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Funcionalidades

Importe seus alunos da planilha que você já tem

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Envie a planilha de alunos que você já tem. O EduCRM sugere o mapeamento das colunas, valida cada linha e importa tudo de uma vez.

Como funciona a importação

Em resumo

Envie sua planilha. O EduCRM sugere o mapeamento de cada coluna com um nível de confiança, você corrige o que estiver errado, e ele valida cada linha (campos obrigatórios, formato de e-mail, duplicados) antes de gravar. Depois, os alunos são criados em massa, com IDs sequenciais.

  1. Passo 01

    Envio e leitura

    O arquivo é lido no seu navegador. Cabeçalhos e linhas são extraídos localmente.

  2. Passo 02

    Mapeamento sugerido

    Só os cabeçalhos das colunas e algumas linhas de exemplo são enviados. Cada sugestão volta com confiança alta, média ou baixa.

  3. Passo 03

    Você confirma

    Altere qualquer mapeamento ou marque uma coluna para ser ignorada. Nada foi gravado ainda.

  4. Passo 04

    Validação

    Campos obrigatórios, formato de e-mail e duplicados são verificados. Os problemas aparecem antes da importação, não depois.

  5. Passo 05

    Importação

    As linhas são gravadas em lotes, e cada aluno recebe um ID sequencial.

Por que o nível de confiança importa

Uma ferramenta que chuta em silêncio é pior do que uma que pergunta. `Email` é óbvio; `Contact 2` pode ser um segundo responsável, um tutor ou o celular do aluno. A confiança mostra onde olhar.

O que é enviado e o que não é

O arquivo completo nunca sai do seu navegador. Só os cabeçalhos e algumas linhas de exemplo são usados no mapeamento. O resto é processado localmente e gravado direto no seu espaço de trabalho.

Arrume antes de importar

O mapeamento fica por nossa conta. A qualidade dos dados, não. Meia hora na planilha antes economiza muito mais depois:

Vale fazer antes

  • Uma linha por aluno. Junte duplicados cadastrados duas vezes com grafias diferentes.
  • Separe campos combinados. Uma célula com nome do aluno, nome do responsável e telefone vai para um campo só e perde os outros dois.
  • Use um único formato de data. Formatos misturados são a causa mais comum de uma importação ruim.
  • Padronize nomes de países e universidades, para que `UK`, `U.K.` e `United Kingdom` não virem três valores.
  • Apague as colunas que ninguém preenche há um ano, em vez de mapeá-las.

A ordem completa da migração está em passar de planilhas para um CRM.

O que é importado

Fichas dos alunos: contatos, dados dos pais e responsáveis, escola e série, países de destino e os outros campos do perfil.

Anos de matrículas anteriores

Em resumo

Você pode importar seu histórico de matrículas, por exemplo dos últimos quatro anos. Isso inclui consultores, destinos, datas, pagamentos e outros dados.

Ajudamos com toda a importação. Garantimos que o histórico funcione nos seus painéis e relatórios de conversão, para você comparar este ano com os anteriores.

E como sair depois

A exportação de dados está incluída no Premium. Confirme como exportar com qualquer fornecedor antes de fechar. O guia de compra de CRM diz isso sobre todos os produtos, inclusive este.

Teste com dez alunos

O plano gratuito cobre 10 alunos, o suficiente para ensaiar uma importação antes.

Comece grátisGuia de migração

Perguntas frequentes

Quais formatos de arquivo posso importar?

Uma planilha exportada do que você usa hoje. Ela é processada no seu navegador, e você confirma o mapeamento antes de qualquer coisa ser gravada.

A importação vai criar alunos duplicados?

Os duplicados são identificados na validação, antes de qualquer linha ser gravada.

A planilha inteira é enviada para um serviço de IA?

Não. Só os cabeçalhos das colunas e algumas linhas de exemplo são usados para sugerir o mapeamento. O conjunto completo de dados é processado localmente.

Posso importar vários anos de histórico de matrículas?

Sim. Você pode importar matrículas anteriores, por exemplo dos últimos quatro anos, com consultores, destinos, datas e pagamentos. Ajudamos com toda a importação e garantimos que os dados funcionem nos seus painéis e relatórios.