Naar de inhoud

Functies

Importeer uw leerlingen vanuit de spreadsheet die u al heeft

Start free

Upload de leerlingspreadsheet die u al heeft. EduCRM stelt de kolomkoppeling voor, valideert elke rij en importeert dan in bulk.

Hoe de import werkt

Kort gezegd

Upload uw spreadsheet. EduCRM stelt per kolom een koppeling voor met een betrouwbaarheidsniveau, u corrigeert wat fout is, en elke rij wordt gevalideerd (verplichte velden, e-mailformaat, duplicaten) vóór het schrijven. Leerlingen worden vervolgens in bulk aangemaakt met opeenvolgende ID's.

  1. Stap 01

    Uploaden en verwerken

    Het bestand wordt in uw browser gelezen. Kopregels en rijen worden lokaal geëxtraheerd.

  2. Stap 02

    Koppeling voorgesteld

    Alleen de kolomkoppen en enkele voorbeeldrijen worden verstuurd. Elke suggestie komt terug met hoge, gemiddelde of lage betrouwbaarheid.

  3. Stap 03

    U bevestigt

    Wijzig een koppeling, of markeer een kolom om te negeren. Er is nog niets weggeschreven.

  4. Stap 04

    Valideren

    Verplichte velden, e-mailformaat en duplicaten worden allemaal gecontroleerd. Problemen worden vóór de import getoond, niet erna.

  5. Stap 05

    Importeren

    Rijen worden in batches geschreven, en elke leerling krijgt een opeenvolgend ID.

Waarom het betrouwbaarheidsniveau ertoe doet

Een tool die stilzwijgend raadt, is erger dan een die vraagt. `Email` is duidelijk; `Contact 2` kan een tweede ouder, een voogd of de mobiel van de leerling zijn. Betrouwbaarheid laat zien waar u moet kijken.

Wat wordt verzonden, en wat niet

Het volledige bestand verlaat nooit uw browser. Alleen koppen en enkele voorbeeldrijen worden gebruikt voor de koppeling. De rest wordt lokaal verwerkt en direct naar uw workspace geschreven.

Ruim op vóór het importeren

De koppeling wordt voor u geregeld. Datakwaliteit niet. Een half uur eerst in de spreadsheet bespaart later veel meer:

Doe dit eerst

  • Eén rij per leerling. Voeg duplicaten samen die twee keer met een andere spelling zijn toegevoegd.
  • Splits samengevoegde velden. Een cel met een leerlingnaam, een oudernaam en een telefoonnummer wordt aan één veld gekoppeld en verliest de andere twee.
  • Gebruik één datumnotatie. Gemengde notaties zijn de meest voorkomende oorzaak van een mislukte import.
  • Standaardiseer land- en universiteitsnamen, zodat `UK`, `U.K.` en `United Kingdom` niet drie waarden zijn.
  • Verwijder kolommen die al een jaar door niemand zijn ingevuld, in plaats van ze te mappen.

De bredere migratievolgorde (eerst actieve leerlingen, dan openstaande aanvragen, dan openstaande betalingen, en geen geschiedenis) staat in van spreadsheets naar een CRM.

Wat wordt geïmporteerd

Leerlinggegevens: contacten, gegevens van ouders en voogden, school en leerjaar, doellanden, en de overige profielvelden. Aanvragen, sessies en betalingen komen daarna, want alleen de openstaande zijn de moeite waard.

En er weer uit komen

Data-export zit bij Premium inbegrepen. Bevestig bij elke leverancier een exportmogelijkheid voordat u zich vastlegt. De CRM-koopgids maakt dat punt over elk product, ook dit.

Probeer het met tien leerlingen

Het gratis abonnement biedt plaats aan 10 leerlingen, genoeg om eerst een import te oefenen.

Gratis aan de slagMigratiegids

Veelgestelde vragen

Welke bestandsformaten kan ik importeren?

Een spreadsheetexport uit wat u nu gebruikt. Deze wordt in uw browser verwerkt, en u bevestigt de koppeling voordat er iets wordt weggeschreven.

Ontstaan er dubbele leerlingen door de import?

Duplicaten worden tijdens de validatie herkend, voordat er rijen worden weggeschreven.

Wordt mijn hele spreadsheet geüpload naar een AI-dienst?

Nee. Alleen de kolomkoppen en enkele voorbeeldrijen worden gebruikt om de koppeling voor te stellen. De volledige dataset wordt lokaal verwerkt.

Kan ik ook aanvragen en betalingen importeren?

De bulkimport dekt leerlingdossiers. Openstaande aanvragen en saldi worden meestal daarna toegevoegd, omdat het niet de moeite waard is om afgesloten dossiers te migreren.