tờ tùy thân, bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ, bảng điểm, bài luận cá nhân, thư mời nhập học và khác. Cố định chính là mấu chốt. Ổ đĩa dùng chung hỏng ở đây, vì thư mục do nhiều người đặt tên cứ lệch dần mà không ai để ý cho đến tuần nộp hồ sơ.

Công việc có mức ưu tiên, thẻ, nhắc nhở, danh sách kiểm tra tùy chọn và quy tắc lặp lại, và có thể gắn với học sinh, nên hiện trên cùng lịch với buổi tư vấn và hạn chót. Công việc cũng có thể không có ngày. Trên Premium bạn có thể thêm công việc bằng giọng nói.

Thông tin gửi từ biểu mẫu đăng ký mang thương hiệu của bạn thành hồ sơ học sinh chỉ bằng một cú nhấp, nên hồ sơ bắt đầu với dữ liệu sẵn thay vì trống trơn.

Số đã xuất hóa đơn, đã trả và còn nợ, lưu ngay trong hồ sơ học sinh. Hóa đơn và biên lai được tạo và gửi từ nền tảng, nên bạn biết số dư trước buổi tư vấn, không phải sau.

Hồ sơ nằm trong một không gian làm việc tách biệt với vai trò chủ sở hữu, quản trị viên, chuyên viên tư vấn và người xem, và không có truy cập chéo giữa các tổ chức. Dữ liệu lưu ở vùng europe-west1 của Google Cloud. Chi tiết trên trang bảo mật.