Chuyển đến nội dung

Đây là gì

Tóm tắt

Một hồ sơ điện tử cho mỗi học sinh. Mở hồ sơ ra, bạn thấy học sinh là ai, cách liên hệ với phụ huynh, mỗi buổi gặp đã trao đổi những gì, các trường đại học đã nộp hồ sơ, giấy tờ, việc còn phải làm và số tiền đã thanh toán. Mỗi học sinh có một mã số riêng, nên một người không bao giờ bị nhập hai lần.

Bảng điều khiển cho thấy việc nào cần bạn chú ý trên toàn bộ học sinh.

Cách hoạt động

  1. Bước 01

    Thêm học sinh

    Gõ vào, nhập từ bảng tính, hoặc để học sinh tự điền biểu mẫu đăng ký của bạn.

  1. Bước 02

    Ghi lại mỗi buổi gặp

    Đã trao đổi gì, bước tiếp theo là gì và khi nào gặp lại.

  1. Bước 03

    Giữ mọi thứ trong hồ sơ học sinh

    Hồ sơ ứng tuyển, giấy tờ, công việc và thanh toán đều gắn vào cùng một trang.

  1. Bước 04

    Ai trong nhóm cũng tiếp nhận được

    Đồng nghiệp mở hồ sơ học sinh là biết mọi việc đang đến đâu.

Hồ sơ học sinh gồm những gì

  • Thông tin liên hệ, số giấy tờ tùy thân hoặc hộ chiếu, và hai phụ huynh hoặc người giám hộ. Người bạn gọi điện thường không phải là học sinh.
  • Trường học: loại trường, cấp học, lớp, môn học và điểm từng năm.
  • Dự định: chứng chỉ ngoại ngữ, quốc gia muốn đến, bậc học và chương trình học, năm bắt đầu.
  • Thông tin cá nhân giúp hồ sơ ứng tuyển nổi bật: mối quan tâm, sở thích, môn học yêu thích, anh chị em, nghề nghiệp của bố mẹ, và học sinh biết đến bạn qua đâu.
  • Kế hoạch hành động và ghi chú, để tóm tắt buổi gặp và phản hồi của phụ huynh.

Hồ sơ phù hợp với từng người. Bạn đánh dấu một người là học sinh phổ thông, sinh viên đại học, người đi làm hay quân nhân, và chỉ những mục phù hợp mới hiện ra, ví dụ công việc hiện tại với người đang chuyển nghề.

Buổi gặp

Mỗi buổi gặp (một buổi tư vấn) được lưu vào hồ sơ học sinh cùng ngày, giờ, thời lượng, loại buổi gặp, chuyên viên tư vấn và ghi chú. Loại buổi gặp do bạn chọn. Các loại có sẵn là: buổi đầu tiên, buổi liên hệ lại, đánh giá nghề nghiệp và xem xét hồ sơ ứng tuyển.

Có hai mục quan trọng nhất: bước tiếp theo và ngày gặp tiếp theo. Từ ngày đó, EduCRM lập danh sách những học sinh bạn cần liên hệ lại. Buổi gặp cũng có thể có nhắc nhở và đưa thẳng vào lịch.

Giấy tờ

Giấy tờ được xếp vào bảy thư mục cố định: giấy tờ tùy thân, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ ngoại ngữ, bảng điểm, bài luận cá nhân, thư mời nhập học và khác. Ai cũng dùng chung các thư mục này, nên không có gì thất lạc vào tuần sát hạn chót.

Hồ sơ ứng tuyển, công việc và thanh toán

  • Hồ sơ ứng tuyển: mỗi hồ sơ nộp vào một trường đại học, kèm giai đoạn và hạn chót. Xem theo dõi hồ sơ ứng tuyển.
  • Công việc: việc cần làm có mức ưu tiên, nhắc nhở, danh sách kiểm tra và lặp lại nếu cần, gắn với học sinh để hiện trên lịch. Công việc cũng có thể không có ngày. Với Premium, bạn có thể thêm công việc bằng giọng nói.
  • Thanh toán: số tiền đã lập hóa đơn, đã thu và còn nợ, với hóa đơn và biên lai gửi từ EduCRM. Xem thanh toán và hóa đơn.

Vì sao một trang tốt hơn năm công cụ

Rải rác nhiều công cụTrên một hồ sơ học sinh
Ghi chú trong sổ tayTìm kiếm được, có ngày, đồng nghiệp đọc được
Giấy tờ trên ổ đĩa dùng chungNgay cạnh hồ sơ ứng tuyển cần đến chúng
Hạn chót trong lịch cá nhânTrên cùng lịch với các buổi gặp
Thanh toán trong phần mềm kế toánThấy trước buổi gặp, không phải cuối tháng
Tình trạng nằm trong đầu ai đóGiai đoạn ai cũng tra được

Ai xem được

Học sinh của bạn nằm trong tài khoản riêng tư của bạn. Mỗi thành viên trong nhóm có một vai trò (chủ sở hữu, quản trị viên, chuyên viên tư vấn hoặc người xem), và không công ty nào khác xem được dữ liệu của bạn. Dữ liệu được lưu tại vùng europe-west1 của Google Cloud, trong EU. Chi tiết có ở trang bảo mật.

Mở hồ sơ học sinh

Bản demo là phần mềm thật với học sinh mẫu. Sau đó, gói miễn phí dùng được cho 10 học sinh.

Câu hỏi thường gặp

EduCRM chứa được bao nhiêu học sinh?

Gói miễn phí cho tối đa 10 học sinh. Premium không giới hạn học sinh với giá 49,99 € mỗi tháng.

Nhiều chuyên viên tư vấn có làm chung một học sinh được không?

Có, trong cùng một tài khoản, và mỗi người xem được gì thì tùy vai trò. Dù vậy, mỗi học sinh nên có một chuyên viên tư vấn phụ trách đích danh, hiệu quả hơn là chia nhau trách nhiệm.

Có xuất dữ liệu học sinh được không?

Có, Premium có xuất dữ liệu. Với phần mềm nào cũng nên kiểm tra điều này trước khi cam kết, đừng đợi đến sau.