Sessões, tarefas, follow-ups e prazos universitários em um só calendário, com lembretes, recorrência e sincronização nos dois sentidos com o Google Calendar.
O que entra no calendário
Em resumo
Sessões, tarefas, follow-ups e prazos das universidades aparecem todos no mesmo calendário, com visões por dia, semana, mês e vários meses, e reagendamento com arrastar e soltar.
Agendar uma sessão cria o evento no calendário, então uma reunião marcada não tem como estar na ficha e faltar na sua semana.
Tarefas que são mais que uma caixinha de marcar
- Prioridade e tags, para quarenta tarefas se reduzirem às desta semana.
- Um lembrete, definido em minutos antes do horário.
- Repetição, para follow-ups que se repetem todo semestre.
- Um checklist dentro da tarefa, para trabalhos com várias etapas, como um conjunto de documentos.
- Um vínculo com um aluno, para a tarefa aparecer na ficha dele.
- Uma sinalização, e a opção de deixar a tarefa sem data.
- Anexos nos eventos do calendário.
A lista de follow-ups
Cada sessão registra uma data da próxima sessão. O painel lê isso em toda a sua carteira e gera uma lista de follow-ups necessários. É a lista mais útil do produto, porque um aluno sem data marcada está se afastando.
A rotina que transforma essa lista em resultado está em como organizar os follow-ups dos alunos.
Prazos das universidades
Cada candidatura tem seu prazo, e os próximos aparecem no painel. Planejar de trás para a frente, passando por tudo o que depende de outra pessoa, é o que evita envios atrasados. O método está em como gerenciar documentos e prazos.
Google Calendar
Em resumo
O EduCRM sincroniza com o Google Calendar nos dois sentidos. Sessões, tarefas e prazos criados aqui aparecem lá, uma mudança em qualquer lado vale para o outro, e você mesmo conecta ou desconecta nas configurações do espaço de trabalho.
Sincronização nos dois sentidos, conectada por você
Você conecta uma vez, pela própria tela de consentimento do Google. É a única API do Google Workspace que o EduCRM usa, e o que volta serve só à sincronização: nada de análises, nada de pesquisa, nenhum modelo de IA.
- Sessões, tarefas e prazos, sincronizados nos dois sentidos
- Reagende em qualquer um dos calendários e o outro acompanha
- Opcional, por espaço de trabalho, e desligada até você ativar
- Desconectar apaga as credenciais guardadas e os eventos sincronizados
Nada depende de conectar. Um evento avulso ainda pode ser aberto no Google Calendar com os detalhes já preenchidos. O que a sincronização guarda, e por quanto tempo, está na política de privacidade.
Veja uma semana no calendário
A demonstração é o software de verdade, com sessões e prazos de exemplo.
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Saiba maisPerguntas frequentes
Os prazos aparecem no mesmo calendário das sessões?
Sim. Sessões, tarefas, follow-ups e prazos de candidatura ficam em um só calendário, com visões por dia, semana, mês e vários meses e reagendamento com arrastar e soltar.
O EduCRM sincroniza com o Google Calendar?
Sim, se você conectar. Sessões, tarefas e prazos criados no EduCRM aparecem no Google Calendar, e uma mudança em qualquer lado vale para o outro. Conecte e desconecte nas configurações do espaço de trabalho; desconectar apaga as credenciais guardadas e os eventos sincronizados.
Dá para criar uma tarefa sem data?
Sim. As tarefas podem ficar sem data e receber uma depois.