Como funciona
- Passo 01
Adicione uma candidatura ao aluno
Escolha a universidade, o país, o curso, a plataforma usada (UCAS, Common App, direta ou outra) e o prazo.
- Passo 02
Faça a candidatura avançar
Arraste no quadro conforme ela passa de rascunho a enviada, oferta, aceita e matriculado.
- Passo 03
Anote tudo nela
Ligações com a secretaria de admissões, particularidades do portal, números de referência, condições: tudo na candidatura, não na sua caixa de entrada.
- Passo 04
Acompanhe o prazo
Ele aparece no mesmo calendário das suas reuniões.
O que você pode fazer com isso
- Veja de uma vez todas as candidaturas de um aluno. Um aluno pode ter quantas precisar.
- Veja todas as candidaturas de uma etapa, por exemplo tudo o que ainda está em rascunho neste mês.
- Filtre por país, universidade ou plataforma, por exemplo todas as candidaturas para a Holanda ainda em rascunho.
- Dê a cada candidatura um responsável com nome, para ficar sempre claro quem está cobrando.
As etapas
| Etapa | O que significa |
|---|---|
| Rascunho | Em preparação. Documentos reunidos, redação escrita, prazo anotado. |
| Enviada | Enviada à universidade. |
| Oferta de vaga | A universidade fez uma oferta de vaga. |
| Recusada | Sem sucesso. Mantida, não excluída. |
| Aceita | O aluno aceitou a oferta de vaga. |
| Matriculado | O aluno tem uma vaga. Isso mostra se o ano foi bom. |
Renomeie, reordene ou troque as etapas em Configurações, onde você também define as etapas dos alunos, os tipos de reunião e as formas de pagamento. Mantenha a lista curta: um quadro com doze etapas deixa de ser atualizado em novembro.
Documentos de cada candidatura
As universidades pedem coisas diferentes: uma tradução juramentada, um histórico escolar em inglês, duas cartas de recomendação em vez de uma. Se a lista do que cada candidatura precisa fica na própria candidatura, você percebe o que falta em outubro, e não na semana do prazo. Os documentos em si ficam na ficha do aluno, e todas as candidaturas podem usá-los.
Um responsável por candidatura
Cada candidatura tem uma pessoa responsável, com nome. Uma candidatura que é "da equipe" é uma candidatura que ninguém cobra. No Premium, os membros da equipe são adicionados por 49,99 € cada.
Uma checagem simples por semana
- Mostre as candidaturas em rascunho com prazo nas próximas seis semanas. Esse é o trabalho da semana.
- Veja o que ainda falta em cada uma. Seis semanas são tempo suficiente para quase qualquer documento, então o que estiver faltando ainda dá para resolver.
- Veja as candidaturas aguardando decisão que vale a pena cobrar.
Como planejar de trás para a frente a partir de um prazo está em gerenciar documentos e prazos.
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Perguntas frequentes
Um aluno pode ter várias candidaturas universitárias?
Sim. Cada candidatura é um item próprio, com sua universidade, etapa, prazo e documentos.
O EduCRM se conecta ao UCAS ou ao Common App?
Não, você continua enviando pelo portal de cada universidade. Mas cada candidatura registra a plataforma que usa (UCAS, Common App, direta ou outra), então dá para filtrar por plataforma.
Os prazos das candidaturas aparecem no calendário?
Sim, no mesmo calendário das suas reuniões e follow-ups, por dia, semana ou mês, e você pode arrastá-los para outra data.