Acompanhamento de candidaturas: cada candidatura, sua etapa, seu prazo

Cada candidatura universitária é um registro próprio, com etapa, prazo, documentos e responsável. Ela fica na ficha do aluno e em um quadro com toda a sua carteira.

Como funciona o acompanhamento de candidaturas

Seis etapas vêm por padrão. Renomeie, reordene ou substitua em Configurações:

Adicione uma etapa pré-selecionada ou aguardando decisão se precisar, mas mantenha a lista curta. Quadros com doze etapas param de ser atualizados em novembro.

Os prazos caem no mesmo calendário das sessões e dos follow-ups, com visões por dia, semana e mês, arrastar para reagendar e cores por aluno. Um segundo calendário é aquele que ninguém abre.

O que evita envios atrasados é planejar de trás para a frente a partir do prazo, passando por tudo o que depende de outra pessoa: secretarias de escola, quem escreve as recomendações, tradutores, bancas de exame. O método está em como gerenciar documentos e prazos.

As universidades não concordam sobre o que pedem: uma tradução juramentada, um histórico em inglês, duas cartas de recomendação em vez de uma. Manter o checklist na candidatura, e não no aluno, mostra isso em outubro, não na semana do prazo. Os documentos em si ficam na ficha do aluno, então toda candidatura tem acesso a eles.

Cada candidatura tem um responsável definido. Uma que é "da equipe" é uma que ninguém cobra. No Premium, membros da equipe são adicionados por 49,99 € cada.

Um contato com o setor de admissão, uma peculiaridade do portal, um número de referência, uma exigência condicional: tudo na candidatura, não em uma caixa de entrada. É isso que permite alguém cobrir.

Pressuposto, não só permitido. Um aluno pode ter quantas candidaturas abertas precisar. Abra o aluno para ver todas as dele, ou o quadro para ver as de todos em uma etapa.

Cada registro guarda universidade, país, curso, plataforma de envio (UCAS, Common App, Direta ou Outra), etapa, prazo e notas. Então "toda candidatura para a Holanda ainda em rascunho" é um filtro, não um exercício de memória.

1. 1Filtre por em preparação com prazo nas próximas seis semanas. Esse é o trabalho da semana.
2. 2Confira cada lista de documentos. Seis semanas cobrem quase todo prazo de terceiros, então o que faltar ainda dá para resolver.
3. 3Veja os registros em aguardando decisão que já passaram da data de cobrança.