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CRM de estudos no exterior para consultores que levam alunos para o exterior.
Software de CRM para consultores de estudos no exterior. Uma ficha por aluno, com cada candidatura no exterior com sua etapa, prazo, documentos e taxas.
Grátis para até 10 alunos. Sem cartão.
O que um CRM de estudos no exterior precisa fazer
O resto vem depois.
Em resumo
Manter várias candidaturas abertas por aluno, cada uma com sua etapa, prazo e documentos, e colocar esses prazos no mesmo calendário das suas sessões.
A maioria dos CRMs falha aqui. Um CRM de vendas dá um único status a cada contato. Um aluno se candidatando ao Reino Unido, à Holanda e à Alemanha tem três ao mesmo tempo. Contorne isso com um campo de texto e você perde os filtros.
Todo o trabalho, em um só lugar
Da primeira mensagem no Instagram à última parcela.
- 01
Solicitações e leads
As solicitações chegam pelo Instagram, WhatsApp, seu site, feiras e indicações. Você raramente perde a mensagem. Perde os três dias até alguém agir. Um formulário de inscrição no seu próprio subdomínio acaba com a redigitação.
- 02
Sessões de aconselhamento
Cada sessão é registrada com data, hora, duração, tipo, consultor e notas. Dois campos importam mais: próximos passos e data da próxima sessão. O painel lê o segundo para montar sua lista de follow-ups.
- 03
Escolha de universidade e curso
Cada universidade e curso vira um registro de candidatura, com requisitos e prazo anotados antes de o trabalho começar. Opções descartadas são retiradas, não excluídas.
- 04
Candidaturas em vários países
As candidaturas ficam na ficha do aluno e em um quadro com todos os alunos. "Em que pé está a Maria?" e "o que está em preparação este mês?" são, cada um, um único filtro. Veja acompanhamento de candidaturas.
- 05
Documentos
Históricos escolares, passaportes, cartas de recomendação, certificados e cartas de motivação são enviados em sete categorias fixas, para ninguém inventar nome de pasta. Mantenha o checklist por universidade. Cada uma pede uma coisa diferente.
- 06
Visto e etapas depois da oferta
O EduCRM não processa vistos. Ele dá um lugar para as etapas: depósito, carta de aceite, agendamento, comprovação financeira, todas como tarefas com data.
- 07
Follow-ups que você não precisa lembrar
Sessões, prazos e follow-ups ficam em um só calendário. No Premium, você pode criar tarefas falando.
- 08
Pagamentos e faturamento
As taxas costumam ser pagas em etapas e muitas vezes por um dos pais. O EduCRM controla o que foi faturado, pago e está em aberto, e gera faturas e recibos.
Um modelo de etapas que aguenta um ano de verdade
Seis etapas vêm por padrão. Renomeie, reordene ou substitua nas Configurações, junto com o pipeline, os tipos de sessão e as formas de pagamento.
| Etapa | O que significa |
|---|---|
| Rascunho | Em preparação. Documentos reunidos, redação esboçada, prazo registrado. |
| Enviada | Enviada à universidade. |
| Oferta de vaga | A universidade ofereceu uma vaga. |
| Recusada | Sem sucesso. Mantida, não excluída. |
| Aceita | O aluno aceitou. |
| Matriculado | Vaga garantida. O número que diz se o ano deu certo. |
Um consultor, ou uma agência inteira
Membros da equipe são adicionados no Premium, com perfis de proprietário, administrador, consultor e visualizador. Cada espaço de trabalho é isolado.
Carteiras atribuídas
Cada aluno tem um consultor definido, e o painel mostra só os alunos dele.
Saiba maisQuadros da agência inteira
Filtre tudo o que está em preparação com prazo nas próximas seis semanas. Essa é a carga real do mês.
Saiba maisCobrir alguém sem reunião de passagem
Notas, etapas e documentos ficam na ficha, então um colega assume de um dia para o outro.
Saiba maisQuanto custa
- Free, até 10 alunos. Sessões, calendário, candidaturas, pagamentos e faturamento. Sem cartão.
- Premium, 49,99 €/mês, alunos ilimitados, mais formulários de inscrição, tarefas por voz, marca personalizada e exportação de dados. Membros da equipe extras a 49,99 € cada. Teste de 14 dias.
- Business. Feito para você: site personalizado, formulário de captação de leads e e-mail profissional no seu próprio domínio, mais o Premium. Fale com a gente para um orçamento.
Perguntas frequentes
O que é um CRM de estudos no exterior?
Software que mantém uma ficha por aluno: perfil, sessões e cada candidatura no exterior com sua etapa, prazo e documentos, além de taxas e follow-ups. Você vê a situação de cada aluno sem reconstruí-la a partir do e-mail.
O EduCRM dá conta de alunos se candidatando a vários países ao mesmo tempo?
Sim. Cada candidatura é um registro próprio, com universidade, país, programa, plataforma, etapa, prazo e documentos. Um aluno pode ter quantas precisar.
O EduCRM acompanha pedidos de visto?
Não como um módulo de visto. Registre as etapas do visto como tarefas com data ligadas ao aluno (depósito, carta de aceite, agendamento, comprovação financeira) no mesmo calendário de todo o resto.
Existe um plano grátis?
Sim, até 10 alunos, com sessões, calendário, candidaturas, pagamentos e faturamento. O Premium custa 49,99 € por mês, com 14 dias de teste grátis.
Onde ficam os dados dos alunos?
Na região europe-west1 do Google Cloud, com TLS 1.2 ou superior em trânsito. Todos os detalhes na página de segurança.
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