Hoe het werkt
- Stap 01
Vul uw gegevens één keer in
Bedrijfsnaam, logo, telefoonnummer, e-mailadres, naam en functie van de adviseur, betaalgegevens en standaardtaal. Ze komen op elk document te staan.
- Stap 02
Leg een betaling vast
Bedrag, valuta, betaalmethode, soort, status en datum, in het dossier van de leerling.
- Stap 03
Maak een factuur of betalingsbewijs
Voeg de regels, een eventuele korting en het totaal toe. EduCRM geeft het document zelf een nummer.
- Stap 04
Verstuur het
Het gaat als PDF naar het e-mailadres van de ouder uit het dossier van de leerling.
Wat u ermee kunt
- Weet vóór het gesprek wie u nog geld schuldig is, niet pas aan het eind van de maand.
- Leg een deelbetaling vast: vul het totaal verschuldigde bedrag en de datum waarop de rest moet zijn betaald in, en het openstaande bedrag wordt met die datum bijgehouden.
- Verstuur elk document in de taal die het gezin leest, per document te kiezen.
- Zie openstaande en recente betalingen op het dashboard, met een omzetgrafiek.
Betalingen
Elke betaling heeft een status (in afwachting, afgerond of terugbetaald) en een soort: adviesgesprek, aanmeldpakket, werk per uur of overig. U kiest zelf de betaalmethoden. Contant, kaart en bankoverschrijving staan al klaar.
Facturen en betaalbewijzen
Het zijn twee aparte soorten documenten met elk een eigen nummering, omdat de fiscus ze niet als hetzelfde beschouwt.
- Op volgorde genummerd, met uw eigen voorvoegsel. Eén reeks voor alle leerlingen of één per leerling, en u kunt een nummer met de hand aanpassen.
- Regels, kortingen en een totaal, met het betaalde bedrag erbij bijgehouden.
- Concept, verstuurd of betaald, op elk document zichtbaar.
- PDF's met een lettertype dat Grieks goed weergeeft, bewaard zodat u ze opnieuw kunt versturen.
Een factuur maken kan ook de bijbehorende betaling aanmaken. De twee blijven aan elkaar gekoppeld, dus uw facturen en betalingen spreken elkaar nooit tegen.
Wat het niet doet
EduCRM is geen boekhoudsoftware en doet geen aangifte bij de fiscus. Het berekent ook niet welke commissie universiteiten of partners u verschuldigd zijn. Blijf met uw boekhouder werken; Premium bevat gegevensexport om de gegevens eruit te halen.
U betaalt voor EduCRM zelf via Stripe. Dat staat los van de facturen die u naar leerlingen stuurt. De bedrijven die gegevens voor ons verwerken, staan op de beveiligingspagina.
Gerelateerde pagina's
Veelgestelde vragen
Kan EduCRM zowel facturen als betaalbewijzen uitgeven?
Ja, als twee aparte soorten documenten met een eigen nummering. Elk wordt een PDF die u vanuit EduCRM kunt mailen.
Ondersteunt EduCRM deelbetalingen?
Ja. Bij een betaling kunt u het totaal vastleggen en de datum waarop de rest moet zijn betaald, zodat het openstaande bedrag met een datum wordt bijgehouden en u het niet hoeft te onthouden.
Kan ik een ouder factureren in plaats van de leerling?
Ja. Op facturen staan de naam en het e-mailadres van de ouder naast die van de leerling, en ze gaan naar het e-mailadres van de ouder.
Vervangt EduCRM boekhoudsoftware?
Nee. Het houdt bij wat u hebt gefactureerd, wat is betaald en wat nog openstaat, en maakt de documenten. Het verzorgt geen boekhouding, belastingaangifte of commissieberekening. Gegevensexport zit bij Premium inbegrepen.