Hoe het werkt
- Stap 01
Voeg een aanmelding toe aan een leerling
Kies de universiteit, het land, de opleiding, het platform waarlangs de aanmelding loopt (UCAS, Common App, rechtstreeks of overig) en de deadline.
- Stap 02
Breng de aanmelding verder
Sleep de aanmelding op het bord mee van concept naar ingediend, aanbod, geaccepteerd en ingeschreven.
- Stap 03
Houd notities bij
Telefoontjes met de toelatingsafdeling, bijzonderheden van het portaal, referentienummers, voorwaarden: alles staat bij de aanmelding, niet in uw inbox.
- Stap 04
Houd de deadline in de gaten
Die staat in dezelfde agenda als uw gesprekken.
Wat u ermee kunt
- Zie alle aanmeldingen van één leerling tegelijk. Een leerling kan er zoveel hebben als nodig is.
- Zie alle aanmeldingen in één fase, bijvoorbeeld alles wat deze maand nog in concept staat.
- Filter op land, universiteit of platform, bijvoorbeeld alle aanmeldingen voor Nederland die nog in concept staan.
- Geef elke aanmelding één vaste verantwoordelijke, zodat altijd duidelijk is wie erachteraan zit.
De fasen
| Fase | Wat het betekent |
|---|---|
| Concept | In voorbereiding. Documenten verzameld, essay opgesteld, deadline genoteerd. |
| Ingediend | Verzonden naar de universiteit. |
| Aanbod | De universiteit heeft een aanbod gedaan. |
| Afgewezen | Niet geslaagd. Bewaard, niet verwijderd. |
| Geaccepteerd | De leerling heeft het aanbod geaccepteerd. |
| Ingeschreven | De leerling heeft een plek. Hieraan ziet u of het jaar goed is gegaan. |
Hernoem, verplaats of vervang de fasen bij Instellingen. Daar stelt u ook de leerlingfasen, soorten gesprek en betaalmethoden in. Houd de lijst kort: een bord met twaalf fasen wordt al in november niet meer bijgewerkt.
Documenten per aanmelding
Universiteiten vragen om verschillende dingen: een beëdigde vertaling, een Engelse cijferlijst, twee referenties in plaats van één. Zet u de lijst van wat elke aanmelding nodig heeft bij de aanmelding zelf, dan ziet u het in oktober en niet pas in de week van de deadline. De documenten zelf staan in het dossier van de leerling, dus elke aanmelding kan ze gebruiken.
Eén verantwoordelijke per aanmelding
Elke aanmelding heeft één verantwoordelijke met naam. Een aanmelding van "het team" is er een waar niemand achteraan zit. Bij Premium voegt u teamleden toe voor € 49,99 per stuk.
Een eenvoudige wekelijkse controle
- Toon de aanmeldingen in concept met een deadline binnen zes weken. Dat is het werk van deze week.
- Controleer wat elke aanmelding nog nodig heeft. Zes weken is genoeg voor bijna elk document, dus wat ontbreekt kan nog worden opgelost.
- Kijk naar aanmeldingen die wachten op een beslissing en waar u achteraan moet gaan.
Hoe u vanaf een deadline terugrekent, leest u in documenten en deadlines beheren.
Gerelateerde pagina's
Veelgestelde vragen
Kan één leerling meerdere universiteitsaanvragen hebben?
Ja. Elke aanmelding staat apart, met een eigen universiteit, fase, deadline en eigen documenten.
Is EduCRM gekoppeld aan UCAS of Common App?
Nee, u dient de aanmelding nog steeds in via het portaal van de universiteit. Maar bij elke aanmelding staat via welk platform die loopt (UCAS, Common App, rechtstreeks of overig), zodat u op platform kunt filteren.
Verschijnen aanvraagdeadlines in de kalender?
Ja, in dezelfde agenda als uw gesprekken en opvolging, per dag, week of maand. U kunt ze naar een nieuwe datum slepen.