Acompanhe quanto cada aluno deve e emita faturas e recibos numerados em PDF, enviados por e-mail pela plataforma.
O que o EduCRM controla
Em resumo
Cada pagamento é registrado no aluno com valor, moeda, forma, tipo, status e data. Ele também pode guardar o total devido e um vencimento para o saldo, então um pagamento parcial fica controlado, não na memória.
Os pagamentos são marcados como pendente, concluído ou reembolsado, e classificados como taxa de consulta, pacote de candidatura, trabalho por hora ou outro. Você define as formas de pagamento; dinheiro, cartão e transferência bancária são o padrão.
Pagamentos parciais
A maioria dos CRMs lida mal com isso. Registre o total devido e um vencimento junto com o pagamento, e ele aparece como parcial, com saldo e data.
Faturas e recibos
Dois tipos de documento com numeração separada, porque o fisco não trata os dois como a mesma coisa.
- Numeração sequencial por espaço de trabalho, com seu próprio prefixo. Global ou por aluno, com ajuste manual.
- Idioma por documento, não por conta.
- Itens, descontos e um total, com o valor pago controlado em relação a ele.
- Status de rascunho, enviado ou pago em cada documento.
- PDFs com uma fonte que exibe o grego corretamente, guardados para poderem ser reenviados.
- Enviados por e-mail pela plataforma para o endereço do responsável na ficha do aluno.
Faturas e pagamentos andam juntos
Emitir uma fatura pode criar o pagamento correspondente, e os dois ficam ligados nos dois sentidos, então a lista de faturas e a de pagamentos não podem divergir.
O que você vê sem abrir nada
O painel mostra pagamentos pendentes e recentes em tempo real, junto com alunos ativos, sessões de hoje, follow-ups pendentes e próximos prazos, mais um gráfico de receita.
O que ele não é
O EduCRM não é um software de contabilidade e não declara nada em seu nome. Ele não calcula comissões que universidades ou parceiros devem a você. Mantenha a sua contabilidade; a exportação de dados do Premium tira os registros de lá.
A cobrança do próprio EduCRM passa pelo Stripe. As faturas dos seus alunos são separadas. Os suboperadores estão listados na página de segurança.
Veja uma fatura sendo gerada
A demonstração é o software de verdade, com alunos e pagamentos de exemplo.
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Saiba maisPerguntas frequentes
O EduCRM emite faturas e recibos?
Sim, como tipos de documento separados, com numeração própria. Cada um pode ser gerado em PDF e enviado por e-mail pela plataforma.
O EduCRM lida com pagamentos parciais?
Sim. Um pagamento pode registrar o total devido e um vencimento para o saldo, então o valor em aberto fica controlado com data, não na memória.
Posso faturar para os pais em vez do aluno?
Sim. As faturas trazem o nome e o e-mail do responsável junto com os do aluno, e vão para o endereço do responsável na ficha.
O EduCRM substitui o software de contabilidade?
Não. Ele controla o que você faturou, o que foi pago e o que está em aberto, e gera os documentos. Não faz contabilidade, declaração de impostos nem controle de comissões. A exportação de dados está incluída no Premium.