Oplossingen
Study abroad CRM voor consultants die leerlingen plaatsen in het buitenland.
CRM-software voor buitenlandstudieadviseurs. Eén dossier per leerling, met elke buitenlandse aanvraag inclusief eigen fase, deadline, documenten en kosten.
Gratis tot 10 leerlingen. Geen creditcard nodig.
Wat een study abroad CRM moet kunnen
De rest komt op de tweede plaats.
Kort gezegd
Houd meerdere lopende aanvragen per leerling bij, elk met eigen fase, deadline en documenten. Zet die deadlines op dezelfde kalender als uw sessies.
De meeste CRM's falen hierin. Een sales-CRM geeft een contact één status. Een leerling die aanvragen doet voor het VK, Nederland en Duitsland heeft er drie tegelijk. Werk het weg met een tekstveld en u verliest filtering.
Het hele proces, op één plek
Van het eerste Instagram-bericht tot de laatste termijnbetaling.
- 01
Aanvragen en leads
Aanvragen komen binnen via Instagram, WhatsApp, uw website, beurzen en doorverwijzingen. U raakt het bericht zelden kwijt. U verliest de drie dagen voordat iemand ermee aan de slag gaat. Een registratieformulier op uw eigen subdomein maakt overtypen overbodig.
- 02
Adviesgesprekken
Elke sessie wordt vastgelegd met datum, tijd, duur, type, adviseur en notities. Twee velden tellen het meest: actiepunten en datum volgende sessie. Het dashboard gebruikt dat laatste om uw opvolglijst te bouwen.
- 03
Selectie van universiteit en opleiding
Elke universiteit en opleiding wordt een aanvraagrecord, met eisen en deadline vastgelegd voordat het werk begint. Afgevallen opties worden ingetrokken, niet verwijderd.
- 04
Aanvragen in meerdere landen
Aanvragen staan in het dossier van de leerling én op een bord met alle leerlingen. "Hoe ver is Maria?" en "wat wordt deze maand voorbereid?" zijn allebei één filter. Zie aanvraagbeheer.
- 05
Documenten
Cijferlijsten, paspoorten, referenties, certificaten en motivatiebrieven worden geüpload onder zeven vaste categorieën, zodat niemand een mapnaam verzint. Houd de checklist per universiteit bij. Ze verschillen over wat ze willen.
- 06
Visa en stappen na een aanbod
EduCRM verwerkt geen visa. Het geeft u een plek voor de stappen: aanbetaling, toelatingsbrief, afspraak, financieel bewijs, allemaal als taken met een datum.
- 07
Follow-ups die u niet hoeft te onthouden
Sessies, deadlines en follow-ups staan in één agenda. Met Premium voegt u taken toe door te spreken.
- 08
Betalingen en facturering
Kosten worden meestal gefaseerd betaald, vaak door een ouder. EduCRM houdt bij wat gefactureerd, betaald en openstaand is, en maakt facturen en kwitanties.
Een fasenmodel dat een heel jaar doorstaat
Standaard zijn er zes fasen. Hernoem, herschik of vervang ze in Instellingen, samen met de pipeline, sessietypes en betaalmethoden.
| Fase | Wat het betekent |
|---|---|
| Concept | Wordt voorbereid. Documenten verzameld, essay opgesteld, deadline vastgelegd. |
| Ingediend | Verzonden naar de universiteit. |
| Aanbod | Er is een aanbod gedaan. |
| Afgewezen | Niet geslaagd. Bewaard, niet verwijderd. |
| Geaccepteerd | De leerling heeft geaccepteerd. |
| Ingeschreven | Geplaatst. Het getal dat vertelt of het jaar geslaagd is. |
Eén studieadviseur, of een heel bureau
Teamleden voegt u toe met Premium, met rollen eigenaar, beheerder, adviseur en kijker. Elke werkruimte is afgeschermd.
Toegewezen dossiers
Elke leerling heeft een vaste adviseur, en het dashboard toont alleen hun leerlingen.
Lees meerBureaubrede borden
Filter op alles in voorbereiding met een deadline binnen zes weken. Dat is de echte werklast van de maand.
Lees meerDekking zonder overdrachtsgesprek
Notities, fasen en documenten staan bij het dossier, zodat een collega binnen een dag kan overnemen.
Lees meerWat het kost
- Gratis, tot 10 leerlingen. Sessies, kalender, aanvragen, betalingen en facturatie. Geen kaart.
- Premium, € 49,99/maand, tot 1499 leerlingen, plus inschrijfformulieren, spraaktaken, eigen huisstijl en data-export. Extra teamleden € 49,99 per stuk. 14 dagen gratis proefperiode.
- Business, € 1.500 opstartkosten plus Premium. Volledig verzorgd: eigen website, leadformulier en professioneel e-mailadres.
Veelgestelde vragen
Wat is een CRM voor studeren in het buitenland?
Software met één dossier per leerling: profiel, sessies en elke buitenlandse aanvraag met eigen fase, deadline en documenten, plus kosten en opvolging. U ziet direct waar elke leerling staat, zonder alles uit e-mail te herbouwen.
Kan EduCRM leerlingen aan die zich tegelijk bij meerdere landen aanmelden?
Ja. Elke aanvraag is een eigen dossier met universiteit, land, opleiding, platform, fase, deadline en documenten. Een leerling kan er zoveel hebben als nodig.
Houdt EduCRM visumaanvragen bij?
Niet als visummodule. Volg visumstappen als taken met datum bij de leerling (aanbetaling, toelatingsbrief, afspraak, financieel bewijs) op dezelfde kalender als al het andere.
Is er een gratis abonnement?
Ja, tot 10 leerlingen, met sessies, kalender, aanvragen, betalingen en facturatie. Premium kost € 49,99 per maand, met 14 dagen gratis proberen.
Waar worden leerlinggegevens opgeslagen?
In de europe-west1-regio van Google Cloud, met TLS 1.2 of hoger tijdens verzending. Meer details op de beveiligingspagina.
Bekijk het met een echte caseload
De live-software met voorbeeldleerlingen en aanvragen. Geen account, geen kaart, elke 24 uur gereset.
Gerelateerde pagina's
Aanmeldingen volgen
Every application with its stage, deadline, documents and owner, on one board.
Onderwijsbureaus
One shared student database, a caseload per counsellor, and the whole agency's pipeline in one view.
Inschrijfformulieren
A branded sign-up page on your own subdomain, feeding enquiries straight into your CRM.
CRM-koopgids
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.