Naar de inhoud

Functies

Inschrijfformulieren: leerlingen schrijven zich online in, u hoeft niets over te typen

Een online formulier voor nieuwe leerlingen. Ze vullen het in op hun telefoon of computer en de antwoorden komen direct in EduCRM.

Wat het is

Kort gezegd

Een inschrijfpagina op internet, met uw logo en uw kleuren. U stuurt gezinnen de link. Zij vullen de gegevens van de leerling in: naam, school, telefoonnummer, ouders en de landen waar de leerling wil studeren. Zodra ze op verzenden drukken, staan de antwoorden in EduCRM, en met één klik wordt dat een nieuwe leerling.

Hoe het werkt

  1. Stap 01

    Stel het formulier één keer in

    Kies uw omslagfoto en kleur, en selecteer de vragen. Dat kost een paar minuten.

  1. Stap 02

    Deel de link

    Zet de link in uw Instagram-bio, stuur de link via WhatsApp of e-mail, print een QR code voor een beurs, of toon het formulier op uw eigen website.

  1. Stap 03

    De leerling vult het in

    Op een telefoon of computer, wanneer het hen uitkomt.

  1. Stap 04

    U krijgt een nieuwe leerling

    De antwoorden staan klaar in EduCRM. Met één klik worden ze een leerlingdossier, al ingevuld.

Waarom het helpt

U hoeft geen gegevens meer uit berichten over te typen. En omdat u de klas, de gewenste landen, de planning en het telefoonnummer van een ouder al kent, kan uw eerste antwoord meteen nuttig zijn, in plaats van "vertel eens iets over uzelf". Een snel, nuttig eerste antwoord is vaak wat de leerling binnenhaalt. Zie CRM voor leerlingwerving.

Wat de leerling ziet

Een kort formulier in drie delen: basisgegevens, achtergrond en een laatste stap. U stelt het samen uit 47 kant-en-klare vragen: verberg wat u niet nodig hebt, sleep de vragen in uw eigen volgorde en voeg zoveel eigen vragen toe als u wilt.

  • Eén vraag tegelijk, of meerdere vragen per pagina als u dat liever hebt.
  • Alleen de vragen die van toepassing zijn. Een leerling die naar Nederland gaat, krijgt geen vraag over de SAT.
  • Antwoorden worden onderweg bewaard. Een leerling die halverwege stopt, vindt de antwoorden terug bij terugkomst.

Wat u krijgt

  • Elk ingevuld formulier in één lijst in EduCRM, met één klik een leerling.
  • Ook half ingevulde formulieren. Stopt een leerling voor het einde, dan ziet u toch wat er is ingevuld en kunt u contact opnemen.
  • Bescherming tegen spam en nepinschrijvingen, met Cloudflare Turnstile en een limiet op herhaald verzenden.
  • AVG-toestemming, gevraagd in het formulier.

Waar het formulier staat

Op een eigen webadres met uw naam erin, zoals yourname.educrmapp.com. Zodra het formulier live is, zet u een eventueel ouder formulier uit, zodat aanvragen niet op twee plekken binnenkomen. Die stap staat in de checklist voor het invoeren van een CRM.

Bekijk een werkend formulier

Op de homepage staat een live voorbeeld. Wat u daar typt, wordt niet bewaard.

Bekijk het formulierLeerlingbeheer

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn eigen domein gebruiken voor het formulier?

Het formulier staat op een EduCRM-adres met uw naam, zoals yourname.educrmapp.com, en u kunt het tonen op uw eigen website. Het Business-abonnement bevat een eigen website die ons team voor u bouwt.

Wat gebeurt er als een leerling het formulier verstuurt?

De antwoorden verschijnen in uw lijst met ingevulde formulieren in EduCRM. Met één klik wordt dat een compleet leerlingdossier, al ingevuld.

Is het formulier GDPR-conform?

Het vraagt AVG-toestemming in het formulier en blokkeert spam. Of u zich aan de regels houdt, hangt ook af van uw eigen privacyverklaring en van hoe u de gegevens daarna gebruikt.

Wat als een leerling het formulier niet afmaakt?

De antwoorden worden bewaard, zodat de leerling kan terugkomen om het af te maken. U ziet ook wat er tot dan toe is ingevuld, zodat u contact kunt opnemen.