Het CRM gebouwd voor onderwijsadviseurs.

Leerlingen, gesprekken, aanmeldingen, betalingen en agenda. Eén plek.

Gratis beginnenDemo proberen

Vertrouwd door meer dan 1.000 onderwijsadviseurs

app.educrmapp.com/demo
🟢Live demo · elke 24 u hersteld

Voor wie het is

Gebouwd voor de mensen die leerlingen plaatsen, niet voor salesteams.

Een gewoon CRM geeft elk contact één deal. Uw werk is één leerling, meerdere aanmeldingen, een ouder op de hoogte en kosten in termijnen.

Zonder systeem

Nog steeds spreadsheets en briefjes?

01

Leerlingen vallen tussen wal en schip

Opvolgingen blijven liggen en leerlingen horen niets meer.

02

Betalingen zijn een rommeltje

Facturen najagen via WhatsApp. Uren per week, en tóch fout.

03

Aanmeldingen zijn chaos

Aanmeldingen verspreid over e-mails, mappen en notities. Eén fout van een gemiste deadline.

Alles wat u nodig hebt

Alles wat u nodig hebt, op één plek.

01

Dashboard

Actieve leerlingen, gesprekken, betalingen en aanmeldingen, live.

02

Leerlingen

Eén profiel: historie, documenten, gesprekken, aanmeldingen, betalingen.

03

Gesprekken

Elk gesprek, met notities en status.

04

Agenda

Gesprekken, deadlines en opvolgingen op één plek. Google Agenda in twee richtingen.

05

Aanmeldingen

Elke universitaire aanmelding met deadline, fase en documenten.

Imperial CollegeIngediend
ETH ZürichIn afwachting
TU DelftConcept
06

Betalingen

Wie betaalde, wie niet, wat openstaat.

€2,840openstaand
Betaald 75%Te betalen 25%
07

Facturatie

Facturen en bonnen in seconden, direct verstuurd vanuit het platform.

08
Pro

Inschrijfformulieren (Premium)

Een online formulier voor nieuwe leerlingen. De antwoorden komen direct in EduCRM.

09
Pro

AI-spraakinvoer (Premium)

Spreek uw taken in. De AI maakt er taken met datum van.

Inschrijfformulieren

Inschrijfformulieren van EduCRM

Uw eigen inschrijfpagina, uit 47 kant-en-klare vragen. Verberg, herschik of voeg zoveel eigen vragen toe als u nodig heeft.

DEMO-VOORBEELD · inzendingen worden niet bewaard

Gemaakt om te converteren

  • Eén vraag per keer, of de klassieke indeling over meerdere pagina's.
  • Logica die alleen relevante vragen toont.
  • Concepten bewaren zichzelf.

In een paar minuten van u

  • Uw formulier staat live op uwnaam.educrmapp.com.
  • Voeg een omslagfoto en uw huisstijlkleur toe.
  • Deel het via QR-code, iframe, WhatsApp of link.
Leerlingprofielen

Elke leerling wordt één compleet dossier

De hele relatie, op één plek.

  • Oudercontacten, school, vakken, doelen, landen.
  • Gespreksnotities, reacties van ouders, en al het andere.
School
Leerjaar
Richting
Doelen
Landen
Hobby's
Notities
Pipeline

De fase van elke leerling op één bord

Elke fase voor u.

  • Sleep een aanvraag van 'Eerste gesprek' naar 'Afgerond'.
  • Slepen en loslaten. Geen extra klikken.
Nieuw
Eerste gesprek
Bezig
Afgerond
Verslepen

Voor teams

Gemaakt voor bureaus met veel adviseurs.

Controleer een leerling in seconden

Voer een telefoonnummer in. Zie of de leerling al bestaat en bij welke adviseur. Elk nummerformaat werkt.

Meer informatie: Controleer een leerling in seconden

Volg elke lead tot de betaling

Nieuwe lead → Gecontacteerd → Geïnteresseerd → Afspraak gepland → Afspraak gehouden → Betaald. Zie de conversie per adviseur, vestiging, bron en bestemming.

Meer informatie: Volg elke lead tot de betaling

Neem uw eerdere jaren mee

Importeer jaren aan inschrijvingen: adviseurs, bestemmingen, datums en betalingen. Wij helpen bij de hele import, en alles verschijnt in uw dashboards en rapporten.

Meer informatie: Neem uw eerdere jaren mee

Bewaar de historie van elke leerling

Gaat een leerling naar een andere adviseur, dan blijven eerdere toewijzingen bewaard. Terugkerende leerlingen houden hun volledige historie.

Meer informatie: Bewaar de historie van elke leerling

Hoe het werkt

Binnen een dag draaiend.

Zes stappen. Eén dag.

Stap 01

Maak uw account aan

Minuten. Niets te installeren.

Stap 02

Voeg uw leerlingen toe

Importeer uw lijst of voeg één voor één toe.

Stap 03

Richt uw inschrijfformulier in (Premium)

Kies adres, kleur en vragen. Inzendingen worden dossiers.

Stap 04

Voeg gesprekken en aanmeldingen toe

Leg vast wat loopt, wat openstaat en wat aandacht nodig heeft.

Stap 05

Plan alles in uw agenda

Gesprekken, deadlines en opvolgingen, allemaal met datum.

Stap 06

Run uw bureau vanaf één scherm

Uw team, uw leerlingen, uw geld.

Meer verdieping

Veelgestelde vragen

Wat is EduCRM?

EduCRM is CRM-software voor onderwijsadviseurs en onderwijsbureaus. Eén dossier per leerling bevat het profiel, gesprekken, universitaire aanmeldingen, documenten, taken, betalingen en facturen, zodat u de status en volgende actie van elke leerling op één plek ziet.

Voor wie is EduCRM bedoeld?

Onderwijsadviseurs, adviseurs studeren in het buitenland, onderwijsbureaus, toelatingsadviseurs en teams voor leerlingwerving. Van de zelfstandige adviseur tot bureaus waar meerdere adviseurs één database delen.

Wat kost EduCRM?

Gratis voor maximaal 10 leerlingen. Premium kost € 49,99 per maand voor onbeperkt leerlingen en voegt inschrijfformulieren, spraaktaken, eigen huisstijl en gegevensexport toe, met extra teamleden voor € 49,99 per persoon. Premium heeft 14 dagen gratis proefperiode.

Waar worden de gegevens van EduCRM opgeslagen?

In de regio europe-west1 van Google Cloud, met Firestore en Cloud Functions. Gegevens onderweg worden versleuteld met TLS 1.2 of hoger, en OAuth-tokens worden in rust versleuteld met Google Cloud KMS.

Verder lezen

Gratis in gebruik. Upgrade wanneer u groeit.

Gratis

Alles wat u nodig hebt om te beginnen, voor altijd gratis.

€ 0voor altijd
  • Tot 10 leerlingen
  • Gesprekken bijhouden
  • Agenda en planning
  • Aanmeldingen volgen
  • Betalingen bijhouden
  • Facturatie
  • Ondersteuning per e-mail
Gratis beginnen
Meest gekozen

Premium

Voor groeiende teams, met AI.

€ 49,99/maand
  • Alles uit Gratis
  • Onbeperkt leerlingen
  • Teamleden toevoegen voor € 49,99 per persoon
  • Inschrijfformulieren in uw huisstijl
  • AI-spraakinvoer voor taken
  • Eigen huisstijl en gegevensexport
  • Ondersteuning met voorrang
Gratis proefperiode starten
Wij regelen het

Business

Website, CRM en e-mail op uw eigen domein, door ons ingericht.

Even praten

+ € 49,99/maand Premium

  • Alles uit Premium
  • Professionele website
  • Eigen leadformulier
  • Professioneel e-mailadres @uwdomein.nl
  • Automatische facturen vanuit uw mailbox
  • Doorlopend onderhoud en updates
Bekijk ons werkNeem contact op

Premium: 14 dagen proef. Gratis zonder kaart.

Wanneer u zover bent

Stop met tools die hier niet voor gemaakt zijn.

Probeer de demo of plan een gesprek.

Gratis beginnenNeem contact op

Even praten

Vragen over onze diensten of wilt u een project bespreken? Stuur ons een bericht, we reageren binnen 24 uur.

Rechtstreeks contact

Neem contact op

We reageren binnen 24 uur.

hello@educrmapp.com