Como gerenciar documentos dos alunos e prazos de candidatura

Por que por candidatura, e não por aluno

As universidades não concordam entre si: uma quer tradução juramentada, outra aceita o histórico em inglês, uma terceira quer duas cartas de recomendação. Um checklist único esconde isso até a semana do prazo.

Os mesmos poucos itens causam a maioria dos prazos perdidos, e eles têm algo em comum: outra pessoa os produz.

• Históricos escolares. As secretarias das escolas são lentas em dezembro e fecham nas férias.
• Cartas de recomendação. Um professor que topou em setembro pode precisar de três lembretes em novembro.
• Resultados de exames de idioma. Agendar, fazer a prova e receber o resultado pode levar seis semanas.
• Traduções juramentadas e apostilamentos. Semanas, e varia por país.
• Renovação de passaporte. Aquele que ninguém confere até a etapa do visto.

Pegue o prazo e desconte, nesta ordem: uma folga para problemas no portal, seu tempo de revisão, o ciclo de redação e a espera externa mais longa. O que sobra é a sua data real de início.

Filtre as candidaturas em preparação com prazo nas próximas seis semanas e confira cada lista de documentos. Seis semanas cobrem quase qualquer espera externa, então o que estiver faltando ainda dá para resolver.

No EduCRM, prazos e sessões ficam no mesmo calendário e os documentos ficam na ficha do aluno, então essa revisão é um filtro. Veja acompanhamento de candidaturas.