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Funcionalidades

Calendário: suas reuniões, tarefas e prazos das universidades em um só lugar

Um calendário para tudo: reuniões com alunos, pendências, follow-ups e prazos das universidades.

O que é

Em resumo

Um calendário dentro do EduCRM que se preenche sozinho. Marque uma reunião com um aluno e ela aparece ali. Dê um prazo a uma candidatura e ele aparece ali. Suas pendências e lembretes também. Você vê o dia, a semana ou o mês de relance, e arrasta os itens para mudá-los de lugar.

Como funciona

  1. Passo 01

    Marque uma reunião ou crie uma tarefa

    Tudo entra no calendário sozinho. Uma reunião marcada nunca deixa de aparecer na sua semana.

  1. Passo 02

    Dê prazos às candidaturas

    Os prazos aparecem no calendário, e os próximos aparecem no painel.

  1. Passo 03

    Defina um lembrete

    Escolha quantos minutos antes você quer ser lembrado.

  1. Passo 04

    Conecte o Google Calendar, se quiser

    Aí tudo aparece também no calendário do seu celular.

O que você pode fazer com isso

  • Veja um dia, uma semana, um mês ou vários meses.
  • Arraste uma reunião para outro dia para mudá-la de data.
  • Veja com quais alunos você precisa falar de novo.
  • Repita uma tarefa em intervalos fixos, para follow-ups que voltam todo semestre.

Tarefas

Uma tarefa é uma pendência. Cada uma pode ter:

  • Uma prioridade e tags, para quarenta tarefas se reduzirem às desta semana.
  • Um checklist dentro dela, para trabalhos com várias etapas, como um conjunto de documentos.
  • Um aluno, para a tarefa aparecer também na ficha dele.
  • Uma sinalização, ou sem data até você estar pronto para dar uma.
  • Anexos, nos eventos do calendário.

A lista de alunos para contatar

Toda reunião registra uma data da próxima reunião. O EduCRM lê essas datas em todos os seus alunos e monta uma lista de quem precisa de um follow-up. É a lista mais útil do produto: um aluno sem próxima data é um aluno que está se afastando. Como trabalhar com ela está em como organizar os follow-ups dos alunos.

Prazos das universidades

Cada candidatura tem o seu prazo. Planejar de trás para a frente a partir dele, passando por tudo o que depende de outra pessoa, é o que evita envios atrasados. O método está em gerenciar documentos e prazos.

Google Calendar

Em resumo

O EduCRM pode sincronizar com o Google Calendar nos dois sentidos. Reuniões, tarefas e prazos criados no EduCRM aparecem no Google Calendar, uma mudança em qualquer um dos dois aparece no outro, e você liga ou desliga isso nas configurações da sua conta.

Sincronização nos dois sentidos, ligada por você

Você conecta uma vez, pela tela de permissão do próprio Google. É a única API do Google Workspace que o EduCRM usa, e o que volta é usado só para a sincronização e para mais nada: nem análises, nem pesquisa, nem modelo de IA.

  • Reuniões, tarefas e prazos, sincronizados nos dois sentidos
  • Mude algo em um dos calendários e o outro acompanha
  • Opcional, e desligada até você ligar
  • Ao desconectar, o acesso guardado e os eventos sincronizados são apagados

Nada depende disso. Sem a sincronização, você ainda pode abrir um único evento no Google Calendar com os detalhes já preenchidos. O que a sincronização guarda, e por quanto tempo, está na política de privacidade.

Veja uma semana no calendário

A demonstração é o software de verdade, com reuniões e prazos de exemplo.

Experimente a demonstraçãoAcompanhamento de candidaturas

Perguntas frequentes

Os prazos aparecem no mesmo calendário das reuniões?

Sim. Reuniões, tarefas, follow-ups e prazos de candidaturas dividem um só calendário, por dia, semana, mês ou vários meses, e você pode arrastá-los para outra data.

O EduCRM sincroniza com o Google Calendar?

Sim, se você conectar. O que você cria no EduCRM aparece no Google Calendar, e uma mudança em qualquer um dos dois aparece no outro. Ao desconectar, o acesso guardado e os eventos sincronizados são apagados.

Uma tarefa pode ficar sem data?

Sim. Você pode deixar uma tarefa sem data e colocar uma depois.