Oplossingen
Het onderwijs-CRM voor consultants, bureaus en scholen.
CRM-software voor onderwijs met één dossier per leerling: aanvragen, sessies, universiteitsaanmeldingen, documenten, deadlines, betalingen en facturen. Gebouwd voor onderwijs, niet omgebouwd uit een verkooptool.
Gratis tot 10 leerlingen. Geen creditcard nodig.
Wat is een onderwijs-CRM?
Dezelfde drie letters als een verkoop-CRM. Een ander vak.
Kort gezegd
Een onderwijs-CRM is software die de relatie met een leerling beheert van de eerste aanvraag tot de inschrijving: het contact, het gezin, de sessies, elke aanmelding met eigen fase en deadline, de documenten, de kosten en de opvolging. Consultants, bureaus en toelatingsteams gebruiken het in plaats van een spreadsheet en een inbox.
Een verkoop-CRM heeft één deal per contact. Een leerling heeft meerdere aanmeldingen tegelijk, elk met eigen universiteit, deadline en documenten, een ouder die betaalt en kosten in termijnen. Dat nabouwen in een verkooptool is een configuratieproject. Een onderwijs-CRM begint daar.
Het is ook geen leerlingadministratie of leerplatform. Die beheren ingeschreven leerlingen. Een onderwijs-CRM beheert wie dat nog niet is, en draagt over op de dag dat het zover is.
Vijf soorten teams, één probleem
Meer aanvragen dan één persoon kan bijhouden, op elke een deadline en aan het eind een besluit. Kies de pagina die het dichtst bij uw werk ligt.
Onderwijsconsultants
Eén consultant, een caseload aan leerlingen en gezinnen, en elke universiteitsaanmelding op één plek.
Lees meerConsultants studeren in het buitenland
Leerlingen die zich in meerdere landen tegelijk aanmelden, elk met andere documenten, deadlines en kosten.
Lees meerOnderwijsbureaus
Meerdere adviseurs, één gedeelde leerlingendatabase en de hele pipeline in één overzicht.
Lees meerScholen, colleges en opleidingscentra
De toelatingskant: aanvragen, open dagen, aanmeldingen, plaatsen en kosten, naast het systeem met de ingeschreven leerlingen.
Lees meerWervingsteams voor leerlingen
De funnel van eerste aanvraag via begeleiding, aanmelding en aanbod tot inschrijving, en waar hij lekt.
Lees meerZeven dingen die een onderwijs-CRM moet dekken
In de volgorde waarin een leerling ze tegenkomt.
- 01
Elke aanvraag vastleggen
Een webformulier, een telefoontje, een bericht, een naam van een beurs. Een aanmeldformulier op uw eigen subdomein zet elke aanvraag direct in het systeem, gedateerd en toegewezen aan één persoon.
- 02
Eén dossier per leerling
Profiel, contacten van ouders of voogden, sessies, aanmeldingen, documenten, betalingen en notities in één leerlingdossier. Wie de telefoon opneemt, heeft de hele draad.
- 03
Aanmeldingen, elk met een eigen fase
Een leerling die zich bij vier universiteiten aanmeldt, is vier records, elk met universiteit, fase, deadline, documenten en eigenaar, op één aanmeldingenbord. De fasen benoemt u zelf.
- 04
Sessies, opvolging en deadlines samen
Begeleidingssessies, taken en aanmelddeadlines delen één agenda, met herinneringen en tweerichtingssynchronisatie met Google Calendar.
- 05
Documenten die terug te vinden zijn
Cijferlijsten, referenties, paspoorten, testscores en motivatiebrieven worden in vaste categorieën op het leerlingdossier geüpload, niet in een gearchiveerde e-mail.
- 06
Kosten, facturen en kwitanties
Wat elke leerling verschuldigd is en heeft betaald, termijnen inbegrepen, met genummerde facturen en kwitanties als pdf.
- 07
Een team dat het juiste ziet
Rollen voor eigenaar, beheerder, adviseur en lezer. Elke adviseur werkt zijn eigen caseload; de eigenaar ziet het hele bureau.
Onderwijs-CRM of een algemeen CRM met een onderwijslaag?
Beide zijn echte opties. Ze passen bij verschillende teams.
Salesforce Education Cloud, Zoho CRM voor onderwijs en HubSpot zijn algemene CRM's met een onderwijsverticaal erbovenop. Ze passen bij een universiteit met een IT-team en budget voor configuratie. EduCRM is alleen voor onderwijs gebouwd en draait op de dag dat u zich aanmeldt.
| Algemeen CRM, geconfigureerd voor onderwijs | EduCRM | |
|---|---|---|
| Datamodel | Eén deal per contact, aangepast | Meerdere aanmeldingen per leerling, ingebouwd |
| Gezinscontacten | Extra objecten of aangepaste velden | Ouders en voogden op het leerlingdossier |
| Instelling | Een configuratieproject, vaak met een partner | Benoem uw fasen in de instellingen en begin |
| Prijzen | Per gebruiker, per maand, in niveaus | Gratis tot 10 leerlingen; Premium € 49,99/maand tot 1499 |
| Talen | Hangt af van de editie | Twaalf, in de software en op deze site |
| Het beste voor | Universiteiten met IT en integratiebehoeften | Consultants, bureaus en toelatingsteams |
De CRM-koopgids heeft de vragen voor elke leverancier, en CRM of spreadsheets zegt of u er al een nodig hebt.
Wat dit niet is
Een pagina die alles belooft, is niets waard als u vergelijkt.
Vier dingen die EduCRM niet doet.
- 01
Geen leerlingadministratiesysteem
Geen lesrooster, cijferlijst, aanwezigheidsregistratie of rapporten. Gebruik het naast het systeem met uw ingeschreven leerlingen en draag over bij inschrijving.
- 02
Geen LMS- of SIS-koppeling
Google Calendar synchroniseert in twee richtingen. Al het andere gaat via import en de Premium-gegevensexport.
- 03
Het verwerkt geen online betalingen
Kosten, facturen en betalingsbewijzen worden hier bijgehouden en gegenereerd. Het geld loopt nog steeds via uw bank of betaalprovider.
- 04
Geen rapportagesuite
Het dashboard beantwoordt de actuele vragen, plus een omzetgrafiek. Meer bouwt u zelf, met de Premium-gegevensexport.
Weg van de spreadsheet
- Stap 01
Breng uw bestaande lijst mee
Upload het spreadsheet met aanvragen van het kantoor. De kolomkoppeling wordt voor u voorgesteld en gecontroleerd op duplicaten voordat er iets wordt opgeslagen.
- Stap 02
Benoem uw eigen fasen
Fasen, pijplijn, sessietypes en betaalmethoden zijn instellingen. Gebruik de woorden die op kantoor al gebruikt worden.
- Stap 03
Zet het formulier op de website
Vanaf die dag komt elke aanvraag getypt, gedateerd en toegewezen.
- Stap 04
Doe eerst één intake, verplaats dan de rest
Eén programma, of één jaargroep, voor een semester. Zie de CRM-implementatiechecklist.
Wat het kost
- Gratis, tot 10 leerlingen. Sessies, kalender, aanvragen, betalingen en facturatie. Geen kaart.
- Premium, € 49,99/maand, tot 1499 leerlingen, plus inschrijfformulieren, spraaktaken, eigen huisstijl en data-export. Extra teamleden € 49,99 per stuk. 14 dagen gratis proefperiode.
- Business. Volledig verzorgd: eigen website, leadformulier en professioneel e-mailadres op uw eigen domein, plus Premium. Neem contact op voor een offerte.
Data staat in de europe-west1-regio van Google Cloud. Subverwerkers en bewaartermijnen vindt u op de beveiligingspagina.
Veelgestelde vragen
Wat is een onderwijs-CRM?
Software die de relatie met een leerling beheert van de eerste aanvraag tot de inschrijving: contactgegevens, gezin, sessies, elke aanmelding met eigen fase en deadline, documenten, kosten en opvolging. Het vervangt de spreadsheet en inbox waarop een adviesbureau of toelatingskantoor anders draait.
Wat is het verschil tussen een onderwijs-CRM en een leerlingadministratie?
Een CRM beheert wie nog geen leerling is en alles wat tegen hen is gezegd. Een leerlingadministratie beheert ingeschreven leerlingen: roosters, cijfers, aanwezigheid. EduCRM is het eerste en draagt over bij inschrijving.
Welk CRM is het beste voor een onderwijsinstelling?
Dat hangt af van de omvang. Een universiteit met een IT-team en integratiebehoeften kiest meestal een algemeen CRM met een onderwijslaag, zoals Salesforce of Zoho. Een adviesbureau, bureau of toelatingskantoor zonder dat team is beter af met een CRM dat voor onderwijs is gebouwd en draait op de dag dat het is ingericht.
Is er een gratis onderwijs-CRM?
Ja. EduCRM is gratis tot 10 leerlingen, met sessies, agenda, aanmeldingen, betalingen en facturatie. Premium kost € 49,99 per maand tot 1499 leerlingen, met 14 dagen gratis proberen.
Koppelt EduCRM met een LMS of leerlingadministratie?
Nee. Het synchroniseert in twee richtingen met Google Calendar, importeert leerlingen uit een spreadsheet en exporteert gegevens op Premium. Er is geen LMS- of SIS-koppeling.
Kunnen meerdere adviseurs één onderwijs-CRM delen?
Ja. Rollen voor eigenaar, beheerder, adviseur en lezer, met aan elke adviseur eigen leerlingen toegewezen. Extra teamleden kosten € 49,99 per persoon op Premium.
Waar worden leerlinggegevens opgeslagen?
In de europe-west1-regio van Google Cloud, met TLS 1.2 of hoger tijdens verzending. Meer details op de beveiligingspagina.
Bekijk het met een echte caseload
De live-software met voorbeeldleerlingen en aanvragen. Geen account, geen kaart, elke 24 uur gereset.
Gerelateerde pagina's
Adviseurs studeren in het buitenland
Enquiries, counselling, shortlists, applications and visa paperwork for students going overseas.
Onderwijsbureaus
One shared student database, a caseload per counsellor, and the whole agency's pipeline in one view.
Onderwijsinstellingen
The admissions side of a school, college or training centre: enquiries, open days, applications, places, fees and follow-ups.
Leerlingwerving
The funnel from first enquiry through counselling, application, offer and enrolment.
Even praten
Vragen over onze diensten of wilt u een project bespreken? Stuur ons een bericht, we reageren binnen 24 uur.