Houd bij wat elke leerling verschuldigd is en verstuur genummerde facturen en kwitanties als PDF, direct vanuit het platform.
Wat EduCRM bijhoudt
Kort gezegd
Elke betaling wordt vastgelegd bij de leerling: bedrag, valuta, methode, type, status en datum. Ook het totaalbedrag en een vervaldatum voor het restbedrag kunnen worden opgeslagen, zodat een deelbetaling wordt bijgehouden, niet onthouden.
Betalingen krijgen de status in behandeling, voltooid of terugbetaald, en het type adviesvergoeding, aanvraagpakket, uurtarief of overig. Betaalmethoden bepaalt u zelf; contant, kaart en overschrijving zijn de standaard.
Deelbetalingen
De meeste CRM's doen dit slecht. Registreer het totaalbedrag en een vervaldatum bij de betaling, en deze verschijnt als deelbetaling met een gedateerd restbedrag.
Facturen en betaalbewijzen
Twee documenttypen met aparte nummering, want de belastingdienst behandelt ze niet als hetzelfde.
- Doorlopende nummering per werkruimte, met eigen voorvoegsel. Globaal of per leerling, met handmatige overschrijving.
- Taal per document, niet per account.
- Regelitems, kortingen en een totaal, met het betaalde bedrag daartegen bijgehouden.
- Status concept, verzonden of betaald op elk document.
- PDF's met een lettertype dat Grieks correct weergeeft, opgeslagen zodat ze opnieuw verstuurd kunnen worden.
- Verstuurd vanuit het platform naar het e-mailadres van de ouder in het leerlingdossier.
Facturen en betalingen blijven synchroon
Een factuur opstellen kan de bijbehorende betaling aanmaken, en beide zijn tweerichtingsverbonden, zodat de factuurlijst en de betalingslijst nooit verschillen.
Wat u ziet zonder iets te openen
Het dashboard toont openstaande en recente betalingen live, naast actieve leerlingen, sessies van vandaag, openstaande opvolgingen en naderende deadlines, plus een omzetgrafiek.
Wat dit niet is
EduCRM is geen boekhoudsoftware en dient niets namens u in. Het berekent geen commissie die universiteiten of partners u verschuldigd zijn. Houd uw boekhouding zelf bij; met Premium-gegevensexport haalt u de gegevens eruit.
De facturatie van EduCRM zelf verloopt via Stripe. Uw facturen aan leerlingen zijn gescheiden. Subverwerkers staan op de beveiligingspagina.
Bekijk een gegenereerde factuur
De demo is de echte software met voorbeeldleerlingen en -betalingen.
Gerelateerde pagina's
Leerlingbeheer
One record per student: contacts, sessions, applications, documents, payments and notes.
Lees meerOnderwijsbureaus
One shared student database, a caseload per counsellor, and the whole agency's pipeline in one view.
Lees meerAanmeldingen volgen
Every application with its stage, deadline, documents and owner, on one board.
Lees meerCRM-koopgids
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.
Lees meerVeelgestelde vragen
Kan EduCRM zowel facturen als betaalbewijzen uitgeven?
Ja, als aparte documenttypen met eigen nummering. Elk kan worden opgesteld, als PDF worden gegenereerd en vanuit het platform worden gemaild.
Verwerkt EduCRM deelbetalingen?
Ja. Een betaling kan het totaal verschuldigde bedrag en een vervaldatum voor het restant vastleggen, zodat het openstaande bedrag met een datum wordt bijgehouden in plaats van onthouden.
Kan ik een ouder factureren in plaats van de leerling?
Ja. Facturen bevatten naam en e-mail van de ouder naast die van de leerling, en gaan naar het ouderadres in het dossier.
Vervangt EduCRM boekhoudsoftware?
Nee. Het houdt bij wat u factureerde, wat betaald is en wat openstaat, en maakt de documenten aan. Het doet geen boekhouding, belastingaangifte of commissieberekening. Gegevensexport zit in Premium.