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CRM para agências de educação com equipes que compartilham uma base de alunos.
Software de CRM para agências de educação. Uma base de alunos compartilhada, um responsável definido para cada aluno e o pipeline da agência inteira em uma só tela.
Faça um piloto com um consultor no plano grátis e depois adicione a equipe.
O que muda quando entra um segundo consultor
Em resumo
Uma base compartilhada em que todos os consultores trabalham, com um responsável definido por aluno, perfis que controlam quem vê o quê e uma visão do pipeline que ninguém precisa pedir.
Três problemas que aparecem na primeira semana
Ninguém é dono do aluno
Cada consultor acha que o outro está correndo atrás do histórico escolar.
Cobrir alguém é impossível
Alguém fica doente em janeiro e ninguém consegue assumir os alunos dele. O contexto nunca foi anotado.
O diretor está no escuro
"Quantas candidaturas estão em preparação?" exige uma reunião, não um filtro.
Uma base, vários consultores
- 01
Perfis que restringem o acesso de verdade
O proprietário cuida da cobrança e das configurações. O administrador vê os alunos de todos. O consultor vê os seus. O visualizador só lê. Os perfis podem mudar depois. Veja perfis e permissões da equipe.
- 02
Carteiras atribuídas
Cada aluno tem um consultor definido, e o painel filtra para os alunos dele. Um responsável com nome é o que faz a cobrança acontecer.
- 03
Pipelines compartilhados
Alunos, sessões e candidaturas andam por quadros de arrastar e soltar. Os nomes das etapas são configurações do espaço de trabalho, então todo mundo vê as mesmas colunas.
- 04
Candidaturas de toda a equipe
Cada candidatura tem sua etapa, prazo, documentos e responsável. Filtre por "em preparação, prazo nas próximas seis semanas" para ver a carga do mês. Veja acompanhamento de candidaturas.
- 05
Tarefas com um só nome
Cada follow-up precisa de uma data e de uma pessoa. As tarefas ficam ligadas ao aluno e aparecem no calendário compartilhado.
- 06
Pagamentos ligados ao aluno
Os pagamentos ficam no aluno, não no consultor, então quem atender essa família depois sabe o saldo. Faturas e recibos são enviados pela plataforma.
- 07
Isolamento e auditoria
Cada espaço de trabalho é isolado, com um log de auditoria imutável. Os dados ficam na região europe-west1 do Google Cloud. Veja a página de segurança.
Como a agência está indo
Alunos ativos, próximas sessões, follow-ups pendentes, pagamentos pendentes, candidaturas abertas e um gráfico de receita, tudo em tempo real.
Uma visão geral, não um pacote de relatórios. O Premium inclui exportação de dados para o resto. Os dois números que valem acompanhar estão em como montar um pipeline de captação de alunos.
Integrando um novo consultor
- Passo 01
Adicione como consultor
Ele vê os próprios alunos e os quadros compartilhados. Sem configurações, sem cobrança.
- Passo 02
Troque o responsável, não o aluno
Mude o responsável definido. Histórico, notas e candidaturas continuam onde estão.
- Passo 03
Mostre a revisão semanal
Ações atrasadas, alunos sem próxima ação, prazos nas próximas seis semanas.
A implantação completa em quatro semanas está no checklist de implantação do CRM.
- Premium, 49,99 €/mês para alunos ilimitados, mais 49,99 € por membro da equipe extra.
- Free cobre 10 alunos, o bastante para um piloto com um consultor.
- Business inclui site personalizado, formulário de captação de leads e e-mail profissional no seu próprio domínio, configurados por nós, mais o Premium. Fale com a gente para um orçamento.
Perguntas frequentes
O que é um CRM para agências de educação?
Software compartilhado em que vários consultores trabalham em uma só base de alunos. Cada aluno tem um responsável definido, o acesso depende do perfil e o pipeline pode ser filtrado sem perguntar a ninguém.
Quantos membros da equipe o EduCRM suporta?
Membros da equipe custam 49,99 € cada no Premium, que cobre alunos ilimitados. Não há limite fixo de consultores.
Dá para limitar um consultor aos próprios alunos?
Sim. Cada aluno tem um consultor definido, e o perfil de consultor fica restrito à própria carteira.
O EduCRM calcula comissões de universidades?
Não. Ele controla as taxas que você fatura para alunos e famílias. Comissões que instituições devem a você não são uma funcionalidade.
Faça um piloto com um consultor
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