Em resumo
Dê a cada aluno ativo um próximo passo com data e nunca termine uma conversa sem definir o seguinte. Um aluno sem próximo passo fica invisível, e alunos invisíveis somem.
Follow-up esquecido raramente é problema de disciplina. O lembrete está em um lugar para onde você não olha: uma conversa do WhatsApp que ficou para trás, uma nota feita no carro, um app que você nunca abre no trabalho.
A regra
Antes de encerrar uma sessão, registre o próximo passo com data. Não "retomar em breve", mas "ligar para a mãe da Elena sobre o histórico, 14 de setembro". Um passo com data está feito ou atrasado, e atrasado é uma lista com a qual dá para trabalhar.
Como é um bom próximo passo
| Fraco | Funciona |
|---|---|
| Dar retorno ao Nikos | Enviar ao Nikos a lista de documentos da TU Delft, ter., dia 9 |
| Cobrar o histórico | Cobrar da secretaria da escola o histórico da Maria. Sex.; se não vier, falar com os pais na seg. |
| Ver as candidaturas | Confirmar o envio pelo UCAS dos 4 alunos do último ano, 12 de jan. |
Uma rotina semanal de vinte minutos
- Passo 01
Abra a lista de atrasados
Tudo o que passou da data. Faça já o que leva dois minutos e remarque o resto com um motivo.
- Passo 02
Veja os alunos sem próximo passo
O mais importante. Todo aluno ativo sem passo com data está se afastando. Dê um a ele, nem que seja um contato rápido.
- Passo 03
Olhe os prazos das próximas seis semanas
Candidaturas em preparação com prazo nas próximas seis semanas. Esse é o trabalho real do mês.
- Passo 04
Olhe as faturas em aberto
Cobre antes da próxima sessão, não durante.
Onde o sistema ajuda
A rotina funciona no papel. O software ajuda de duas formas: um calendário para follow-ups, sessões e prazos, então a revisão semanal cabe em uma tela, e "alunos sem próximo passo" como uma lista que você realmente consegue gerar. Veja gestão de alunos.
O Premium também inclui captura por voz: diga várias pendências de uma vez e elas viram tarefas separadas, com data, vinculadas ao aluno certo. Pega aquele follow-up em que você pensa voltando para casa de carro e depois esquece.
Coloque todos os follow-ups em um só lugar
Grátis para até 10 alunos. Sem cartão.
