Tóm tắt
Cho mỗi học sinh đang hoạt động một việc tiếp theo có ngày, và không bao giờ kết thúc cuộc trò chuyện mà chưa đặt việc tiếp theo. Học sinh không có việc tiếp theo là vô hình, và học sinh vô hình sẽ im lặng dần.
Bỏ lỡ liên hệ lại hiếm khi là do thiếu kỷ luật. Lời nhắc nằm ở chỗ bạn không nhìn: một cuộc trò chuyện WhatsApp đã trôi qua, một ghi chú viết trong xe, một ứng dụng bạn không bao giờ mở khi làm việc.
Một quy tắc duy nhất
Trước khi kết thúc buổi tư vấn, hãy ghi việc tiếp theo kèm ngày. Không phải “liên hệ lại sớm”, mà là “gọi mẹ Elena về bảng điểm, 14 tháng 9”. Việc có ngày thì hoặc đã xong hoặc quá hạn, và quá hạn là danh sách bạn xử lý được.
Việc tiếp theo tốt trông thế nào
| Chưa tốt | Hiệu quả |
|---|---|
| Liên hệ lại với Nikos | Gửi Nikos danh sách giấy tờ của TU Delft, thứ Ba ngày 9 |
| Đòi bảng điểm | Nhắc văn phòng trường gửi bảng điểm của Maria. Thứ Sáu; thứ Hai báo phụ huynh |
| Kiểm tra hồ sơ ứng tuyển | Xác nhận đã nộp UCAS cho cả 4 học sinh lớp 13, ngày 12/1 |
Thói quen hai mươi phút mỗi tuần
- Bước 01
Mở danh sách quá hạn
Mọi việc đã quá ngày. Làm ngay những việc mất hai phút, đặt lại ngày cho phần còn lại kèm lý do.
- Bước 02
Rà học sinh chưa có việc tiếp theo
Bước quan trọng nhất. Học sinh đang hoạt động nào chưa có việc kèm ngày là đang trôi đi. Hãy cho em một việc, dù chỉ là hỏi thăm.
- Bước 03
Xem trước hạn chót trong sáu tuần tới
Các hồ sơ ứng tuyển đang chuẩn bị có hạn chót trong sáu tuần tới. Đó là khối lượng công việc thật của tháng.
- Bước 04
Xem các hóa đơn chưa trả
Nhắc trước buổi tư vấn tiếp theo, không phải trong buổi đó.
Hệ thống giúp được gì
Thói quen này chạy được trên giấy. Phần mềm giúp theo hai cách: một lịch chung cho liên hệ lại, buổi tư vấn và hạn chót, nên việc rà soát hằng tuần chỉ cần một màn hình, và “học sinh chưa có việc tiếp theo” thành danh sách bạn thực sự lấy ra được. Xem quản lý học sinh.
Premium còn có ghi bằng giọng nói: nói liền nhiều việc cần làm, chúng được tách thành từng công việc có ngày, gắn đúng học sinh. Nó giữ lại việc liên hệ lại bạn chợt nghĩ ra khi lái xe về nhà rồi quên mất.
Đưa mọi việc liên hệ lại về một chỗ
Miễn phí cho tối đa 10 học sinh. Không cần thẻ.
