EduCRM gebruikt AI op twee plekken: gesproken notities omzetten in taken, en kolomkoppelingen voorstellen bij het importeren van een spreadsheet. Deze pagina laat precies zien wat waar staat.
Wat de AI daadwerkelijk doet
Kort gezegd
Twee dingen: het zet gesproken notities om in gestructureerde taken, en het stelt voor welke spreadsheetkolom bij welk veld hoort wanneer u leerlingen importeert. Beide tonen u het resultaat ter bevestiging voordat er iets wordt opgeslagen.
Dat is de hele lijst. Geen AI schrijft zelfstandig in leerlingdossiers, er wordt niets automatisch verstuurd, en geen enkele leerling wordt gescoord of gerangschikt.
Spraak naar taken
Spreek meerdere taken in één keer in en ze komen terug als losse taken met datums, tijden, prioriteiten en herinneringen, gekoppeld aan de juiste leerling. Het begrijpt "morgen om 5 uur" en "elke maandag".
Bij Free is dit alleen transcriptie; volledige extractie naar een takenlijst is Premium. In beide gevallen ziet u de taken voordat ze worden opgeslagen, zodat een verkeerd verstane naam wordt gecorrigeerd, niet opgeslagen.
Koppeling bij spreadsheetimport
Een model stelt voor welke kolom bij welk veld hoort, met een betrouwbaarheidsniveau per veld. U bevestigt of corrigeert dit voordat er ook maar één rij wordt weggeschreven.
Alleen de kolomkoppen en enkele voorbeeldrijen worden verzonden. De rest van het bestand wordt verwerkt in uw browser en direct in uw werkruimte geschreven. Zie leerlingen importeren.
Waar de verwerking plaatsvindt
Elke modelaanroep draait server-side in een Cloud Function. API-sleutels bereiken uw browser nooit.
| Functie | Provider |
|---|---|
| Kolomtoewijzing bij import | Anthropic (Claude) |
| Spraaktranscriptie en taakextractie | OpenAI |
Anthropic verwerkt gegevens als subverwerker onder een verwerkersovereenkomst en traint niet op klantgegevens.
Wat u kunt zien en beheren
- Gebruik en kosten zijn zichtbaar voor werkruimtebeheerders, per model, onder Settings → AI Usage. U betaalt niet per token; dit is er zodat niets onzichtbaar draait.
- Niets slaat zichzelf op. Spraaktaken worden bevestigd voordat ze worden aangemaakt; de importtoewijzing wordt bevestigd voordat een rij wordt weggeschreven.
- Beide functies zijn optioneel. De CRM werkt volledig zonder ze.
Wat de AI niet doet
- Het leest, sorteert of beantwoordt geen e-mail. EduCRM maakt geen verbinding met mailboxen.
- Het neemt geen contact op met leerlingen of ouders en verstuurt niets namens u.
- Het voert geen studiekeuzetests uit en scoort ze niet. Zie studiekeuzebegeleiding.
- Het beslist niets over een leerling. Beide functies leveren een concept op dat u goedkeurt.
Zie het in actie
Spraaktaakregistratie is beschikbaar in de demo, zodat u het kunt uitproberen zonder account.
Gerelateerde pagina's
Beveiliging
Versleuteling, opslaglocatie van gegevens, toegangsbeheer en subverwerkers.
Lees meerLeerlingen importeren
Upload your spreadsheet. The column mapping is proposed, rows are validated, then imported in bulk.
Lees meerLeerlingbeheer
One record per student: contacts, sessions, applications, documents, payments and notes.
Lees meerPrivacybeleid
Welke gegevens EduCRM verzamelt en hoe daarmee wordt omgegaan.
Lees meerVeelgestelde vragen
Leest of verstuurt EduCRM de e-mail van mijn leerlingen?
Nee. EduCRM maakt geen verbinding met mailboxen en leest, classificeert of verstuurt geen e-mail namens een leerling.
Worden klantgegevens gebruikt om AI-modellen te trainen?
Anthropic verwerkt invoer als subverwerker onder een verwerkersovereenkomst en traint niet op klantgegevens. Voor de actuele stand van zaken per leverancier kunt u de lijst met subverwerkers opvragen via privacy@educrmapp.com.
Kan ik zien hoeveel AI er in mijn werkruimte wordt gebruikt?
Ja. Gebruik en kosten zijn per model uitgesplitst voor workspacebeheerders onder Instellingen → AI-gebruik.
Wordt mijn hele spreadsheet naar een AI-model gestuurd bij het importeren?
Nee. Alleen de kolomkoppen en enkele voorbeeldrijen worden verstuurd. Het volledige bestand wordt in uw browser verwerkt en direct naar uw workspace geschreven.