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Funcionalidades

Formulários de inscrição: os alunos se inscrevem online, e você não digita nada

Um formulário online para novos alunos. Eles preenchem no celular ou no computador, e as respostas vão direto para o EduCRM.

O que é

Em resumo

Uma página de inscrição na internet, com o seu logo e as suas cores. Você manda o link para as famílias. Elas digitam os dados do aluno: nome, escola, telefone, pais, os países em que querem estudar. Quando apertam em enviar, as respostas aparecem no EduCRM, e um clique as transforma em um novo aluno.

Como funciona

  1. Passo 01

    Configure o formulário uma vez

    Coloque sua foto de capa e sua cor, e escolha as perguntas. Leva poucos minutos.

  1. Passo 02

    Compartilhe o link

    Coloque na bio do Instagram, mande por WhatsApp ou por e-mail, imprima como QR code para uma feira, ou mostre dentro do seu site.

  1. Passo 03

    O aluno preenche

    No celular ou no computador, na hora que for melhor para ele.

  1. Passo 04

    Você recebe um novo aluno

    As respostas ficam esperando por você no EduCRM. Um clique as transforma em uma ficha de aluno, já preenchida.

Por que ajuda

Você para de copiar dados de mensagens. E, como já sabe a série do aluno, os países de interesse, o prazo e o telefone de um dos pais, sua primeira resposta já pode ser útil, em vez de um "fale um pouco sobre você". Uma primeira resposta rápida e útil costuma ser o que conquista o aluno. Veja CRM para captação de alunos.

O que o aluno vê

Um formulário curto em três partes: o básico, o histórico e uma etapa final. Você o monta a partir de 47 perguntas prontas: esconda as que não precisa, arraste para a ordem que quiser e adicione quantas perguntas suas quiser.

  • Uma pergunta por vez, ou várias em cada página, se você preferir.
  • Só as perguntas que se aplicam. Um aluno que vai para a Holanda não recebe perguntas sobre o SAT.
  • Respostas salvas conforme ele avança. O aluno que para no meio encontra as respostas de volta quando retorna.

O que você recebe

  • Todas as inscrições em uma lista no EduCRM, a um clique de virar aluno.
  • Formulários pela metade também. Se o aluno para antes do fim, você ainda vê o que ele digitou e pode entrar em contato.
  • Proteção contra spam e inscrições falsas, com o Cloudflare Turnstile e um limite de envios repetidos.
  • Consentimento GDPR, pedido dentro do formulário.

Onde fica o formulário

Em um endereço próprio, com o seu nome, como yourname.educrmapp.com. Quando ele estiver no ar, desligue qualquer formulário antigo, para que as solicitações não cheguem em dois lugares. Esse passo está no checklist de implantação do CRM.

Veja um formulário funcionando

Há um exemplo ao vivo na página inicial. Nada do que você digitar lá é salvo.

Ver o formulárioGestão de alunos

Perguntas frequentes

Posso usar meu próprio domínio no formulário?

O formulário fica em um endereço do EduCRM com o seu nome, como yourname.educrmapp.com, e você pode mostrá-lo dentro do seu próprio site. O plano Business inclui um site personalizado feito pela nossa equipe.

O que acontece quando um aluno envia o formulário?

As respostas aparecem na sua lista de inscrições no EduCRM. Um clique as transforma em uma ficha de aluno completa, já preenchida.

O formulário está em conformidade com a GDPR?

Ele pede o consentimento GDPR dentro do formulário e bloqueia spam. Estar em conformidade também depende do seu próprio aviso de privacidade e de como você usa os dados depois.

E se o aluno não terminar o formulário?

As respostas são salvas para o aluno poder voltar e terminar. Você também vê o que ele digitou até ali, para poder entrar em contato.