Chuyển đến nội dung

Tính năng

Lịch: buổi gặp, công việc và hạn chót của trường ở một chỗ

Một lịch cho mọi thứ: buổi gặp với học sinh, việc cần làm, việc liên hệ lại và hạn chót của trường.

Đây là gì

Tóm tắt

Một lịch trong EduCRM tự điền. Đặt lịch gặp học sinh là nó hiện ở đó. Cho hồ sơ ứng tuyển một hạn chót là nó hiện ở đó. Việc cần làm và nhắc nhở của bạn cũng vậy. Bạn thấy ngày, tuần hoặc tháng của mình trong một cái nhìn, và kéo để dời.

Cách hoạt động

  1. Bước 01

    Đặt buổi gặp hoặc thêm công việc

    Nó tự vào lịch. Một buổi gặp đã đặt không bao giờ vắng mặt trong tuần của bạn.

  1. Bước 02

    Đặt hạn chót cho hồ sơ ứng tuyển

    Hạn chót hiện trên lịch, và các hạn sắp tới hiện trên bảng điều khiển.

  1. Bước 03

    Đặt nhắc nhở

    Chọn nhắc trước bao nhiêu phút.

  1. Bước 04

    Kết nối Google Calendar, nếu bạn muốn

    Khi đó mọi thứ cũng hiện trong lịch trên điện thoại của bạn.

Bạn làm được gì với dữ liệu này

  • Xem theo ngày, tuần, tháng hoặc nhiều tháng.
  • Kéo một buổi gặp sang ngày khác để dời.
  • Xem những học sinh bạn cần liên hệ lại.
  • Lặp một công việc theo lịch, cho những việc liên hệ lại quay lại mỗi học kỳ.

Công việc

Công việc là một việc cần làm. Mỗi công việc có thể có:

  • Mức ưu tiên và thẻ, để bốn mươi công việc thu lại còn những việc của tuần này.
  • Danh sách kiểm tra bên trong, cho việc nhiều bước, như một bộ giấy tờ.
  • Học sinh, để công việc cũng hiện trong hồ sơ học sinh đó.
  • Cờ đánh dấu, hoặc không có ngày cho đến khi bạn sẵn sàng đặt ngày.
  • Tệp đính kèm, trên các mục lịch.

Danh sách học sinh cần liên hệ

Mỗi buổi gặp ghi lại một ngày gặp tiếp theo. EduCRM đọc các ngày đó trên toàn bộ học sinh và lập danh sách ai cần được liên hệ lại. Đây là danh sách hữu ích nhất trong sản phẩm: học sinh không có ngày tiếp theo là học sinh đang rời xa bạn. Cách xử lý danh sách này có trong cách sắp xếp việc liên hệ lại với học sinh.

Hạn chót nộp hồ sơ

Mỗi hồ sơ ứng tuyển có hạn chót của nó. Lập kế hoạch ngược từ hạn chót đó, qua mọi việc phụ thuộc vào người khác, là điều ngăn việc nộp trễ. Phương pháp có trong quản lý giấy tờ và hạn chót.

Google Calendar

Tóm tắt

EduCRM đồng bộ hai chiều với Google Calendar. Buổi gặp, công việc và hạn chót tạo trong EduCRM hiện trong Google Calendar, thay đổi ở bên nào cũng hiện sang bên kia, và bạn tự bật hoặc tắt trong cài đặt tài khoản.

Đồng bộ hai chiều, do bạn bật

Bạn kết nối một lần, qua màn hình cấp quyền của chính Google. Đây là API Google Workspace duy nhất mà EduCRM dùng, và dữ liệu nhận về chỉ dùng cho việc đồng bộ, không dùng cho phân tích, nghiên cứu hay mô hình AI nào.

  • Buổi gặp, công việc và hạn chót, đồng bộ hai chiều
  • Dời một thứ ở lịch nào thì lịch kia theo
  • Không bắt buộc, và tắt cho đến khi bạn bật
  • Ngắt kết nối sẽ xóa quyền truy cập đã lưu và các sự kiện đã đồng bộ

Không có gì phụ thuộc vào đó. Không đồng bộ, bạn vẫn mở được từng sự kiện trong Google Calendar với thông tin đã điền sẵn. EduCRM lưu gì khi đồng bộ và lưu bao lâu có trong chính sách quyền riêng tư.

Xem một tuần trên lịch

Bản demo là phần mềm thật với buổi gặp và hạn chót mẫu.

Dùng thử demoTheo dõi hồ sơ ứng tuyển

Câu hỏi thường gặp

Hạn chót có hiện trên cùng lịch với buổi gặp không?

Có. Buổi gặp, công việc, việc liên hệ lại và hạn chót hồ sơ ứng tuyển dùng chung một lịch, xem theo ngày, tuần, tháng hoặc nhiều tháng, và bạn kéo được sang ngày mới.

EduCRM có đồng bộ với Google Calendar không?

Có, nếu bạn kết nối. Những gì bạn tạo trong EduCRM hiện trong Google Calendar, và thay đổi ở bên nào cũng hiện sang bên kia. Ngắt kết nối sẽ xóa quyền truy cập đã lưu và các sự kiện đã đồng bộ.

Công việc có thể không có ngày không?

Có. Bạn có thể để công việc không có ngày và thêm sau.