Naar de inhoud

Functies

AI in EduCRM: spreek uw taken in en importeer sneller spreadsheets

EduCRM gebruikt AI voor slechts twee klussen, en u controleert het resultaat voordat iets wordt bewaard.

Wat het is

Kort gezegd

Twee hulpjes. Ten eerste spreekt u uw taken hardop in, bijvoorbeeld "bel morgen om 5 uur de moeder van Maria", en de AI schrijft ze op als taken met datum en herinnering. Ten tweede stelt de AI bij het importeren van een spreadsheet met leerlingen voor welke kolom de naam is, welke het telefoonnummer, enzovoort. In beide gevallen ziet u wat de AI heeft gedaan en bevestigt u dat eerst.

Meer doet de AI niet. Het past niet uit zichzelf leerlingdossiers aan, verstuurt geen berichten en geeft leerlingen geen score of rangorde.

Hoe taken inspreken werkt

  1. Stap 01

    Druk op opnemen en spreek

    Zeg meerdere taken in één keer.

  1. Stap 02

    De AI maakt er taken van

    Aparte taken met datum, tijd, prioriteit en herinnering, gekoppeld aan de juiste leerling. Het begrijpt "morgen om 5 uur" en "elke maandag".

  1. Stap 03

    U controleert en bewaart

    Verbeter wat verkeerd is verstaan voordat de taken worden bewaard.

Met het gratis abonnement krijgt u de uitgeschreven tekst van wat u zei. Er aparte taken van laten maken kan alleen met Premium.

Hoe het koppelen van spreadsheetkolommen werkt

De AI stelt voor welke kolom van uw bestand bij welk veld in EduCRM hoort en geeft aan hoe zeker het daarvan is. U bevestigt of corrigeert dat voordat er ook maar één leerling wordt toegevoegd. Alleen de kolomtitels en een paar voorbeeldrijen worden verstuurd. De rest van het bestand wordt in uw browser gelezen en rechtstreeks in uw account bewaard. Zie leerlingen importeren.

Waar uw gegevens naartoe gaan

De AI draait op onze servers (in Google Cloud Functions), nooit in uw browser, dus er komen geen geheime sleutels op uw computer.

Welk AI-bedrijf welke klus doet
KlusAI-bedrijf
Spreadsheetkolommen koppelenAnthropic (Claude)
Spraak omzetten in tekst en takenOpenAI
Welk AI-bedrijf welke klus doet

Anthropic verwerkt deze gegevens voor ons op basis van een verwerkersovereenkomst en traint zijn modellen niet met klantgegevens.

Wat u zelf bepaalt

  • Beheerders zien het AI-gebruik en de kosten, per model, onder Instellingen → AI-gebruik. U betaalt niet per gebruik; het is er zodat niets buiten beeld draait.
  • Niets wordt vanzelf bewaard. Ingesproken taken en gekoppelde spreadsheetkolommen bevestigt u eerst zelf.
  • Beide zijn optioneel. EduCRM werkt volledig zonder.

Wat de AI niet doet

  • Het leest, sorteert of beantwoordt geen e-mail. EduCRM koppelt niet aan mailboxen.
  • Het neemt geen contact op met leerlingen of ouders en verstuurt niets namens u.
  • Het neemt geen beroepskeuzetests af en beoordeelt ze niet. Zie studie- en beroepskeuze.
  • Het beslist niets over een leerling. Beide hulpjes geven u een voorstel dat u zelf accepteert.

Probeer het zelf

Taken inspreken werkt in de demo, dus u kunt het proberen zonder account.

Probeer de demoBeveiliging en gegevensbescherming

Veelgestelde vragen

Leest of verstuurt EduCRM de e-mail van mijn leerlingen?

Nee. EduCRM koppelt niet aan mailboxen en leest, sorteert of verstuurt voor niemand e-mail.

Worden klantgegevens gebruikt om AI-modellen te trainen?

Anthropic verwerkt gegevens voor ons op basis van een verwerkersovereenkomst en traint niet met klantgegevens. Voor de actuele stand van elke AI-leverancier kunt u de lijst opvragen via privacy@educrmapp.com.

Kan ik zien hoeveel AI mijn team gebruikt?

Ja. Beheerders zien het gebruik en de kosten per model onder Instellingen → AI-gebruik.

Wordt mijn hele spreadsheet naar een AI gestuurd als ik die importeer?

Nee. Alleen de kolomtitels en een paar voorbeeldrijen worden verstuurd. Het hele bestand wordt in uw browser gelezen en rechtstreeks in uw account bewaard.