Como funciona
- Passo 01
Conecte o Stripe uma vez
O Stripe pede dados da empresa, documento e conta bancária. Uns 5 minutos.
- Passo 02
Peça um pagamento
Escolha o aluno, o valor e o motivo. O EduCRM envia o link por e-mail ao responsável, ou você manda pelo WhatsApp.
- Passo 03
O responsável paga
Cartão, Apple Pay ou Google Pay, no celular ou no computador. Sem conta, sem app.
- Passo 04
O resto é feito para você
O pagamento é marcado como pago, fatura e recibo são numerados e arquivados, o responsável recebe o recibo por e-mail e o dinheiro chega ao seu banco em poucos dias úteis.
O que você pode fazer com isso
- Sem correr atrás de pagamentos. Lembretes automáticos nos dias que você escolher.
- Divida uma taxa em parcelas. O cartão do responsável pode ser cobrado a cada vencimento.
- Crie um pagamento mensal ou semanal para acompanhamento contínuo.
- Reembolse no EduCRM em um clique. O dinheiro volta ao cartão e uma nota de crédito vai por e-mail.
- Envie cada documento no idioma que a família lê.
- Veja valores pagos e pendentes de relance, com um gráfico de receita.
Do lado do responsável
Um e-mail com o valor, o motivo e um botão “Pagar”. Uma página segura para pagar em poucos toques. Depois, um e-mail de confirmação com o recibo anexo. Nada para instalar e nenhuma conta para criar.
Aonde vai o dinheiro
Direto para sua conta bancária, pelo Stripe, provedor de pagamentos autorizado. O EduCRM nunca guarda dinheiro nem vê dados do cartão. 3% por pagamento online, taxas do cartão incluídas. Sem taxa de adesão nem mensalidade. Em todos os planos, inclusive o plano Grátis.
Pagamentos recebidos por você
Recebeu em dinheiro, por transferência ou na sua maquininha? Registre na ficha do aluno, com valor, forma e data. Em um pagamento parcial, informe o total devido e quando vence o restante, e o EduCRM controla o saldo.
Faturas e recibos
Dois tipos de documento, com numeração separada, porque o fisco os trata de forma diferente. Após um pagamento online, os dois saem prontos. Nos outros casos, você cria em poucos cliques.
- Numeração em ordem, com um prefixo seu. Uma série para todos os alunos ou uma por aluno, e você pode mudar um número à mão.
- Itens, descontos e total, com o valor já pago registrado junto.
- Rascunho, enviado ou pago, indicado em cada documento.
- PDFs com uma fonte que mostra o grego corretamente, guardados para você poder enviar de novo.
Ao criar uma fatura, o pagamento correspondente pode ser criado junto, e os dois ficam ligados, então suas faturas e seus pagamentos nunca ficam divergentes.
O que ele não faz
O EduCRM não é um software de contabilidade e não entrega nada ao fisco. Ele não calcula comissões que universidades ou parceiros devem a você. Continue com o seu contador; o Premium inclui exportação de dados para você tirar os registros de lá.
Você paga pelo EduCRM em si por meio do Stripe. Isso é separado das faturas que você envia aos alunos. As empresas que tratam dados por nós estão listadas na página de segurança.
Páginas relacionadas
Perguntas frequentes
Pais podem pagar online?
Sim. Você envia um link e eles pagam com cartão, Apple Pay ou Google Pay numa página segura do Stripe. O dinheiro vai para sua conta bancária.
Quanto custa?
3% de cada pagamento online, taxas do cartão incluídas. Sem taxa de adesão nem mensalidade. Pagamentos que você registra são grátis.
Quando o dinheiro chega ao meu banco?
O Stripe envia automaticamente, em geral em poucos dias úteis. A primeira transferência pode demorar mais, enquanto o Stripe verifica sua conta.
O responsável recebe um recibo?
Sim, por e-mail logo após o pagamento, com recibo em PDF anexo. Você também recebe um e-mail.
EduCRM vê dados do cartão?
Não. O cartão é digitado no Stripe. O EduCRM nunca vê nem guarda esses dados.
O EduCRM emite faturas e recibos?
Sim, como dois tipos de documento separados, com numeração separada. Cada um vira um PDF que você pode enviar por e-mail pelo EduCRM.
O EduCRM aceita pagamentos parciais?
Sim. Um pagamento pode registrar o total devido e a data em que o restante vence, então o saldo fica controlado com uma data, em vez de depender da memória.
Posso faturar para os pais em vez do aluno?
Sim. As faturas levam o nome e o e-mail do responsável junto com os do aluno, e vão para o e-mail do responsável.
O EduCRM substitui o software de contabilidade?
Não. Ele registra o que você faturou, o que foi pago e o que ainda é devido, e gera os documentos. Não faz contabilidade, declaração de impostos nem comissões. A exportação de dados está incluída no Premium.